开封市中心血站，隶属开封市卫生局，科级全供事业单位。是开封市唯一一家获得采供血机构职业许可证的专业机构，承担着全开封市（含五县）500万人口的临床采供血任务。 开封市中心血站系国家二级档案管理先进单位，近年来，在围绕血站采供血业务工作，保证输血安全，提高服务质量方面做了大量工作，取得卓有成效的成绩，特别是在处理血站采供血业务工作与档案工作的关系、血站业务档案规范与血站质量体系规范的统一性、血液质量与存放档案的监督检查结合等方面有一些创新性做法。在“写基层?说基层”活动中，对我站的档案工作进行了一次全面调查，基本情况如下：
1 开封市中心血站的设立与档案机构
开封市中心血站前身是开封市血站，隶属开封市防疫站（市疾病预防控制中心）。1996年12月，经开封市编制委员会汴编事［1996］11号文件《关于设置开封市中心血站的批复》批准，从市疾病预防控制中心划出，设立开封市中心血站，隶属开封市卫生局。目前，年供血量已超过15吨，还在逐年增加，同时，血站还担负着我市输血科研、临床输血技术推广、输血技术培训、临床用血医疗机构监督检查以及对五县供血库技术指导和业务监督等工作。
开封市中心血站建站后，1999年，成立了血站综合档案室（隶属办公室），并配有专职档案员2名，兼职档案员4名。遵循《中华人民共和国档案法》、《血站质量管理规范》、《血站管理办法》等法规、制度和标准，通过不懈努力，开封市中心血站的档案管理工作先后取得“省级档案工作目标管理先进单位”和“国家二级档案管理先进单位”的荣誉称号，成为开封市卫生系统第一家的国家二级档案管理单位。
2 开封市中心血站内设机构变化与档案工作网络
随着采供血量的加大，血站依据《血站质量规范管理》中的第3条“组织与人员”中的要求：“血站必须建立与其业务相适应的组织机构。设置满足献血宣传和献血者招募、献血者服务、血液采集、制备、检测、储存和供应，质量管理等功能需求的部门。”血站在原有的科室及人员上，不断进行调整。据统计，从1997年至今，血站科室设置变化情况如下：
由上表可以看出，血站的各科室设置随着业务工作量的加大在不断增加，自1997年的6个科室增至目前的15个科室。这些科室增加是随着血站业务工作的发展设置的，增设科室有：贮发血科、质检科、成分科、业务科、总务科、信息科等，严格按照《血站管理办法》与血站实际工作需要设置。其中，业务科室的增设是血站开展采供血业务工作的必需科室，但是，业务工作的开展也离不开一些行政科室。如：质管办（质量体系运行的文件体系就在本科室执行）、监督检查科（监督检查血站所有工作开展情况），这些科室设置后所形成的档案全部归入血站综合档案室归档存放，是血站的行政、业务工作开展、业务工作开展过程是否严格按照标准执行等一系列工作情况记录。其完整保存使血站的各项工作都有据可查，全面保证了血站的质量安全。在增加人员时，血站依据《血站管理办法》中人员配备要求及血站实际工作人员结构情况，从1996年的17人增加到了现有的128人。在这128人中，专业技术人员97人，档案工作人员22人，其中，专职档案员3人，兼职档案员19人。档案工作人员占血站职工总人数的17.19%。
随着业务工作的细化与机构的增加，档案的数量也从1999年的372卷（件）增加到今天的9455卷（件），增加了25倍。必要的档案机构与完整的档案管理网络，既保证了档案工作的顺利开展，也促进了血站业务工作的规范化与精细化，保障了全市采供血任务的圆满完成。
（作者单位：开封市中心血站 来稿日期：2011-12-16）