篇一：录取通知书设计大赛粗稿
第一届录取通知书设计大赛
一、大赛目的
为了推动校园文化建设，鼓励我校学生树立积极探索、敢于创新、勇于挑战传统、想象未来的设计理念与精神，同时让经过十几年的寒窗苦读的莘莘学子，能在迈进广东工业大学前收到一份精美的录取通知书，特向全校学生征集“广东工业大学新生录取通知书” 设计方案。
二、大赛主题
创想迎新，潮意激扬
三、主办单位
广东工业大学招生宣传协会
四、大赛简介
（一）参赛对象
广东工业大学全体学生
嘉宾：广工招生办老师，外校招协成员
（二）大赛时间
初赛：2015年6月1号——6月5号 决赛：2015年6月12号
（三）参赛方式
接受个人报名和组队报名，组队人数不能超过三人，可跨校区、跨年级、跨学院、跨专业组队。
届时会有摆摊咨询，参赛者可在摊位递交报名表，或者到大赛专用邮箱处下载，密码为xxxxx，发送到指定邮箱完成报名。
大赛专用Q群：xxxxxxxxxx
（四）实施方案 1、一期宣传
时间：2015年5月11——13号
工作人员通过海报、校园媒体、摆摊、扫楼等方式线上线下宣传本次大赛，介绍活动内容，派发传单，并进行联系活动场地、安排具体时间等工作。
2、活动报名
2015年5月14号——5月19号
3、作品准备阶段
2015年5月20号——5月30号
4、作品上收
时间：2015年5月30号
方式：电子版一份（发至指定邮箱）
5、作品线上投票（初赛）
时间：2015年6月1号——6月5号
赛制：各校区筛出本校区参赛作品数的10%入围决赛，该轮分数
方式：通过关注微信平台“广工招生宣传协会”点击下拉菜单“通知书投票”进入投票区进行投票（没关注也可以投票），投票区共分为一、二、三区，每区内有n个作品。投票参与者点击相应区号进入后可选择喜欢的作品点击投票，每个微信号只能投票一次。严禁刷票。
6、二期宣传
时间：2015年6月8号——6月10号
主要线上宣传决赛内容时间。同时整理好参赛作品决出入围名单并进行公布。
7、决赛
时间：2015年6月12号
赛制：三校区决出一等奖一名，二等奖三名，三等奖五名，最佳人气奖一名。一等奖作品确定为2015年广工官方的录取通知书样本。
方式：现场PPT展示创意（每队5分钟）+中场招协视频宣传/摇一摇（15分钟），进行观众互动送礼（期间评委打分，计算总分）+颁奖+老师意见
（五）表彰及奖励（全部校区）
一等奖（1名）：300元奖金+证书； 二等奖（3名）：150元奖金+证书； 三等奖（5名）：100元奖金+证书； 最佳人气奖（1名）：纪念品+证书；
（六）活动预算（大学城校区）
（七）附件
1、录取通知书内容及格式尺寸要求
色彩和文字方面要能够体现出我校的文化特色，版面工整，构思新颖独特。 设计内容及格式尺寸要求:
1） 正面：必须有“广东工业大学2015年新生录取通知书”字样及广东工业大学校徽。
2） 内页: 参照以前的通知书内页标准.可以自己设计一点相关的图案格式。 3） 格式尺寸:可以跟现有通知书不一样,但是要方便使用。大小不能超过A4尺寸。 4） 分辨率：卡片背景图案分辨率应达到300dpi以上。
2、投稿要求
1）投稿格式：所有参赛作品都以图片格式(JPEG)参加评选，自己保留原文件。不使用设计软件的同学，可以手绘之后拍照或者扫描后以图片格式（JPEG）发送。
2）投稿方式：将设计作品以“队名 作品名”命名打包发送至邮箱xxxxxxxxx@163.com。应征者提交的资料、文件等概不退还，自留底稿。
3）要求用100字以内文字描述参赛作品的构思和创意并一起上交。 4）其他要求：作品须为原创且未已任何形式公开发表过。如涉及抄袭、侵权行为，一切责任均由作者本人承担。强烈建议：使用的所有素材须通过手绘、软件等形式原创。
5得到通知进入决赛选手，需及时上交有关PPT，
6）版权归属：参赛作品一经选用，其使用权和所有权归广东工业大学，校方有权对其进行修改。
3、评分标准
评分细则分为五个部分：
整体布局30%（注重版式风格，版面设计统一和谐，美观大方）
颜色搭配20%（整体视觉效果好，有视觉冲击力，切合作品主题） 创意理念30%（有创意内涵，内容健康向上，有时代感实时性）
字体设计20%（文字信息表达以汉字为主要设计元素，能准确精简地传达信息，能体现一定的文化底蕴）
4、报名表和评分表
第一届录取通知书设计大赛报名表
第一届录取通知书设计大赛评分表
5、参考录取通知书（广工2014年录取通知书）
篇二：高校迎新管理系统
高校数字化迎新管理系统
建设方案
黑龙江联建信息技术有限公司
2015年6月
高校数字化迎新理系统
一、概述
数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分。主要是为了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站，学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；凭新生录取通知书上的二维码，到学院进行第一个环节的报到。而后学院使用扫描枪，可以方便地从数据库里找出这个学生的相关信息，帮助他完成每一个环节的报到。可以通过平板、手机的微信服务号查到自己报到的过程，实现指尖上报到。
二、系统架构
三、 建设内容
3.1系统功能结构
3.2 迎新流程
3.2.1迎新网上服务
1、校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等；
