摘要：会计电算化的实施及推广使会计核算变得准确、可靠、迅速，并且在现代信息技术飞速进步的基础上进一步成熟。本文主要论述了会计电算化的含义、特点、及其发展，并对会计信息系统进行论述。
关键词：会计电算化会计信息系统
会计是以货币为主要计量单位，采用一系列专门的方法，对经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制，以提高经济效益的一种管理活动。经济越发展，会计越重要。这是最为准确的评述。
随着现代科学技术的发展，计算机作为一种能够部分替代人脑工作的现代数据处理设备迅速发展起来。1946年，世界上第一台电子计算机在美国诞生，从此使用计算机的浪潮早已经席卷了世界的各个角落，随之而来的就是人们工作手段、工作方式的改变。会计领域也是如此，伴随着计算机技术的发展，会计电算化应运而生，会计工作进入电子数据处理阶段。
1.何为会计电算化，有什么特点？
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个用电子计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。
会计信息表现代码化。为了便于计算机识别和控制，需要对各种会计数据实行统一编码。在计算机会计系统中大量的会计信息都采用代码来表示。例如会计科目、部门、产成品、客户、供应商、固定资产，等等。
会计数据存储媒介多样化。在计算机会计系统中，经计算处理的各种会计信息，除了打印输出的账表文件之外，通常是以数据文件的形式集中存储在硬盘、软盘或光盘等媒介上，手工操作中常规的纸质凭证、账簿只在需要时或作为会计档案保管时才使用。
数据处理集中化和自动化。会计电算化将分散在各个会计岗位上的数据都集中起来交由计算机统一自动处理。
提高会计信息的质量，会计信息的质量主要通过信息的可靠性、相关性、可比性、重要性、时效性等多项信息指标来体现。对于日益增加的会计数据和更加复杂的数据处理要求，以及企业经营决策需要的大量会计信息，手工会计系统就很难保证会计信息的质量，计算机会计系统则大大提高了会计信息在上述各项指标的质量。
在手工会计系统中，所有会计核算处理都是由人工执行的，内部控制主要通过财务人员之间适当的职责分离相互牵制，并且由人工完成各种检验和核对。然而当会计信息处理计算机化之后，系统则在计算机程序控制下分步骤、有秩序地运行。内部控制也相应地程序化，如数据逻辑关系检查、报表指标勾稽关系检查、密码验证等，都由系统自动完成，使一些必要的会计内部控制制度的执行在会计软件所提供的运行程序的约束下得到保障。
在会计电算化中，借助软件所具有的先进分析和管理的功能，可以将管理模型在计算机中得以实现。管理人员利用计算机迅速地存储、传递以及提取大量的会计核算信息，并进行数量分析与规划求解。
会计电算化提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度。例如，记账、各种财务报表的编制、进行日常管理所需的数据查询等，这些原来靠人工进行的大部分计算、抄写等工作均由计算机来完成，而计算机的运算和处理的速度是人所无法比拟的，因而大大提高了工作效率。
实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础。会计是经济管理的重要组成部分，就企业而言，会计信息是企业管理信息的主要组成部分，由于电子计算机不仅能够存储大量的信息，而且可以以极高的速度和准确性进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供了更为详细、更加及时的信息。
会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度。采用计算机后，数学方法在财务管理中得到广泛应用。
实现会计电算化后，可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。
2.会计电算化是如何发展的？
20世纪50年代，是会计电算化的起始阶段。由于计算机价格昂贵，程序设计复杂，只有少数专业人员能掌握此项技术，因而发展缓慢，只限于工资核算等简单项目。但是就使用计算机进行工资计算，也被称为会计电算化的发展萌芽阶段。
80年代，微电子技术进一步发展，微型机的日益普及和会计专用机的应用，形成了计算机应用管理信息系统，计算机硬件成本的不断降低，为会计电算化的进一步发展提供了物质保证，会计电算化出现了普及之势。
但是我国的会计电算化起步是比较晚的，1979年长春第一汽车制造厂在财政部和第一机械工业部的支持下，从国外进口一台计算机，其只能在工资方面进行计算机处理。后来直至80年代末、90年代初期财政部评审了两个会计软件，用友会计软件是其一，这是我国最早的商品化软件。90年代后期随着经济体制改革和社会主义市场经济的发展，以事后记账、算账、报账为主要内容的"核算型"会计软件难以满足管理上的需求，企事业单位迫切需要有事前预测、决策，事中控制，事后核算和分析的"管理型"会计软件，以适应市场经济下管理的要求。今后随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立；此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。
3.何为会计信息系统
会计信息系统是以电子计算机为主要工具，利用现代信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务信息的计算机信息系统。它与其他信息系统的主要区别在于它的处理对象是会计数据。会计信息系统的基本构成，会计信息系统是由硬件设备、软件系统、会计人员、会计数据和系统规程五部分构成。
硬件设备。会计信息系统的硬件设备主要指会计数据输入设备、数据处理设备、数据存储设备和数据输出设备。会计信息系统不同的硬件组合构成了不同的系统工作方式，经历了从简单到复杂、从单一到综合、从单机到网络的过程。
软件系统。软件是指控制计算机系统运行的汁算机程序和文档资料的统称。也是会计信息系统的核心。电算化会计软件包括系统软件与应用软件两大类。
人员。会计信息系统的人员是指以从事研制开发、使用和维护软件为核心的会计系统人员。这些人员分两类：一类是系统开发人员，包括系统分析、系统设计、系统编程和系统测试人员；另一类是系统应用人员，包括系统管理员、系统维护员、软件操作员、电算化审核员、会计档案保管员等。
会计数据。会计数据是会计工作的基本对象，也是会计信息系统的主要构成要素。
系统规程。规程指各种法令法规、文件条例和规章制度，主要包括：政府的法令、条例；基层管理在电算化会计工作个的各项具体规定，如岗位责任制度、会计核算软件操作管理制度、会计档案管理制度等。
通过对以上内容的论述，我们看到科学技术的进步对会计工作人员提出了新的要求，光有传统的手工技能看来是远远不够的，会计工作人员要掌握会计学、管理学、计算机等交叉学科的知识，才能够适应不断变化的时代的要求。
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