文 件编 号 岗位说明书 编 写 版 本 审 核 发 行日 期 岗位编号：
批 准 基 本 资 料 岗位名称 人事企管部主管 所属部门 人事企管部 等 级 主管 岗位定员 1 岗位类型 管理 岗位性质 技术合同工 直接上司 执行副总经理 直接下属 人事专员、企管专员、宣传专员 岗 位 职 责 岗位概述：
在执行副总的领导下，负责主持公司人事企管部管理工作，组织并督樗全部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
岗位职责：
1、负责对公司各项管理规章制度、公司各部门的工作绩效、计划完成情况的组织、制定、督促、检查、考核、改善工作，使；
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，负责公司各项规章制度的跟踪、落实，做好公司的人事管理工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写公司领导的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年有关度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
工作项目及要求：
1、 每年3月份开展一次制度汇编工作，不断完善公司现有制度体系 2、 管理需要及时制定并发布各类工作管理制度、工作标准、管理流程、考核办法；
3、 每月10号完成上月各部门工作绩效考核的考核，在6月年中和11月年终对各部门工作绩效做出总的考评；
4、 不定期开展劳动纪律、文明卫生、员工投诉进行监督检查，调查处理；
5、 3月份制定全年活动安排，保证每月至少2次活动，组织年终总结、年终餐会，每月25日之前组织出版员工报、宣传栏；
6、 每月月人力资源分析报表，在25日之前提供人力资源状况报告、新员工面谈报告，20日前完成当月考勤汇总，工资确认汇总，20日之前完成社保金缴纳，15日之前员工转正手续办理，30日之前将工资发放明细交财务部执行。每月2日、17日之前安排新员工入职培训；
7、 在用人部门增员需求申报后正常情况下20天内将人员招聘到位；
8、 公司人力资源管理软件的开发应用；
9、 对部门内各岗位进行领导、考核，每月考核一次。
兼任的工作：
岗 位 联 系 部门内部联系：
监督、指导、考核部门内部的工作质量与完成情况 部门之间联系：
与其他部门领导、各位老总之间协调、沟通以保证部门工作顺利完成 公司对外联系：
与人才市场、社保局、劳动局、港区其他相关政府部门之间的工作联系，保证公司工作顺利完成 岗 位 权 限 行政管理权限：
1、本部门员工任免提议、工作分配、监督考核的权利；
2、本部门员工违纪处罚具有决策权；
3、本部门员工出门、请假、派车、出差的审核；
4、对部门员工劳保服装、办公用品领用的审核权；
5、根据公司制度做出对各类违规违纪事件、管理不足的处罚、改善提议。
财务审批权：
部门内发生费用提报、借款、报销的审核 岗位环境 工作环境：
室内为主，室外为辅，工作环境无粉尘、无噪音，工作强度适中，安全性高 工作条件：
配备手机,定额报销话费、开通内外线电话,电脑, ,安全帽、雨鞋、劳保鞋 工作时间：
每周5天（40小时）工作制 任职资格 1、 资历（学历、工作经验、其他）：
本科以上学历，3年以上相关工作经历，全日制大学企业管理及相关科系 2 、技能（专业知识、语言、电脑、资格证书、其他特长）：
电脑熟练，英语cet－4以上，擅长公文写作， 3 、能力要求（组织、协调、表达、判断、其他）：
优秀的沟通、协调、组织能力，高超的管理能力 4 、身体条件（年龄、体格、其他要求）：
身体健康，无重大病史 5、性格取向（心理素质、性格、其他）：
高度认同玖龙文化，能吃苦耐劳，敢于承担责任，具备一定的威信和亲和力，稳重、公正、有活力、知识面广 6、特殊要求：
岗位培训 阶 段 培 训 项 目 岗前培训 员工手册学习、安全培训、上岗培训 在岗培训 领导能力、沟通技巧、公文处理 其他培训 岗 位 发 展 人事企管部经理 本岗位 人事专员、企管专员、宣传专员 其他部门主管 其他部门主管