2、信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍等；
以下信息通过准考证号和初始密码（身份证号后六位）查询 ? 学号查询：通过一卡通编号查询学号。
? 宿舍查询：宿舍安排查询。
? 个人基本信息查询。
3.2.2智能分班、分寝
为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素: 人数、一致性排名指标、男女生数、生源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是: 同一专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等 的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相 等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。
根据新生录取情况和公寓情况，按床位注满原则分配或同专业年级优先原则，计算寝室预分配方案。
篇三：2015年研究生新生入学须知
2015年研究生新
生入学须知
每位新生收到的材料包括：①研究生录取通知书。②中国银行卡（含用卡须知等）。③湖南大学2015级研究生新生入学报到须知。
为使您顺利完成报到手续，现将入学注意事项通知如下，请仔细阅读：
一 预报到
收到录取通知书后，请登录“湖南大学迎新系统”（https://yxxt.hnu.cn）申请住宿（新生首次登陆需按提示进行注册）。
迎新系统从2015年7月10日起开放，新生在确定出发时间后再次登录迎新系统进行预报到，以便我们了解您是否已经收到录取通知书，并安排迎新工作事宜。
二 住宿申请
研究生住宿实行自愿申请制，学校根据现有的住宿资源情况，在一定范围内提供房源供研究生自主选择宿舍及床位。研究生住宿申请每年统一申请一次，未申请住校的研究生，学校不予安排住宿。
提交住宿申请：有住宿需求的研究生新生请于7月10日9:00—7月20日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（https://yxxt.hnu.cn），依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”进行住宿申请。原则上入住时间为一学年。不接受下列新生的住宿申请：工商管理硕士（MBA）、公共管理硕士（MPA）、图书情报硕士、工程硕士中的项目管理专业、各专业学位中“在职班”研究方向、录取类别为定向就业的新生（少数民族高层次骨干人才计划的除外)。
查询申请结果：8月1日9:00后登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“床位预定”，查询申请结果。
预定床位：学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，请申请通过的同学务必于8月1日9:00—8月7日17:00期间完成床位的挑选和预定。
为加强不住校学生管理，不住校新生请于7月10日9:00—7月20日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报
到”—“住宿申请”，在对话框确认不住校信息。
具体操作流程和要求，详见“湖南大学研究生招生信息网”
（ https://yz.hnu.cn）-“博士研究生招生”和“硕士研究生招生”栏目内《关于2015级研究生新生网上申请住宿的通知》。
三 报到
（一）报到时间：9月4日—9月5日。
（二）新生报到地点及具体住宿信息将于开学前一周在迎新系统中公布，请新生及时查看，并按照公布的地点报到。学校届时在长沙火车站、长沙火车南站、长沙黄花机场设有迎新站，不提倡家长送行。校园交通和乘车点等信息也可以在迎新
系统中查询。
（三）新生报到手续实行“一站式”服务，新生到达报到地点后，凭身份证和研究生录取通知书报到。录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。
（四）少数民族高层次骨干人才计划研究生报到
1、2015级少数民族高层次骨干人才计划博士研究生新(本文来自：Www.dXF5.com 东星资源 网:如何用微信查录取通知书)生，按本须知的相关要求直接来湖南大学办理入学报到手续。
2、8名已达到我校普通计划复试分数线及复试录取要求的2015级硕士研究生新生，免除一年的基础强化培训，直接于9月4日—9月5日来湖南大学办理报到手续进入研究生阶段学习。
其他41名少数民族高层次骨干人才计划硕士生新生到辽宁石油化工大学接受为期一年的基础强化培训（报到事宜另见“少数民族骨干计划新生报到须知”），一年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。
3、2014级少数民族高层次骨干人才计划硕士研究生在基础强化培训合格后，持身份证和当时发放的录取通知书来校报到。
（五）国防生研究生新生报到
1、本科阶段是国防生的2015级硕士研究生新生，学校已为其办理保留学籍两年，新生在部队单位工作两年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。
2、2013级国防生硕士研究生，持身份证和当时发放的录取通知书来校报到。
