篇一：应用文语言特点举例
应用文的语言特点
一、 书面化（口语——书面）
商量-研究 答应-批准 发给-颁发 夸奖-表彰 见面-会见 吩咐-命令 打发-委派 合伙-共同 马上-立即 赶快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借钱-贷款 死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世 妈妈、娘-母亲-
二、程式化语言
‘特此公告’；“当否，请批复”；“现将??发给你们，请遵照执行”；“现通知如下”
三、四字格
“十三年来，我们思想统一，目标明确，工作扎实，取得了重大的历史性成就.”“各种所有制完全可以在市场竞争中发挥各自优势，相互促进，共同发展”“这一切都是具有重大意义的，必将极大地鼓舞，全党和全国各族人民与时俱进、开拓创新，信心百倍地把中国特色社会主义伟大事业继续推向前进。”（《中共十六大报告》）
四、无主句
“要认真贯彻执行《价格法》、《招标投标法》、《行政处罚法》和《行政复议法》,严格依法行政,要集中力量查处一批涉及面广、数额巨大、影响恶劣的严重破坏市场价格秩序和基本建设秩序的大案要案。”《国家计委贯彻国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定的通知》()
五、 祈使句
请??，望??，不能??，不准??
六、 匀称句式
从梦想到现实：适应思想情绪的转变
从依赖到独立：适应生活方式的转变
从感性到理性：适应心智成熟的转变
从监督到自觉：适应学习方式的转变
七、 缩略语
关心爱护-关爱 考核评价-考评 诉讼请求-诉求
八、 统称
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委
九、 文言
鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等
十、 简称
中共中央 国务院
十一、 模糊语
近几年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗出境。
十二、 数称
三个代表 八荣八耻 三反五反 一国两制 一个中心两个基本点 两手抓 四位一体 一体两翼
十三、群众口语和流行语
如金杯银杯,不如老百姓的口碑;一等奖二等奖,不如老百姓的夸奖;熊掌鹅掌,不如老百姓鼓掌。
描述淮河水质的变化情况:“50年代淘米洗菜,60年代浇地灌溉,70年代水质变坏,80年代鱼虾绝代,90年代变成公害。”
恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”
十四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)
积极修辞，指固定的修辞格式，简称辞格，如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等
消极修辞，是从更深、更广的层次运用语言的一种修辞手法，其贯穿于整篇文章的撰写过程，包括练字、炼句、布局，直至标点符号的调整等。
应用文修辞主要是消极修辞，有在一定语境的选择限制情况下使用积极修辞。文学作品与应用文几种修辞格比较示例
1、——对比
例文1：“??宣传廉洁奉公光荣，遵纪守法光荣，贪污受贿可耻，走私盗窃可耻;宣传反对坏人坏事光荣，包庇坏人坏事可耻。”（《中共中央、国务院关于打击经济领域严重犯罪活动的决定》）
例文2：“??当北方正是‘千里冰封，万里雪飘’时，在南方，蜂蝶成群绕着花丛飞舞。在北方，手掌大的雪花并不稀奇；在南方，你说个“雪”字，人们像听到什么奇迹似的惊异。”——对比（文学作品）
2、——排比
例文3：“??拒绝这个协定，就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。拒绝这个协定，就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判，不过是企图阻止人民解放军向前推进??。拒绝这个协定，就是表示南京李宗仁政府所谓承认中共八个和平条件为谈判基础是完全虚伪的。 (毛泽东《向全国进军的命令》)
例文4：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是我们政党永葆生机的源泉。”（《中共十六大报告》）
例文5：“??遍江北的野色都绿了/柳也绿了/麦子也绿了/水也绿了/鸭尾巴也绿了/茅草盖也绿了/穷人的饿眼儿也绿了。”(朱自清《和平的春里》)
例文6： “??时间一天一天地过去，一月一月地过去，一年一年地过去。真理老人所撒的种子，也一天一天地生长，一月一月地开花，一年一年地结果。一粒种子变成百粒万粒千万粒。(圣野《一粒种子》)
3、——比喻
例文7：“??实行经济责任制，目前还处在探索阶段。各地区、各部门都要加强领导，要摸着石头过河，水深水浅还不清楚，要走一步看一步??”(《国务院批转国家经委、国家体改办丈件的通知》)
例文8：“要抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金，制定切实措施，稳定‘菜篮子’、‘米袋子’、‘火炉子’的价格。”（《全国物价大检查总结报告》）
例文9：“??她站在山岗上，就象一杆新竹；她站在小溪旁就象一棵水柳；如果她偶然戴起红头帕，站在公社的大门口，就像一株开花的美人蕉了。”(叶蔚林《蓝蓝的木兰溪》)篇二：应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词
兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。篇三：应用文的语言特征
应用文的语言特征
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
一、朴实——开门见山、自然质朴
文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。
二、沿习——文有定型、约定俗成。
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎
么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运
“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。 我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、
人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。 为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。
六、生动——有声有色、活泼鲜明。
语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。
篇二：应用文的语言特征
应用文的语言特征
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
一、朴实——开门见山、自然质朴
文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。
二、沿习——文有定型、约定俗成。
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运
“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。 我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、
人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。 为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。
六、生动——有声有色、活泼鲜明。
语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。
篇三：应用文的语体特征
篇一：应用文的语体特点
应用文的语体特点
□摘要：应用文是
国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写
的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它
同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特
殊性。
□关键词；应用文
写作 语体 特征
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意
愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比
较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文
范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却
有着其特殊性。
一、应用文的语体
特征
所谓语体，“是指在
一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。”人们在运用语言进
行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具
特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书
面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、
政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。“事务语体，是机关、
团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。
应用文写作最基本
的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影
响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。
关于这一点，我们
的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚
实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。”“符檄书移，则楷式于明
断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白，不同
的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的
身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否
则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而
不是“请示”。
这里主要指表达方
式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会
议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒
情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文
旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘
云托月”之类的写作技巧。
