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企业财务管理论文_电子商务环境下企业财务管理研究

时间:2019-02-05 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  电子商务的发展使传统企业的经营模式和经营环境都发生翻天覆地的变化,为了顺应这种变化,管理数字化已成为企业生存和发展的必然趋势。财务管理是企业经营管理活动中的重要内容之一,电子商务的出现使企业的财务管理活动突破了原有的时空限制,使财务管理的重点由以往单纯注重财务核算工作,转而向企业财务信息的实时监控和财务趋势分析发展。电子商务的迅猛发展,为财务管理模式的创新提供了必要的环境基础和发展空间,积极推动财务管理模式的创新。网络财务管理作为一种新的财务管理模式已经成为企业适应电子商务发展的必然选择。
  一、网络财务管理的优势
  (一)帮助企业参与国际化竞争 我国企业要想参与国际化竞争,首先要解决财务国际化问题,这就要求我国企业的财务管理必须能够与国际会计准则接轨,支持多种语言与多币种结算,还要能够提供客户满意度、市场占有率等反映企业竞争力方面的重要信息。网络财务管理可以充分利用互联网跨越时空的优势,极大地拓展财务管理的能力和质量,轻而易举地实现财务的跨国管理工作,为企业实现跨国经营提供强有力的支持。
  (二)帮助企业实现集中式管理 企业不仅要能够合理规划和有效利用自身掌握的各项资源,还要善于将客户、供应商、分销商、各制造分厂以及库存等各项经营资源紧密结合起来,形成能够快速反应的供应链,并能够准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,以适应市场快速变化的需要。网络财务管理不仅可以实现数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等财务监控,对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,强化主管单位对下属机构的财务监控,集中调配集团内的所有资金;还实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式,还可以及时方便地掌握和监控远程库存、销售网点等的业务状况,极大地丰富财务信息的内容,提高信息的价值,便于企业科学、合理地决策,有效地提高企业的经营管理效率,增强企业的市场竞争能力。
  (三)帮助企业实现动态的在线实时管理 传统财务管理模式是一种静态的事后管理,决策者往往得到的是经过基层部门过滤的、相对滞后的信息,这样的信息根本不可能及时地反映出企业的实际财务状况,使得企业很难做到科学决策。在电子商务环境下,企业完全可以利用互联网高效快捷的信息传递优势实现动态的在线实时管理。动态的在线实时管理主要包括在线反映、在线反馈、实时分析比较等内容。企业内外部信息需求者可以通过在线反映动态地得到企业实时财务及非财务信息;通过在线反馈,管理人员可以动态跟踪企业的每一项活动,实时掌握企业的运营状况并进行相应的调控;实时分析比较就是财会人员依靠网络环境中的数据库资料,得到同行业其他企业的相关财务动态指标,进行分析比较,正确预测企业今后的发展趋势。此外,网络财务还可以充分利用互联网,随时随地与公司沟通信息,即使在不具备办公条件的偏远地区或旅途中也可以进行相关的业务处理。利用动态的在线实时管理,不仅可以提高企业的管理效率,还可以强有力地保证企业决策的科学性和合理性。
  二、电子商务环境下网络财务存在的问题
  (一)财务信息容易泄露 资源共享是网络财务的一个显著特点,它不仅可以使企业内部各个部门的会计信息进行交流与共享,而且还能够实现企业与外部进行信息交流与共享,使得数据和信息的获取变得快捷便利。但由于互联网的开放性,使得网上进行的各种财务信息在传递的过程中,很容易丢失或被他人截获、盗取,给企业造成无法预知的损失。
