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深圳档案接收函

时间:2017-03-20 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:办理接收函

:深圳市人力资源和社会保障局; 档案接收单位:深圳市人才交流服务中心;地址:深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大

厦6楼。

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处,加盖公章须清晰可辨认,

时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址:深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a

座1809,公交站:城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦;业务咨询电话:

28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关:深圳市公安局平湖派出所,地址:深圳市龙岗区富安大道

华南大道1号。篇二:附录6:如何办理档案接收函(无锡) 篇三:三方协议书、接收函以及报到证的说明 三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题,做出以下说明。请同学结合学校《就业

手册》,仔细阅读,以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证? 三者有何关系? “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,现行三方协议分用人单位、

学校、学院、毕业生四联(见图1),能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议

在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时,除了单位或单位人事部门盖章(图2-a 处),也应当由地方

毕业生就业主管部门(或省直单位上级主管部门)盖章(图2-b 处),或出具带有印章的信

函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联,白色一联放入档案袋,毕业生手持一联(本科为蓝色,研究生为粉红

色,)在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面,图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中,抬头单位为三方协议中接收函的出具单位,名称必须与图2-b处盖章或信函印章

一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏,应与图2-a 处盖章一致。如果未

签署三方协议或三方协议无接收函,报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门,备注一

栏为空白。

毕业生持报到证报到后,经过一年的见习期,可以签《毕业生见习期考核鉴定表》, 填

写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》(初级职称评定表),取

得国家干部身份。原则上,见习期需要在同一单位完成,即三方协议、报到证以及见习期考

核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别?一定要签署三方协议吗?三方协议由教育部统一印制,是三方合同,涉及学校、用人单位、学生等三方面,主要

明确三方的基本情况及要求,有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳

动法》和《合同法》的限定和保护,签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企

在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多用人单位则要求先

签“就业意向书”,报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况,必须签署三方协议。

如毕业生户籍与人事档案,选择派遣或迁移回生源地,学院不做硬性要求。国企、事业机关

单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决

毕业生户籍与人事档案,对三方协议无要求。

3、签署三方协议书,一定要毕业生就业主管部门签章(接收函)吗?签署三方协议时,可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速

判断指引

4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些? 能在协议书(图2-b 处)签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门,一

般指:1、地市机关的上级主管部门(即该机关的省级部门),如某市国税局上级主管为省国

税局;2、事业单位及部分国有企业,如华南农业大学、中国银行广东省分行;3、各市人事

局或教育局,如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章?如已盖章,如何确认印章是否有效呢?方式1:判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格,如果企业同意

为毕业生落户和挂靠档案,必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称,则单位直接在协议

书上盖企业印章即可(企业人事部门印章不属于就业主管部门印章)。如果为市属国有企业,

则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关,在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称

则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称,则必须由它的主管部门出接

收函(如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函)。 地市机关由该市人事局出接收

函,如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位,如xx 市中学,由当地市教育局

出接收函。高校事业单位,如果为单位编制,由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果

为租赁制人员,则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2:在学校就业系统里确认。进入就业管理系统,点击就业管理,修改就业信息,

在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询,如图4。图4.派遣信息篇四:户口接收函户口接收函

〖文字大小:大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志:现有本单位职工____,男,________,身份证号:________前往你处办理户口迁移手续,

本单位同意接收该人,并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。单位公章。

经手人:

年 月 日篇五:接收函模板 接 收 函 天津市

经我单位研究决定, 同意接收同志(身份证号:)自 年月

日起正式在我单位从事 岗位会计工作。 请协助办理会计从业资格证书调转手

续。 接收单位名称(盖章):单位详细地址:

联系人: 联系电话:日期: 年月日办 理 指 南

1、会计工作岗位名称应按如下规范填写:(1)会计机构负责人(会计主管人员)岗位;

(2)出纳岗位;(3)稽核岗位;(4)资本、基金核算岗位;(5)收入、支出、债权债务核算

岗位;(6)工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;(7)财产物资的收发、增减核算

岗位;(8)总账岗位;(9)财务会计报告编制岗位;(10)会计机构内会计档案管理岗位。

2、申请调出人员携带本函、身份证、会计从业资格证书到会计从业资格证(转载自:www.dXf5.cOm 东星资源网:深圳档案接收函)书的签发机关

办理调出登记手续。委托他人代办的,另需提交代理人身份证。

篇二:接收函丢了。。

本人为华南农业大学2012届资源环境学院08环境科学专业的毕业生,毕业时申请了暂

缓就业,两年来一直自己创业经商,所以没有及时拿到接收函去广东省就业指导中心取消暂

缓就业,现在定居深圳,所以户籍档案想挂靠在深圳市罗湖区人才市场,但是由于几次搬迁,

把就业推荐表和成绩单都丢失了,由于还有一周就到了暂缓就业到期时间,但是无法及时补

回就业推荐表,为了避免自己户籍档案丢失,所以提供这份就业推荐表遗失证明,以便可以

作为就业推荐表同等效力使用,凭此希望可以顺利拿到接收函。学生签名:学院盖章:学校就业指导中心盖章:

日期:篇二:《报到证》改派与遗失补办程序

一、《报到证》改派程序

1、什么是改派?