这是应用文写作得
体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。
尽管应用文对语言
有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。
应用文语言要得体，
主要是要注意以下几点：
1、要符合作者在社
会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之
间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确
体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用
于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社
会关系中的特定身份。
2、要注意特定的场
合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。
3、要注意让对方乐
于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接
受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还
可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人
说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来
探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于
别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说
法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，
亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不
现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又
省事。”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡
义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐
于接受。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。
例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥(本文来自：WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:应用文语言的基本特征有)的词语；对不熟
悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。
4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误
的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心雕龙·诏
策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐
星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋
霜之烈，此诏策之大略也。
5、要符合应用文体
的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平
实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反
对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空
话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体
对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄
重。公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。
么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关
系，达到预期的效果。
二、应用文语体特
征对作者写作行为的规范和制约
应用文的语体风格
是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者
的写作行为，其具体表现在以下几个方面。
所谓结构形式程式
化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结
构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。如写计划，一般先写目的，然后再写工作安
排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，
一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问
题分项说明。
所谓内容表述条理
化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。
所谓表达句式稳定
化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。如
法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决
定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。
日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，
如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”
为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在
公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。
所谓修辞手段消极
化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求
意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少
采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，
不使用倒叙、插叙等手法。
参考文献：
篇二：应用文的语言特点
应用
文的语言特点
一、简练——言简
意赅、文约事丰
简练技巧：
部分文言词
望函告为荷！
来信收到，详情知
悉，勿念！
2、运用节缩词语
如：经贸——经济
贸易
三无产品——无商
标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、
贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
三、得体——说话
讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下
级对上级的尊重。
注意事项
应用文标题：除法
规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事
由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下
不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
篇三：论应用文的语言特点--毕业论文
论文
题目：论应用文的语言特点
学 生：***
指导教师： ***
教学单位：***
摘要
应用文因其遵循实
用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚
步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国
内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。
关键词：应用文；
语言特点；区别
目 录 1 前言
2 应用文的言语特
点
2．1准确性
2．2实用性
2．3针对性
2．4程式性
3 掌握应用文与文
学作品的区别、对比
4 结论
参与文献
1 前言
应用文是人类在长
期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的
应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，
事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、
工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文是国家机关、
社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价
值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、
共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。
应用文的作用，从
纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；
从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的
桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不
开应用文所发挥的作用。
应用文所使用的语
言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实
用性、针对性、程式性等特点。
2.1 准确性
应用文语言的准确
性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其
分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是
一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求
特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一
定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大
建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，
擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑公司
在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”
以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。 2.结论要准确。应用文语言所下的判断
十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”