摘要：作为老牌的电力施工企业，公司每年有十几个大小不等的项目部，装材及消耗性材料采购量达1亿元~2亿元，品种多达几千种，大到型材板材等，小到螺丝螺母，这些物资分布在不同的施工现场，由于手工账务管理的分散性以及信息提供的滞后性，导致内部材料的流通不畅，资金严重积压，账务数量多，不好保存；因物资滞留时间长，呆滞、毁损现象时有发生；物资管理是企业管理过程中很重要的一个部分，物资管理的高效、合理将对企业的发展起到推波助澜的作用。
关键词：购销存软件 电力施工 物资管理
随着信息技术的不断发展，人们把目光均投向了计算机的“身上”。为了使数据交换在财务与材料供应过程中顺畅，经各相关经营部门一致认同，使用与财务用友软件相适应的用友购销存软件，通过该软件的应用，使物资管理的效率及效益有明显的提高，具体有以下几个方面的突出体现。
1 实现数据共享，为材料共用调拨提供了便捷
以前大小不同的电力施工项目，等到工程移交时总有不少的库存物资，由于数据不能及时共享，过程中没有很好的进行调拨使用，导致各个项目均存在大量的库存，保管及运输都加大了施工成本，通过网络数据共享，把再多的项目库存数据通过网络联系了起来，真正的形成全公司物资管理一盘棋的格局，一旦有库存积压时，各项目均通过网络能够了解到，为调拨做好了理论准备。实现了库存管理的互补，既节约了资金，又降低了成本。
2 数据保存简单、方便
电力施工物资数据资料一般情况下均要求保存至少5年以上，然而由于施工企业流动性大，库区设施简陋等特点，往往数据的保存远远低于规定的时间，运输受损、受潮、鼠害等等情况使得资料管理难上加难，而用友购销存软件的介入，3~5年的资料仅仅需要一张小小的光盘足以，保存方便，保险系数明显提高。
3 具有提前预警功能，使物资过程管理逐渐趋于合理
通过在软件中设置物资的采购上限及下限，系统通过数据比对，会对出现积压及缺损物资会提前预警，可以解决库存资金周转慢及盲目采购的问题。包括超储库存告警、过期存货告警等，能够提醒企业及时处理材料物资的盘盈、盘亏、毁损、呆滞，杜绝新的不良不实资产的产生，为监控实物资产的合理有效提供了参照依据，使物资过程管理渐渐趋于合理。
4 统计、查询方便快捷，缩减了管理人员的投入，节约了管理成本
数据繁杂的手工账年代，一个仓库至少需要一名保管人员，有的仓库甚至需要两名或者多名管理人员，通过该软件的投入，从入库到出库以及库存盘点等项目明显的简单了很多，一个保管人员兼管几个仓库，大量的管理人员从物资管理中解脱出来，补充了其他管理人员的不足。同时因其快捷查询、统计灵活的特点，尤其在资料的分析研究中起到了特别重要的作用，历史数据的查询、比对；不同条件下的数据统计，为企业管理层进行优化管理及招投标提供了数据上的支持。
5 真正实现了采购过程比质比价的原则
随着采购品种、数量的不断增加，以往的手工账务对同等物资同期的价格质量比对上显得尤为乏力，而该软件的投入，对同期价格的查询仅用几秒钟的时间就能够完成，通过比质比价堵住了采购管理的漏洞，同时也能了解当期的市场行情。
6 进行供货商评价，提供合格供货商名单，为企业物资采购管理健康发展做了必要的补充
合格供货商名录是企业物资管理必备的基础资料，供货质量的好坏；服务态度如何；价格是否合理；垫付能力强弱等等。通过评价方案的输入，计算机针对供货商在供货过程中的基础数据分析，一部分供货商因上了黑名单而被淘汰，另一部分优秀的供货商被企业延续业务关系，保证了企业物资物资采购的良性循环。
7 减少了相关专业的工作量，实现了有效的对接
用友购销存软件在使用过程中，在提高物资部门的管理效率的同时也减少了财务稽核方面的工作量，并和财务用友数据实现了有效的对接。
通过用友物资购销存管理软件的应用，引进科学管理，提高了工作效率，降低了管理成本，实现了数据共享。将对企业物资管理的提升写下浓墨重彩的一笔。