? **市地方税务局关于申请对 机关档案管理晋升省AAA级进行认证的报告 ? 市档案局：
为了进一步加强我局的机关档案管理工作，充分发挥档案在税收工作中的作用，促使档案管理步入正规化、制度化、科学化管理的轨道，根据省档案局《**省档案工作目标管理认证办法》文件精神，我局从今年年初开始进行省AAA级档案升级工作，在市档案局的具体指导下，经过几个月的努力工作，现各项工作已全部结束。经按省档案局文件精神自查，我们认为各项工作已具备省AAA级验收条件，特报请贵局组织人员对我局机关档案晋升省AAA级进行考证验收。
? 附件：**市地方税务局关于档案管理晋升省AAA级自查情况的报告 ? **市地方税务局 ????? 2017年? 月? 日 ? ? ? ? ?????? **市地方税务局关于 档案管理晋升省AAA级自查情况的报告 ? 市档案局：：? 今年年初，在?“省一级”基础上，我局继续坚持把档案管理工作纳入重要议事日程，做到常议常抓，提出了 “全面提高档案工作管理水平，确保局档案管理晋升“省AAA级”的工作目标。为此，我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查，邀请市档案局专家现场指导，针对薄弱环节，一次又一次地进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。经过一年来的努力，我局的省AAA级达标准备工作已基本就序，通过自检，我们认为，目前我局档案管理工作已经达到省AAA级标准，现将自查结果报告如下：
一、??????? 基本情况 ? ?自成立以来，我局领导高度重视档案管理工作，配备了 专、兼职档案管理人员，落实了档案管理专项经费，逐步规范档案管理工作，1999年被评为省一级，全市档案目标管理工作先进单位。近几年来，我们进一步加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设，档案管理工作实行了制度化、规范化、标准化，机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。2016年7月，我们顺利通过了档案执法检查验收，被市档案局评为优秀单位。今年以来，为实现档案管理晋升“省AAA级”的工作目标，我们在上级主管部门和市档案部门的大力支持下，又抽调精干力量组织工作专班对机关各门类档案按机构进行重新分类整理并扫描录入计算机，实现了档案管理、查询、利用微机化、自动化、数字化。目前，我局共存储各门类档案、资料4110卷册、11665件。其中：文书档案共有381卷、11665件，（永久保管1996—1998年的92卷，1999—2016年的5015件。长期（30年）保管1996—1998年的112卷，1999—2016年4674件。短期保管（10年）1994—1998年的177卷，1999—2016年的1976件）；
会计档案1747卷册；
基建档案170卷；
声像档案20册；
稽查案卷 1692卷。共录入微机? 余条，做到了组卷（件）合理，保管期限划分准确，盒内文件排列有序，目录清晰，案卷标题明确，装订规范整齐，为促进 税收工作起到了积极作用。
二、主要做法? （一）强化领导，落实责任。?为切实加强对档案工作的领导，我局坚持把档案工作列入重要议事日程，作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性工作来抓。成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组，分管领导任副组长，各部门负责人为成员；
同时各部门明确一名兼职档案员，从而形成了以机关档案室为中心，各部门兼职档案员分工负责的管理网络，营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向到边的档案工作新格局，为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障，有力地推动了档案工作的全面落实。
（二）规范运作，精细管理。? 档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作，因此，我局从五方面着手力促档案规范运作、精细管理。一是加大投入，改善设施。在硬件建设上，我局先后投入10余万元专款用于档案基础设施建设，建立了档案库房，购置了统一的高质量的密集柜，为局领导和科室购置了保险柜、文件柜、档案柜和碎纸机。购置了计算机档案管理软件，实现了微机、复印、扫描、刻录、打印一体化。同时进一步完善档案室防火、防潮、防虫、防盗等设施，为档案管理现代化建设创造条件。?二是加大培训，提升素质。为提高档案工作人员的业务水平，我局坚持“请进来，走出去”的方针，一方面专门聘请市档案局的专家为技术顾问，进行业务指导，积极参加市档案局举办的相关业务培训；
另一方面组织有关人员到档案工作先进单位参观取经，开阔眼界，增长见识，提高了档案管理员的综合素质和业务能力。三是建章立制，有章可循。为使档案工作有法可依、有章可循，我局根据《**省档案工作目标管理认证办法 》的要求，制定了《档案工作目标管理达省AAA级认证工作实施方案》；
根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，先后建立健全了《文件归档制度》、《档案库房管理制 度》、《档案管理人员岗位职责》、《档案借查阅制度》等一系列规章制度，并根据新的归档方法，重新修订了《**市地方税务局机关档案管理办法》，确保了档案工作的顺利开展。四是及时归档，严格保管。我局始终坚持高标准、严要求把好档案入库关，每一份档案资料，均由兼职档案员初次把关，而后由档案室工作人员进行验收，不符合要求的档案不准入库，退回补充、纠正，直到达到要求为止。为了保管好、维护好档案，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮外，还做到了四勤：即勤察看、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有力保证了档案的完整 和安全。五是信息管理，推进“数字化”。在单位领导的重视和支持下，档案室及时配备了符合档案软件要求的硬件设施，安装了《XX档案信息管理系统》软件，完成了1994年以来OA系统所有文件的数据转换，并对国家和社会有保存和利用价值的电子公文等电子信息，进行集中采集、归档，统一管理，做到数据规范、安全保密。今年5月，我们在市、档案局的大力支持和指导下，抽调人员对历年来的档案进行重新整理、编目，并对1994年以来的的所有永久和长期（30年）档案进行扫描和挂接，录入微机条目XXX余条，实现纸质档案与电子档案应用同步，逐步将档案管理工作推向了“数字化”的快车道。? （三）立档致用，促进发展.? 档案记载了历史，如实地反映了企业发展的轨迹，以史为镜，可以指导当前和未来的工作走在正确的轨道上，是推行痕迹化管理的重要支撑。档案如不加以应用，那么就失去了工作的实质和意义。我局 始终把“实事求是，尊重历史；
立足现在，营造未来”作为档案工作的指导思想，注重以“利用”为中心，一方面积极开展档案信息资源开发利用，编纂了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用效果实例汇编》等编研资料。?在晋级的准备过程中，我局得到了市档案局的大力支持和指导，尤其是市档案局多次派出专家现场指导，并及时提出了许多宝贵意见，为档案工作的晋级指明了方向。通过开展档案管理升级工作，极大地提高了机关档案管理工作水平，但还存在着一定的问题，一是档案资料特别是在照片、实物资料的收集上还需要加大力度；
二是档案管理自动化水平还需进一步提高。针对上述问题，我们将以这次档案升级工作为起点，进一步提高认识，强化管理，迎头赶上，做好档案管理的保管、保护和开发利用工作，发挥档案的历史借鉴和教育作用，促使档案工作向更高目标迈进，为**地方经济社会发展做出新的贡献。? ? ?????????????????????????? **市地方税务局 ???????????????????????????? 2017年 月? 日 本文来自https://www.zaidian.com/