  (二)财务系统易被攻击 网络财务由于业务需要,经常与外界进行数据交换或信息交流,这就使得网络财务系统感染计算机病毒和木马的几率相对较大。计算机黑客则会利用网络漏洞,采用线路监听、信息截获、口令试探、假冒他人身份以及插入虚假信息等手段入侵企业信息系统,对信息安全的各个层面进行攻击,网络财务信息也不可避免地面临被截取、窃听、假冒和破坏的风险。
  (三)网络财务人才匮乏 在电子商务环境下,企业利用互联网开展网络广告宣传、网上销售、网上结算等具体业务,这些都与传统的商品交易方式有巨大的差异,许多新技术、新理念将完全贯穿于商品交易和商品结算过程中,这就要求网络财务管理人员不仅要精通财务会计知识,还必须掌握必要的计算机知识和网络技术,熟悉电子商务运作模式。但由于电子商务是一个新鲜事物,各高校对于网络财务管理人员的培养都相对滞后,所培养的财会人员知识结构不够合理,无法完全胜任网络财务管理工作,这在一定程度上限制了网络财务在企业中的应用和发展。
  (四)缺乏必要的网络财务法律法规 法律是保障企业合理经营和正当竞争的必要手段。有关网络财务的法律法规是“网络财务”健康发展的重要基础,是保证各项财会信息的真实可靠、口径统一以及安全有效的必要措施。由于电子商务发展的超前性,网络财务在我国乃至世界都属于一个全新的研究领域。因此,目前我国有关网络财务的法律法规基本属于空白,还不能有效地解决网络财务管理中出现的一些问题;而在新颁布的会计法中,也没能对网络财务处理中出现的问题做出具体的规定,这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质、及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,也增加了网络财务的不确定性和风险性。
  三、电子商务环境下企业实施网络财务管理的对策
  (一)更新传统的财务管理理念 目前,在许多企业中,大部分人(甚至包括许多管理人员)还没有真正理解和认识实施网络财务管理的重要性和必要性,很多财务工作人员还不能很快地接受网络财务管理模式对传统财务管理工作方式带来的变革,在刚刚接触网络财务管理这种新的财务管理模式时甚至可能还会不可避免地产生一些抵触情绪,从而影响网络财务管理工作的顺利实施。因此,必须加大网络财务管理的宣传力度,通过多种形式的宣传教育和培训学习,努力更新部分财务工作人员惧怕新事物的产生,畏惧新技术带来的变革,以至产生抵触网络财务管理实施的陈腐观念,尤其是要提高领导决策人员对于网络财务管理的认识水平及其在网络环境下的管理水平。要使所有的干部员工都能够上下一心,彻底更新观念和意识,充分认识网络财务管理对于现代财务管理甚至企业的生存发展具有的重大影响和重要意义,切实有力地做好网络财务管理系统的实施转换工作,以保证网络财务管理工作能够有序、平稳地推进和运行,在实际工作中充分发挥出其特有的管理优势和高效的管理水平。
  (二)建立完善的财务信息安全保障机制 网络财务管理是一项复杂的系统工作,它要求多个环节能够相互配合,否则整个网络财务系统就会出现问题。因此,企业不仅要根据自身的实际情况、具体的业务处理能力选择最适合的网络财务管理系统,还必须有针对性地按照一定标准制订严格的网络管理制度,其中应涵盖人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份等内容。要严把数据录入关,对输入的原始数据、代码等进行必要的校验。要制定严格的业务数据更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。只有保证了数据录入的真实和合法性,才能遏制错误产生的源头,才能保证由此产生的各项财务信息的正确性和有效性。要对接触网络财务管理系统的相关人员设置不同的操作权限,系统首先根据操作者输入的相关信息判别其身份的合法性,对于合法的用户自动开放其权限内的操作功能,其权限外的所有功能则全部屏蔽,以防止用户不合理的越权违规操作。对于非法的用户,系统不但要能够阻止其进入系统,而且还应能够发出报警信息。在数据的输出过程中,要能够验证输出结果是否正确和是否处于最新状态,以便用户能够随时得到最新的、准确的会计信息,还要保证输出的信息能够及时发送给合法的用户,保证信息在传递过程中安全可靠。此外,一些特定的业务信息还必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的存储介质上进行备份,并进行集中和异地保存,确保系统一旦发生故障时能够迅速恢复到离故障发生时最近的状态。
