[摘 要]期间费用与企业的经济效益息息相关，其分析情况会影响企业对期间费用的控制。好的期间费用控制，可将当期利润受期间费用的影响减少到最低程度。将excel相关函数运用到期间费用分析上，能够很好地将期间费用的使用情况展现出来。便于企业寻找发现期间费用中存在的问题。同时节约财务人员分析时间，使结果更加简单明了。
[关键词]excel 管理费用 期间费用
一、期间费用概述
1.期间费用
期间费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。每一个期间费用都包含了很多的项目，例如管理费用包含：公司经费（员工工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费）；聘请中介机构费（诉讼费、排污费、绿化费）；税金（房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等）；土地使用费(海域使用费)；土地损失补偿费；技术转让费；其他管理费用等。期间费用包含的项目繁多，但是不能列入产品制造成本，而在发生的当期从损益中扣除，这将直接影响到企业的利润。
期间费用作为一项重要的内容已越来越受关注，它与企业的经济效益息息相关。
2.加强期间费用分析的意义
(1)加强期间费用分析有助于企业强化对期间费用的控制；(2)可将企业当期利润受期间费用的影响减少到最低程度。
二、期间费用excel分析
目前中小企业对期间费用的分析主要是运用excel表格进行分析。运用excel分析的内容主要包括：（1）期间费用中每项费用使用情况；（2）期间费用实际与预算比较；（3）期间费用每月增减变化情况。
1.建立期间费用明细数据列表
根据A企业2010年1月-12月份管理费用明细账中提取数据，建立管理费用明细表（见表1）。
2.建立单项费用数据表格（见表2）
(1)在excel表格A14~M14中输入月份数据；(2)运用Index函数，在A15单元格上输入Index函数，即“=index(A3:A9,$A$12)”,表示从固定的单元格A12中，分别以代码序号来表示要表达的东西，而这些东西都来源于A3至A9的命令；(3)通过Excel自带功能强大的拖动功能，即在A15中当出现小十字架的时候往右拖动，至上述表格数据源的数据长度，此时A15一行数据就会连动；第15行数据来至于表1中相应的数据。
3.建立组合框（见图1）
(1)点击 “视图”-“工具栏”-“窗体”；选择“组合框”按扭；在excel表A17的位置拖动光标得到一个大小适中的组合框；(2)在组合框上点击右键，选择“设置控制格式”；(3)在控制选项卡“对象格式”中“数据源区域”框中A3至A9，“单元格连接”框中A12。
4.绘制费用分析图（见图2）
(1)在工具栏上点击图表功能按键，选择图表类型；(2)数据区域框中B15至M15，以及1月至12月，下一步点击“系列”按键，“名称”框中A12，其后适当改动细节，即可出现连动的工作对比图。
5.利用下来组合框中点出表1中所有的管理费用明细，包括：表1中的管理费用、差旅费、办公费、业务招待费、折旧费、工资及福利和其他。需要查看其中任何一项费用只需点击组合框选择相应费用即可。
三、结论
运用excel进行期间费用分析可以将所有的费用分析编制在一张表格中，而且只绘制一张分析图。利用组合框能够随意调出任何一项费用图，很好的节约了在期间费用分析上的时间，简单明了。特别是在大型企业中，管理费用可能设置了几十个明细，如果用传统的分析方法，就需要绘制几十张分析图，运用这种方法效果将更加明显。通过分析图能够很清晰的看到每一项费用的变化情况，便于企业寻找发现期间费用中存在的问题，使企业更加有针对性地去控制期间费用，同时这种方法还能有效地利用在企业其他费用的分析上，增加了企业财务人员在分析中的灵活性。
参考文献：
[1]王艳茹．《会计学原理》．中国人民大学出版社，2008年
[2]王红卫，白力军．Excel函数经典应用实例[M]．清华大学出版社，2008
[3]樊静．Excel与财务管理[M]．北京：高等教育出版社，2002