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浅谈国有投资公司的财务信息化建设问题与对策_管理会计信息化建设中的问题与对策

时间:2019-02-04 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  AB集团公司由政府直属国有投资类企业整建制划转组建而成组建的政府投资类公司。2008年集团成立以来,随着政策、经济环境的不断变化,集团各子公司参与市场竞争范围不断扩大,集团各级组织原有财务管理的目标、模式、观念、内容等都受到巨大影响与冲击。
  财务信息化管理作为提高集团财务管理水平的一项重要手段,从集团成立开始就受到了各级领导的高度重视。自2009年起,AB集团开始了大范围、高层次的财务信息系统实施工作,先后完成了会计核算系统(含部分ERP模块)、合并报表系统、固定资产系统、资金管理系统、全面预算系统的上线实施,初步搭建了集团财务信息系统平台,实现了集团财务信息系统的统一。
  一、AB集团的财务信息化管理状况
  由于成立较晚,起点较高,AB集团的财务信息化工作一直坚持“两效”即:效率和效果,各级领导和员工付出了很大的心血。
  AB集团的财务信息化工作分为“外部考察”―“内部调研”―“选择合作伙伴”―“组织实施”四个阶段。在财务信息化工作上,集团保持了严谨的作风,为了实现集团财务信息化的统一,先进行集团会计核算工作的统一,对集团不同行业、不同业态的公司进行了走访调研,采集资料,梳理业务流程,编写了近30万字的“AB集团会计制度”,建立了集团会计科目体系,统一了1300余个会计核算科目和核算内容,设置了由60余张财务管理报表组织的管理会计报表体系,为财务信息系统的实施奠定了坚实的基础,并且在上线过程中一并完成了新旧会计准则的转换;为了提高十几家不同业务单位预算编制的效果,历时8个多月,针对不同业态的单位设置了个性化业务预算表,保证了预算信息的质量;为了提高资金结算中心的实施效果,顶着巨大的压力清理账户,提高上线效率。2011年在信贷紧缩的情况下,集团实现内部资金结算155亿元,盘活资金21亿元,有效的提高了资金使用效率。以上这些工作给财务信息化管理打下了坚实的基础,使财务信息化实施取得了良好效果。
  目前集团实现了财务数据的穿透查询,即时获取各下属单位的财务及部分业务数据;月报、季报、年报财务报表的自动生成;实现了系统中合并报表的生成;实现了业务数据(存货、固定资产、费用报销)与总账系统的联动;实现的下属单位结余资金的上收,对集团整体资金的实时监控和调度;实现了预算系统编制、审核上报、预算控制,实现了全面预算系统、总账系统、资金管理系统的集成。集团通过信息系统的实施,规范和理顺了各相关业务流程,提升了管理水平。
  二、国有投资公司财务信息化管理的建议
  1、建立了完善的信息化制度并注重财务信息化建设长期规划。制订一系列信息化规章制度,包括网络管理办法、计算机系统安全运行管理办法、计算机网络和信息系统管理规定等制度,形成有利于财务信息化不断推进、信息系统管理规范、运行安全的局面。
  2、树立以财务管理为核心的管理思想和理念。财务管理作为企业管理的中心环节,由于它的综合性、全面性和准确性,一直是经营者治理企业、控制经营、配置资源的重要手段。加快企业改革与发展,必须树立以财务信息化管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实地抓好企业财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高。通过建立财务信息系统强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,又可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。
  3、建立健全财务管理制度,理顺管理流程,做好会计基础工作。财务信息化系统(软件)仅仅是一件商品,适合企业自身特点的,有效的制度保障、规范高效的流程、扎实的财务基础工作才是是财务信息化管理工作的灵魂。只有明确这一点才能避免“上了财务软件就是财务信息化”的错误观念,从根本上提高财务信息化管理的效果,推动财务管理能力的提升。
  4、实施管理创新和制度创新,规范企业管理运作模式。建立企业统一会计核算软件不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控。要做到这一点,就必须对原有的业务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范,其实质就是对现行财务管理体制和制度进行改革创新。
  5、财务信息化建议要坚持规范化与个性化相结合原则。统一会计核算软件更最重要的是引入了一套规范化工作标准和科学的工作方式。在具体实施过程中,常常有人反映上统一会计核算软件后有些不方便,有的地方不太符合企业实际,对这种情况应作具体分析,其中有的并不是系统本身的问题,而是因为操作者不熟练;有的是对标准化作业不适应;更有甚者是怕使用统一会计核算软件后,提高了公司对其监督的透明度等等。因此,我们既要强调统一会计核算软件的统一性也要对基层提出的合理化建议及时采纳,对确属软件本身的问题及时提请软件公司进行调整。
  6、选择合适的系统服务商。目前提供财务信息系统(软件)的厂商比较多,国内的、国外的、不同架构的,给人一种“乱花渐欲迷人眼”的感觉。财务信息系统不仅要满满足企业财务信息化管理的需要,更重要的是财务信息系统服务(提供)商能够在系统实施、售后服务、信息管理咨询方面的起到应有的作用。选择一个适合企业长期发展的财务信息系统服务(提供)商会对企业财务信息化建设起到十分关键的作用。
  
  

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