在档案管理工作中，管理人员是关键，直接影响着档案管理工作水平的高低，所以档案管理人员具备一定的政治素质和业务素质显得尤为重要。 一、政治素质 政治素质是指档案人员的政治理论水平、政治态度。档案工作具有鲜明的阶级性，要有坚定正确的政治方向和优秀的思想品质。新时期档案工作者必须坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”为指导，贯彻落实科学发展观，坚持正确的政治方向，无条件地执行党关于档案工作的路线、方针、政策，确保党和国家秘密的安全。
1.政治方向
档案人员必须有明确的政治信念和坚定的政治方向。就是要热爱祖国，热爱社会主义，坚持四项基本原则，在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，坚定不移地贯彻执行党和政府关于档案工作的方针、政策，特别是在大是大非问题上，要立场坚定，旗帜鲜明；必须有为档案事业忠诚献身的精神，有强烈的事业心和责任感，甘愿将个人的毕生精力奉献给档案事业。要大力倡导和坚持立档为公的精神，这是档案人员实践“三个代表”、坚持科学发展观的重要体现。
2.思想品质
档案工作的特点，决定了档案人员必须具有“默默无闻为他人”，不计名利，兢兢业业，摆正位置，耐得住寂寞，甘为人梯的思想品质，要干一行爱一行专一行，全身心地投入到本职工作中，甘当默默奉献的无名英雄。同时，要始终坚持实事求是的思想路线，从某种意义上说，档案就是一部历史，要尊重历史，尊重事实，实事求是地对待档案，无论在什么情况下，都不能按照自己或他人的主观意愿对待档案，必须维护历史的真实面貌。档案人员应忠于职守，严守秘密，无私无畏地维护党和国家的历史真实。
⒊工作作风
首先必须从爱岗开始做起，立足于本职工作。严肃认真，兢兢业业，脚踏实地，一丝不苟。满腔热忱，诚心诚意地为利用者服务，想利用者所想，急利用者所急，帮利用者所需。工作中做到积极、主动、热情、周到，把能为利用者解决问题看成是工作的最大乐趣。其次，要严谨细致、一丝不苟，维护档案的完整与安全。正确处理利用和保密的关系，把党和国家的利益放在首位，把档案的安全看的高于一切，切不可麻痹大意，放松警惕。
二、业务素质
业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有档案专业知识和相关专业知识，具有一专多能的本领，具有改革和创新的精神，还要具有与时代步伐相一致的思想观念。
⒈专业知识。档案人员应掌握档案学理论知识，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念还要有研究探索档案工作发展中出现的新情况，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作的理论与实践。
⒉现代化知识。在档案工作现代化进程中，现代化的设备，现代化的技术方法都需要具备现代化思想的人去掌握。档案人员要积极采用现代化手段开展档案服务工作，努力学习现代化设备的实践技术，比如电子计算机技术、网络技术和多媒体技术等，促进档案管理现代化。
⒊法纪知识。档案人员要不断地学习党的方针政策，掌握国家关于档案工作的法律、法规，在履行档案工作的服务职能中要有强烈的依法办事的意识，遵守各项规章制度，遵守档案利用工作纪律，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，保证档案工作的健康发展。
⒋安全知识。维护档案的完整与安全是历史赋予档案人员的神圣职责，也是开展档案工作、发挥档案作用的前提条件。档案安全与否，不仅关系到档案的存毁，而且关系到个人、单位乃至国家的根本利益。把档案的安全看的高于一切，切不可麻痹大意，放松警惕。
综上所述，作为一名称职的档案人员，既要掌握专业的知识，又要学习有关的科学文化知识，不断提高业务能力和技术水平，以强烈的责任感，推动档案事业走在时代的前沿。