摘 要： 本文分析了高校图书馆与教材管理部门协同合作的必要性和意义，提出了高校图书馆与教材管理部门协同合作的具体模式，包括：教材征订信息的协同合作、教材管理模式的协同合作、人员培训教育的协同合作三方面。
关键词： 高校图书馆； 教材管理部门； 协同合作
中图分类号： G258.6 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）01-0087-01
1 高校图书馆与教材管理部门协同合作的必要性和意义
在大部分高校，图书馆是独立的中层单位，直接属学校管理，教材管理部门是属于教务处下的一个科（室），二者之间分属不同的部门，相互之间来往并不多。当然，这种机构的设置是有一定优势的，因为学校教学计划、课程设置均由教务处直接管理，所以教科书的征订及发放理应由教务处管理，这样效率才会更高；图书馆做为学校教学和科研工作提供直接的辅助，馆内藏有种类齐全的教科书也是理所应当的[1]。随着学校规模的不断扩大，图书馆与教材管理部门之间管理关系的问题，书籍管理模式的差异等问题逐步凸显出来，比如图书馆教材参考书利用效率低、教科书版本差异大、信息收集错位等。诸多问题的出现，使得图书馆与教材管理部门之间一体化管理的必要性越来越大。一方面是为了促进教材信息的收集渠道统一，更好的服务于全校师生，另一方面也为了提高教材的使用效率，为教材使用的新模式提供基础。
2 高校图书馆与教材管理部门协同合作的模式分析
2.1教材征订信息的协同合作
一般来讲，高校中的教材征订模式有两种途径。对于教材管理部门而言，主要是在学期末向各系、教研室等基层教学单位发出教材征订信息，由任课教师商议后确定，系（教研室）主任整理汇总后反馈给教材管理部门，包括使用的教材版本、价格、具体使用的数量；图书馆则是在每年的采购预算经费下来之后，由图书馆采访人员向各学科负责人征集信息，主要提供本学科开展教学、科研所需要的可供参考或有价值的书目，采访人员汇总后图书馆负责购买。这种模式下经常出现师生想去图书馆借教材而图书馆要么是还没买来，要么是购买的版本和教学要求不一致，或者就是数量太少，根本无法满足师生的需求。图书馆存有大量的本校历年来使用过的教材，与本校学科、专业相关的优秀教材，国内外其他高校的有关教材，与教材配套使用的教学参考资料，自编教材、讲义、出版信息等资料，能更加清晰的反映出本校教学、教材建设的历史变化，对于哪些教材更适合学校的实际情况，以及不同专业学生需要更有发言权[2，3]。尤其是一些基础课程和公共平台课，很多专业都学，但不少学校都存在分属于不同学院（系）的基础教学单位都开设这一门课，这种现象在一些新合并的高校中十分普遍。各教学单位就只提出自己教学最适合的教材，高度和眼界均不够开阔，这时更需要图书馆管理人员利用对教材的分析，本着既能公平体现各专业学生能力需求，又能满足教学发展的原则选择教材。因此，在新时期，为了使教材征订信息趋于同步，逐渐采取教材管理部门负责收集教材需求信息，图书馆具体负责分析并提出征订意见。这样既发挥了教材管理部门对基层教学单位熟悉，收集信息畅通的优势，又发挥了图书馆馆藏文献丰富，具备更加敏锐观察力的功能。
2.2教材管理模式的协同合作
