篇一：在Word办公软件下如何批量打印大学毕业证书
class="txt">发布时间：2011-7-17 16:17:29 来源：厂商在线-软件直销网信息中心 责任编辑：BETTER 阅读 1559 次
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大学毕业证书是做为大学生毕业的凭证。学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者可以毕全国统一的高等教育毕业证封皮业，获得毕业证书。毕业证书基本内容为姓名，性别，出生日期，毕业时间，学制，毕业专业，发证时间，电子注册号，学校校章，学校钢印，校长印等。
当即将大学毕业的莘莘学子们，拿着求学多年换来的毕业证书激动万分的时候，同学们是否知道这毕业证书是怎么制作出来的呢，这似乎看上去有些神秘，那就带着这份好奇心跟谁笔者看看，在Word办公软件下如何批量打印大学毕业证书的。
插入大学毕业证书模板
首先，准备好毕业证书模板图片，然后在Word 2007中新建一个空白文档，点击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，点击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。
接着，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“大小”选项，在弹出的“大小”对话框中取消“锁定纵横比”的对钩，将“缩放比例”下的“高度”和“宽度”比例都设为100%，分别在“高度”和“宽度”后输入数据(24.01cm×16.84cm)。
然后，点击“页面布局→页边距”，选择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”。设置完成后，图片恰好占满了整个页面。
最后，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“版式”选项，选中“四周型”，并将Word文档保存为“北京大学毕业证书模板.doc”。
添加文字框
现在的模板还需要根据实际需求添加文字，所以我们要添加文字框。点击工具栏上“插入→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号。
然后按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“设置文本框格式”，切换到“颜色与线条”选项，单击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“透明度”设置为100%，切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”即可。
最后，按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“组合→组合”。
合并学生数据
首先，准备好毕业证书的填充信息(例如“2011毕业证数据.xls”文件，将工作表“sheet1”重命名为“学生名单”)。接着打开“高校毕业证书模板.doc”文件，点击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择“2011毕业证数据.xls”中的“学生名单”工作表。
选中需要填入学生姓名的文字框，单击“插入合并域”→“学生姓名”，其他的文字框的操作类似。插入域内容后，单击“预览结果”，可以检查是否有问题。有问题可以立即解决。
最后，单击“完成并合并”，选择“打印文档”，在弹出的“合并到打印机”对话框中，选择“全部”即可。
本文声明：大学毕业证书的生产工艺因不
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一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是
忙于制作高一新生“
录取通知书”
，
教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师，能不能用电脑打印，而且是批量打印，经过研究金山WPS文字2009中的“邮件合并”完全可以解决这个问题。下面，我以批量打印“录取通知书”为例，谈谈在WPS文字2009中如何使用“邮件合并”功能。
一、建立“录取通知书”模板
打开WPS文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录取通知书”模板。模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书”保存。
二、建立数据源
直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。
三、进行邮件合并
在WPS文字2009中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。接下来，在“录取通知书”存根“毕业学校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域”对话框，选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并将存根上的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并到新文档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经处理完毕的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机，点出“打印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。
利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，则所填证件的准确率为百分之百，有兴趣者不妨一试。
篇二：关于2015届毕业生拍摄毕业证书电子照片的通知(按学院)
各学院：
根据江苏省教育厅苏教指通〔2014〕12号《关于做好全
省2015届高校毕业生图像信息采集工作的通知》》的要求，我校2015届毕业生毕业证书电子注册数码照片
的采集工作安排在2014年4月12日进行，现将有关工作安排如下：1、拍摄对象：所有2015年毕业的研究生、普通本科生。各学院要将本通知有关事项及时通知到每个学生，并要求学生必须按照通知准时
拍照。
2、电子注册数码照片拍摄的时间、地点安排见附表。 3、拍摄费用：12元/人。
4、各班级应指定1-2人负责此项工作，该负责人需通知和召集本班级的同学于教务处指定的班级拍照时间、地点进行按学号顺序排队拍照。
5、拍摄时学生应身穿白色上衣。
6、请拍照学生务必携带二代身份证（拍照时需扫描身份证）。 7、逾期未能拍照的同学需本人于8月1日—12月20日期间周一到周五，可至省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）补拍。
8、请拍照同学于6-8月间访问www.jsbys.com.cn/txjd，对所拍摄相片进行校对确认，逾期视作自动校对确认。
附件1：电子注册数码照片拍摄时间安排
附件2：省内高校毕业生电子图像信息补（重）拍工作流程
教 务 处
2014年3月5日
附件1、
篇三：大学毕业证的编码概述
位为办学类型，第7到10位为毕业年份，第11-12位为培养层次代码，第13位至18位为学校对毕（结）业证书编排的序号。 注：1、学校代码可以在网上查询。2、办学类型：普通高等教育代码为1；成人高等教育为5；高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试为6。
3、培养层次代码：博士研究生01；硕士研究生02；第二学士学位04；本科05；专科（含高职）06。
4、毕业证编号位数：2002年以后由17位扩充为18位。 你可以按照这个规律自己去弄，祝你好运。
全国院校代码表