改派指学校就业方案上报省就业指导服务中心之后(一般为6月下旬),毕业生需要改换

单位的、变动户档去向的,同时报到证也需要根据新的单位进行更换。

2、改派的条件要求

(1)已办理过报到证;

(2)与原用人单位解除关系;

(3)已落实新的用人单位;

(4)在两年择业期内。

3、办理程序:

(1)、材料准备

①《个人办理报到证申请表》(由学校提供并填写,学校集中办理时此表可略); ②与原

用人单位解除关系的证明原件(若无就业单位需派回原籍的,此材料可略); ③与用人单位

签订的《就业协议书》或《接收函》(需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门

出具);或与户口档案托管部门签订的托管协议;或证明毕业生原籍的有效证件复印件,如身

份证、户口本、户口迁移证等;④原《报到证》有色联原件;

(2)毕业生持上述材料到学校就业指导中心上报改派数据;

(3)携带上述材料到省就业指导中心高校窗口审核办理并领取《报到证》。毕业生将办理好的《报到证》联(有色联)交用人单位办理报到和落户手续,通知书联

(白色联)送档案所在部门,归入档案。

4、办理时间:应届毕业生原则上由学校集中办理,学校集中办理时间为当年8月28日

止,个人办理时间为毕业当年9月1日至第三年7月1日的每周一、三、五。

二、《报到证》遗失补办程序

1、材料准备

两年择业期内:

(1)《个人办理报到证申请表》(由学校提供并填写);

(2)公开发行的报纸上刊登遗失声明(个人原因遗失需准备,遗失声明上应注明姓名、性

别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号);

(3)单位出具的遗失证明原件(用人单位遗失需准备,需注明遗失原因); 超过两年择业

期:

(1)个人原因遗失不予补办;

(2)单位原因遗失:①单位出具遗失证明原件(需注明遗失原因),需学校毕业生就业部

门签属核实意见并盖章;②学校毕业生就业部门盖章的毕业生派遣名册复印件;③学校毕业

生就业部门盖章的招生录取名册复印件。

2、携带上述材料到省就业指导中心高校窗口领取《报到证》(两年内)或办理遗失证明

(超过两年)。篇三:8.(学生用)自主联系实习单位接收函 实 习 接 收 函

西南科技大学法学院:

经单位研究,决定接收贵院 专业 年级学生 到我单位 部门实习。实习期间为年月日至 年月日。 特此函达 接收单位:(签章)

年 月 日附:1、单位通信地址:

2、单位联系方式:

3、指导老师

姓 名:

职称(或职务):

联系方式:

4、实习生联系方式:篇四:全国人才人事档案委托接收函格式人事档案委托接收函

全国人才流动中心: ***同志,性别*,身份证号*****,其档案现在***存放。其配偶***在***工作。为解决

夫妻两地分居,根据国家有关政策,通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京

事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作,由于我单位无人事权,无法接收该同志的档

案,特委托贵单位在其进京手续办妥后,为其办理存档事宜。 特此申请,准予为盼。

北京***公司 年 月 日篇五:保函遗失说明 说明

支行

现有公司与置业有限公司于 年 月 日签订了合同(合同号: ),合同金额人民币 元

(cny )。于年月日在贵行开立履约保函(编号:gc )担保金额为人民币元整(cny )。 我

司收到 工程有限公司交付的履约保函正本原件,因我司保管不善不慎丢失保函正本原件。

现合同履行完毕,没有发生违约行为,特向贵行申请撤销保函担保。

篇三:2016年度毕业生接收指南

>深圳南油外服人力资源有限公司会为您办理2016年毕业生接收事宜。由于2016年度深圳市人才引进政策尚未公布,此指南根据2015年政策制作,如后续政策有更新,会另行通知。您本人须认真阅读以下注意事项,如因信息填报错误导致无法正常办理毕业生接收的,责任由毕业生本人承担。