  (三)构建安全的技术防范体系 财务信息是企业的核心资源,它是企业高层管理人员进行决策的重要依据,是不能随意外泄的企业机密信息。因此,必须采用先进、可靠的的技术防范体系,阻止黑客对网络财务系统的非法入侵及病毒对企业网络财务信息恶意破坏。第一,要在专网上建立多层次、多级别的企业级防病毒体系,安装先进的网络防病毒软件系统。可以考虑采用具有实时监控、追踪病毒的网络杀毒软件,或者是防病毒卡或芯片等硬件防治和查杀病毒,并定期更新病毒库。第二,利用防火墙技术在内、外网之间建立一道有效的电子屏障。要严格审核和过滤外部访问信息,防止黑客的非法入侵,执行安全管理措施,记录所有可疑事件。第三,采用非对称密钥加密技术,对于需要通过公网传输的财务信息利用专门的密钥进行加密处理。经过加密的信息,只有特定的用户才能够利用相应的密钥进行解密,其他非法用户即使截获了这样的信息也无法破译,从而保证了信息传输的保密性和完整性。第四,运用数字签名和认证技术验证对方的真实身份,防止非法用户对网络财务系统的攻击以及对财务信息的窃取和篡改。数字签名还可以建立不可否认机制,便于网络交易中产生的纠纷。第五,采取入侵检测技术,增强系统管理员的安全防范能力。入侵检测技术可以针对网络上的可疑入侵行为做出快速反应,及时阻止各种入侵行为,记录并通过各种途径及时通知系统管理员,帮助系统管理员对付网络攻击。同时,入侵检测技术还可以动态地调整防火墙的防护策略,使防火墙变成一个动态化、智能化的安全防护体系。
  (四)完善网络财务运行的法律法规 企业实施网络财务管理过程中,除了面临财务信息的安全问题以外,还会遭遇经济纠纷侵权诈骗等问题,这就需要由政府牵头,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定一套能够体现我国实际情况的、完整的、普遍适用的有关网络财务方面的法律法规。着重解决网络财务中网络财务信息管理、财务报告披露等问题,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量的标准要求、监管机构及其权责等。规范网上交易的购销、支付及核算行为,明确电子合同、单证、公证签名的标准范式、认证规则,以及纷争解决方案。要从严从重制裁和打击计算机泄密、窃取商业与金融机密等违法犯罪行为,为网络财务工作的健康发展营造一个良好的运行环境。
  (五)加强培养高素质的网络财务人才 电子商务带来的变化,要求网络财务管理人员不仅要有先进的管理思想和理念,还要掌握现代信息技术和财务管理专业知识。目前,我国少数高校培养的这种复合型财务人才大多就业于收益较高的金融证券等行业,很难满足其它行业对网络财务人才的需求。为了更好地推进网络财务管理工作,企业必须立足自身、不惜代价,通过各种途径和方法建立一支稳定的、高素质的网络财务管理人才队伍。首先,企业应该有针对性地对在职的财务管理人员进行信息技术和电子商务知识的培训,通过系统地学习信息技术和电子商务知识,使财务管理人员尽快掌握网络财务管理的方法与技能,适应电子商务环境下财务管理的要求。其次,做好人力资源管理工作,建立长效的人才使用和培养机制。要做好员工的职业生涯规划工作,通过建立定期知识培训、岗位技能考核、职称评定、职位升迁等制度,合理使用人才,充分调动员工的学习积极性。鼓励在职人员以脱岗进修、短期研修或攻读相关专业学位等形式继续学习和深造。最后,通过招聘的方式,向社会高薪招聘优秀的网络财务人才,为企业补充新鲜血液。
  
  参考文献:
   [1]李思寰:《互联网环境下财务管理模式研究》,《财会通讯》(综合?中)2009年第12期。 (编辑 杜 昌)

标签:企业财务管理 环境 电子商务 研究