大部分高校的教材管理部门只管理教材，师生需要用教材需要购买，而且一般教材管理部门都是没有相关参考书的。图书馆除了藏有大量的教材之外，还藏有与各专业各科目相关的教学参考书、辅助教材、学科专题解答、习题集、学科专家的解读、学科拓展等参考书，这些参考书的收集不但具有很强的系统性、权威性，还具有与各专业教学用书的高度配套、互补和拓展[4]。但可惜的是，很多学生根本不了解图书馆藏书的具体情况，大部分都是买一本教材上课使用，很少再去图书馆借相关教材，使得图书馆的书籍利用效率不高。为了解决这一问题，可以采取教材管理部门先行向教师征集每本教材的参考书目，然后待发放教材时，图书馆提供出该本教材相关的相关参考书目名录，并展示样本，由学生参观后确定是否去借阅。这对于充分扩展图书馆藏书的价值、提高教材管理部门信息使用效率，以及拓展学生知识获取的途径都有重要意义。另外，在高校中都存在这样的问题，尤其是一些基础科目，比如政治类、体育类、数学类、化学类、英语类等，普遍存在使用量大，而且教材核心内容更新速度慢的现象。再加之教材价格普遍比较贵，一本教材动辄就是四五十元，一个学期学生如果科科都买教材也得花成百上千的，很多学生舍不得买。那么针对这些更新频率低，使用量又大的教材，是否可以考虑由图书馆负责收集管理对外再借阅的模式，一方面提高教材的使用效率，另外节省学生们的开支。尤其是目前很多学校出现了“毕业生赠书”现象，如果图书馆利用得当，有了完整的“赠书”接收、修补处理、保管体系，这必然对学校的教材改革大有裨益[5]。
2.3人员培训教育的协同合作
图书馆是高校办学的三大支柱之一，是体现高校办学水平、管理理念、文化底蕴的重要场所，是丰富学生文化知识、提高学生素养，储备知识的主要阵地，一直备受各高校重视；教材是体现教学内容和教学方法的知识载体，是传授知识，进行教学，培养人才的基本工具[2]。因此，很多人都认为图书馆的工作需要一定的技术含量。但大部分人却认为教材管理部门都是闲职，不用懂什么技术，做好教材征订和发放工作就足够了。其实不然，教材信息的搜集和筛选一样需要扎实的相关专业知识。比如，有的新参加工作的教师，或者是新办专业，具体也说不好哪些教材能更适合本门课程，包括价格、质量、内容等方面。另外，每学期订阅成百上千种的教材，如何分类、排序、保藏、查阅等也是一门技术。而在很大程度上，图书馆在图书管理方面是有优势的，因此，我们通过定期的讲座、一对一的帮扶、技术擂台、人员交换流动等方式做为平台，把教材管理部门与图书馆部门工作人员协同培训和教育。这样做一方面有利于图书馆工作人员更多的了解一线教材使用和更新的信息，另一方面有利于教材管理部门工作人员掌握更加科学、合理的文献保存、分类、情报资源收集的技术，这对于促进图书馆与教材管理部门工作的更大发展、更好的融合，提高教材的利用效率都有重要意义。
3 结语
图书馆是为高校教学和科研工作提供有利辅助的主要机构，教材管理部门担负着全校师生使用教材的征订、发放、收藏、信息收集等诸多工作。因此，教学管理部门的工作也是繁琐而且非常重要，其工作效率的高低，直接影响着正常教学秩序的开展。所以说，通过对高校图书馆与教材管理部门协同合作必要性和开展模式进行探索和分析，促进二者更好的结合，不仅是促进图书馆和教材管理部门更好的发挥各自的职能，同时也是为高校教育教学的深化改革提供坚实的基础。因此，各高校需要切实采取措施，进一步开展机构整合重组、工作理念和方式改革等途径，使图书馆与教材管理部门在更为广阔的空间里开展合作，最终形成共同发展的局面。
参考文献：
[1] 张利民，张金路.高校图书与教科书管理一体化刍议[J].图书馆杂志，2000，19（7）.
[2] 陶靖.高校教材样本的收藏与管理[J].广西工学院学报，2005，16（增2）.
[3] 浅论高校图书馆与教材建设[J].图书馆学刊，2004（6）.
[4] 俞力平.浅谈高校图书馆教学参考书的建设[J].科技情报开发与经济，2006，16（24）.
[5] 刘志云.高校图书馆应重视毕业生赠书管理和利用[J].科技信息，2008（17）.