一 、深圳生源及非深圳院校毕业生

1、

2、

3、

4、

备注:如有毕业生的档案已按照三方协议上签订的地址寄到了深圳人才园,请您放心,南油外服

人事专员会在毕业生接收办理过程中提醒您提供身份证原件等相关资料由外服统一将档案商调至深圳市南山区人才和就业服务中心。

二、深圳院校毕业且户口由外地已迁入毕业院校毕业生

1、

2、

三、2014年、2015年毕业已在深圳工作且缴纳过社保的毕业生

1、毕业生报到证的报到单位需是深圳市人力资源和社会保障局。

2、请此类毕业生自行委托深圳市人才大市场各分部办理毕业生接收,公司将协助开具相关证明。

请各位毕业生认真阅读以上注意事项,勿因疏忽导致无法办理应届毕业生接收。谢谢!如有任何疑问,请及时联系:

政策咨询电话:郭雪韵:(0755) 86033045 刘艳霞:(0755) 33321685 人事服务电话:涂 蓉:(0755) 82931381 高慧珊:(0755) 82931522

说明:具体接收事宜请查看以下《2016年度毕业生接收指南》。

毕业生报到证的报到单位需是深圳市人力资源和社会保障局。 请此类毕业生选择在学校统一办理挂靠人才市场,或者自行委托深圳市人才大市场办理毕业生接收,公司将协助开具相关证明。 毕业生报到证的报到单位需是深圳市人力资源和社会保障局。 毕业生档案接收单位名称:深圳市南山区人才和就业服务中心(邮政编码:518060) 毕业生档案接收详细地址:深圳市南山区深南大道2017号劳动大厦4楼档案室 毕业生落户地址:深圳市南山区南海大道2710保利城花园写字楼1406(此项仅为入深圳南油外服集体户者所用,深圳生源的毕业生请填自己深圳家庭户地址)

深圳南油外服人力资源有限公司

二〇一六年五月十八日

2016年度毕业生接收指南

政策依据:《深圳市接收普通高校应届毕业生管理办法》(深人社规[2012]3号)

普通高校应届毕业生:纳入全国统一招生统一派遣计划的国内全日制普通高校应届毕业生

一、申请时间

2016年05月18日-2016年06月30日

2014年毕业生符合条件的需在2016.06.01之前提交材料,逾期将无法办理毕业生接收

二、接收条件

(一)基本条件:

1、身体健康;

2、符合《深圳经济特区人口与计划生育条例》的规定;

3、未参加国家禁止的组织及活动,无劳动教养及违法犯罪记录。

(二)符合上述基本条件且符合下列条件之一的毕业生,可申请办理:

1、具有全日制大专以上普通高等教育学历的;

2、本市院校毕业生;(户口未在深圳院校)

3、本市生源毕业生。

重要提示:符合上述接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校,或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。

三、须提前确认事项:

1、办理毕业生接收时档案与户口须同时办理调动,不可分隔两地存放。

2、按深圳市公安部门规定:社保不以南油外服名义缴纳的深户集体户申请者,户口不能落在南油外服集体户,可选择落在深圳个人房产或亲、友家庭户上;

3、如已办理过报到证,但报到单位不是“深圳市人力资源和社会保障局”或“深圳南油外服人力资源有限公司”的,须与毕业院校协商办理改派事宜,确认可改派后再行申报;

4、如已做档案派遣的,须先与档案挂靠单位确认,可否凭《毕业生接收函》办理档案调出手续,确认可办理后再行申报;

5、如户籍不在学校,须先与户籍所在地公安部门确认,可否凭《毕业生接收函》办理《户口迁移证》,确认可办理后再行申报;

四、费用:

500元服务费(待领取《毕业生介绍信》时一次性收取现金);

五、办理流程:

(一)第一步:申请人提供初审材料

1、请参考附件2样表及注解,如实填写附件1 《毕业生信息申报表》;

☆ 您填报的信息,需确保准确、真实,申报系统后信息将不能变更,须提交相应的合法证明材料验证; ☆《毕业生信息申报表》发电子版到负责人 guoxy@nyfesco.com;

毕业生信息申报表毕业生信息申报表

(样表)附件1 附件2

2、毕业生推荐表原件(加盖学校或学院以及学校就业指导部门公章,不得涂改);

3、毕业生成绩单原件(每张成绩单均需加盖学校教务处或院系公章,不得涂改);

4、毕业证和学位证原件(申报时未毕业的,需在后期办理报到手续时提供);

5、身份证复印件(等倍大小,正反面清晰复印在A4纸的同一面);

6、非深圳户籍毕业生须提供复印件:户口薄首页及本人页或户籍证明;

7、深圳生源毕业生须提供原件:

1)户籍未迁出深圳的,须提供户口薄首页及本人页或户籍证明原件;