四 入学资格和档案
新生如有特殊原因不能按时到校报到，须事先向学院递交书面请假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到者，学校将取消其入学资格。
入学后三个月内，经复查不合格者（包括思想政治素质和道德品质、专业素质、健康状况等复查），学校将取消其入学资格。
应届本科毕业生被录取为硕士研究生的新生必须在入学报到前获得国家承认的本科毕业证书，否则将取消入学资格。办理入学报到手续后，新生在9月10日前将本科毕业证书和学士学位证书（均需原件和一份复印件）交所在学院研究生办公室审核，审核后学院收复印件。
应届硕士毕业生被录取为博士研究生的新生必须在入学报到前获得国家承认的硕士毕业证书和硕士学位证书，否则将取消入学资格。办理入学报到手续后，新生在9月10日前将硕士毕业证书和硕士学位证书（均需原件和一份复印件）交所在学院研究生办公室审核，审核后学院收复印件。
录取类别为非定向就业的硕士研究生须将本人全部档案和工资关系调入我校，在校进行全脱产学习。在入学报到时档案和工资关系仍未调入我校的硕士研究生新生，不能申请研究生学业奖学金。
所有博士研究生须将本人全部档案和工资关系调入我校，经核查如发现未按要
求办理者，学校将取消其入学资格。
五 学费和住宿费
（一）学费：所有研究生新生按照湘价教〔2013〕110号文件确定的标准缴纳学
（二）住宿费：按照本人申请住宿的相应标准缴纳住宿费。
（三）缴费方式：
1. 委托中国银行湖南大学支行代扣方式（请新生尽量使用该种缴费方式）
学校委托中国银行湖南大学支行为每位新生开设的银联IC电子借记卡，用于缴纳学费、住宿费、发放奖学金等，请务必妥善保管，在校期间不可注销。部分新生因故无法办理银行卡（未开卡的新生名单可登录https://yz.hnu.cn查看相关通知），新生可在入学报到后到登高路中国银行湖南大学支行自行办理开卡手续，中国银行湖南大学支行联系电话：0731-88664080、88645617。
新生在收到银行卡后，应持本人身份证至任意中行网点激活银行卡并修改密码。借记卡初始密码为：本人身份证号码的后七位数删除最后一位后留下的六位数。
请新生务必在8月20日之前将应预缴的学费和住宿费存入中国银行银联IC电子借记卡，以便学校及时扣缴学杂费，新生报到时顺利快速办理报到手续。
2. 通过“湖南大学网上统一支付平台”缴纳方式
新生可使用银联卡，通过“湖南大学网上统一支付平台”
（https://xysf.hnu.edu.cn）缴纳学杂费。
3. 现场缴费
新生确因特殊情况未通过以上两种方式及时缴纳学杂费者，可在报到现场缴费。
六 研究生培养
新生入学后，学校将严格按照人才培养质量标准、培养过程的要求，执行研究生培养和学位管理有关规定。《研究生手册》是研究生学习和生活的指南，请新生在入学后认真学习手册，并遵循培养和学位的各类规章制度，顺利完成学业。
2015-2016学年度研究生秋季教学安排
2015级博士、硕士研究生于2015年9月15日正式上课。为了保证研究生教学
研究生信息管理系统使用说明（教务部分）
1、根据本学科、专业的培养方案，新生在导师的指导下制定培养计划，并在网上慎重提交经导师同意的培养计划。每学期要进行春(秋)季网上选课，所选课程应在当年开课目录范围内。研究生选修课程时，除规定批准免修的课程外，都必须在网上
进行选课，所选课程必须与本人提交的培养计划一致。
2、网上选课办法
网上提交培养计划之前请与导师商议后制定纸质培养计划，并按纸质培养计划进行网上选课，纸质培养计划经导师签字后交学院教学秘书存档；每学期选课单打印一式两份，交导师签字同意后，一份交学院研究生秘书备案，一份自留备查。打印出的培养计划和每学期的选课单都须经导师签字后才能生效。
3、研究生网上选课步骤：
①进入https://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx 用户名：学号，用户初始密码：出生日期，如：19880101→②个人信息→③学生学期注册（必须先注册）、提交注册→④个人信息修改、选择导师（全日制专业学位的学生注意双导师选项）、添加、确定、提交 →⑤硕士（博士）培养方案查询、 新生提交培养计划（或新生修改培养计划）→⑥研究生开课目录表（查询）→⑦秋（春）季学期网上选课→⑧新生打印培养计划表→⑨打印本学期选课单（此时打印的本学期选课单为正式选课单，网上选课库关闭后将不能打出选课单）→⑩查询历史选课记录（网上选课库最终关闭后才能做步骤⑩）。
七 医疗保健
（一）入学期间，是消化道传染病的高发季节，建议同学们养成“喝开水、吃熟食、勤洗手”的良好卫生习惯，不到学校周边餐饮店就餐，防止食物中毒和肠道传染病的发生。学校紧邻湘江，为防止血吸虫病的感染，建议同学们不要到湘江游泳、野炊；对来自血吸虫病流行疫区的新生，请到校医院预防保健科登记，学校将免费组织普查普治。入学后新生如有不适，应及时到校医院检查与治疗。
校医院24小时值班电话：
南校区：白天：0731-88823421 中、晚间：0731-88822401。
北校区：0731-88684731
（二）根据国家与长沙市有关文件规定，研究生实行大学生医疗保险，每人每年个人缴保险费90元（根据有关政策实时调整），个人缴费由学校计划财务处在入学时代收。
校医院医保科咨询电话：0731-88823442
医保科QQ群：238685965