2)户籍已迁出深圳的,须提供现户口薄及原深圳户口簿或我市公安部门出具的户籍迁出证明。

8、已婚毕业生还须提交以下资料:

1) 结婚证复印件;(照片页、姓名页、盖章页)

离异人员提供离婚证、离婚协议书或离婚判决书、离婚调解书;

(如夫妻双方有前次婚姻的,须提供前次婚姻的离婚证和离婚协议书或离婚判决书)

2) 随迁子女的户口本首页及本人页原件(与申请者在同一户口薄上);

3) 随迁子女的出生医学证明原件(符合异地子女随迁条件另须提供);

4) 配偶的身份证复印件、户口本首页及本人页复印件;

5) 本人或配偶已孕或已生育的须提供《深圳市计划生育证明》材料有效期1年:(见附件4) 户籍已在深圳的毕业生无需提供《深圳市计划生育证明》

凭《拟调人员计划生育情况调查表》表(附件3)及相关材料办理《深圳市计划生育证明》,因此表须回户籍地办理盖章,请先与深圳市拟入户地社区工作站、街道办确认是否需要提交此表,若无需提交此表也可办理《深圳市计划生育证明》,则不需回户籍地办理此表。 附件

3 拟引进人员计划生育情况调查表附件

4 如何办理计划生育证明 附件

5 学历验证服务机构办公地址和电话 材料准备好后,请将以上材料交至南油外服,可采用到我司交材料或快递的方式,若快递,还请提前邮件电话告知,具体邮寄地址如下:

地址:深圳市福田区福华一路国际商会大厦B座1308室

(二)第二步:南油外服申请《毕业生接收函》

申请人将准备好的初审材料,交南油外服;

南油外服核对材料无误后,根据《毕业生信息申报表》将信息申报人才引进系统; 系统核准后,南油外服将材料提交至南山区人力资源局;

如无特殊情况25-30个工作日左右市人力资源局审批通过后,开具《毕业生接收函》; 南油外服拿到《毕业生接收函》后,通知申请者领取并讲解后续事项。

《毕业生接收函》的领取:由于该函件的重要性,为避免函件遗失,一般要求到我司领取,如确实无法领取请在我司通知领函时告知您的地址,我司将采取顺丰到付的方式寄给您。

(三)第三步:申请人准备第二步报到材料:毕业生接收函请自行复印留底备用 ☆ 二步材料提交截止时间为:领取毕业生接收函后70天内;

☆ 申请人须提交齐全的原件复印件材料(报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、学历验证);

1、办理《毕业生就业报到证》

申请者凭《毕业生接收函》到毕业院校办理《毕业生就业报到证》;

报到证抬头单位为:深圳市人力资源和社会保障局或深圳南油外服人力资源有限公司; 如已办理过报到证,但报到单位非上述两种的,须与毕业院校协商办理改派事宜,应在申请办理前先行确认可否办理改派,确认可以后再行申报;

2、办理档案转移

申请者凭《毕业生接收函》到毕业院校或档案挂靠单位办理档案调出手续; 档案须以机要方式寄至接收函上指定地址;申请人须确保档案及时寄出;

3、办理《户口迁移证》 (见注意事项第2项)

申请者凭《毕业生接收函》到户籍所在地公安部门或院校办理《户口迁移证》; 迁移原因应注明:大中专学生毕业(或类似);

深圳户籍毕业生不涉及迁户,无需办理《户口迁移证》,直接提供户口本或户口页本人页; 如户籍不在学校,应在申请办理前与户籍所在地公安部门确认,可否凭《毕业生接收函》办理《户口迁移证》,确认可以后再行申报;

4、学历验证证明:(以下方式二选一)

1) 网上验证《教育部学历证书电子注册备案表》,登陆中国高等教育学生信息(学信网.cn)进行在线验证,有效期请选择12个月或以上;

2) 现场验证《中国高等教育学历认证报告》,到学历验证机构办理;(地址见附件5)

(四)第四步:南油外服申请《毕业生介绍信》

毕业生将《毕业生就业报到证》、《户口迁移证》、毕业证原件、学位证原件、学历验证证明、户口本原件(深圳户籍提供)交回南油外服;

南油外服凭上述相关原件材料到区人力资源局办理报到手续,申请《毕业生介绍信》; 南油外服凭《毕业生介绍信》到南山区发改局申请《深圳市入户信息卡》《“农转非”信息卡(农业户籍毕业生)》;通知申请人办理后续落户事项。

六、后续迁户流程:

按照深圳公安部门规定:社保不以深圳南油外服名义缴纳的深户集体户申请者,户口不能落在南油外服集体户。

1、 到南油外服 福田办公室 办理后续迁户事项;

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