摘要：现代企业的经营活动中，办公室作为中小型企业集中协调、管理的重要机构在企业中发挥着重要的作用。但是，受传统企业经营管理理念的影响，我国企业的办公室职能的统筹管理并未得到有效的开展与应用。针对我国企业办公室统筹管理职能现状，本文就企业办公室统筹管理进行了简要的论述，强调了企业办公室统筹管理职能发挥的基础与关键。
关键词：办公室 统筹管理 职能
在现代企业的经营与管理中，办公室作为后勤管理以及辅助运营的关键部门对企业的经营与发展有着重要的意义。随着现代企业部门职能的明确，企业办公室职能的重要性日益凸显。在现代企业经营与管理中必须注重办公室职能的发挥与运用，以办公室职能为企业的经营与发展奠定基础。就作为企业办公室职能的重要组成部分，统筹管理是企业办公室职能运用的关键与重点。通过企业办公室的统筹管理能够为企业的经营与发展奠定基础，为企业各项管理工作的开展、企业各岗位职能的发挥奠定基础。针对现代企业统筹管理工作的重要性，企业办公室部门领导必须以现代化的办公室管理理念指导部门工作的开展，以此使企业办公室的统筹管理工作得到有效的发挥，促进企业经营与管理工作的开展。
一、企业办公室统筹管理工作现状分析
受我国传统企业办公室管理工作理念的影响，现代企业办公室职能开展中办公室统筹管理职能并未得到有效的发挥。企业办公室将工作重心更多的放在后勤保障以及企业的基础工作当中。这样的现状造成了企业经营管理中缺乏统筹安排与规划，影响了企业各项工作的开展。而且，现代企业经营中以市场为导向的经营理念使得企业各项活动以市场为中心进行活动，造成了企业不能按照全年计划的统筹安排进行经营与生产，致使企业为了迎合市场打乱了自身的经营发展计划。以上两种情况使得企业的经营活动缺乏计划性、统筹安排性，造成了企业各项活动的频繁变化，最终导致企业各项活动难以完成预定目标。针对这样的情况，现代企业必须注重企业办公室的统筹管理职能发挥。将企业办公室统筹管理职能作为基础开展企业的经营管理活动，促进企业的健康发展。
二、企业办公室统筹管理工作的科学开展
1、提高企业办公室统筹管理认识，促进企业办公室统筹管理工作的开展
针对现代企业办公室统筹管理工作现状，现代企业应积极调整经营管理策略。将企业办公室统筹管理职能作为基础，根据企业的经营发展战略进行办公室的统筹管理工作。通过提高企业办公室统筹管理认识促进办公室统筹管理职能的发挥，促进企业经营战略的实现。在现代企业的经营管理中，应根据企业的战略发展规划进行各部门战略目标分解。根据企业战略发展规划分解、设计企业的各部门战略。并通过办公室的统筹规划管理职能将各部门战略分解目标进行统筹管理，以此促进企业战略的实现，促进现代企业的健康发展那。
2、强化企业办公室统筹管理职能，促进企业战略目标的实现
在现代企业的经营与管理中，强化企业办公室统筹管理职能是决定企业各项管理目标实现的基础。现代企业应根据经营发展战略进行部门年度工作目标分解。并以此为基础对各部门间的协调、统筹工作进行分析与探讨。以此为基础确定企业办公室统筹管理目标，并在此基础上强化办公室的统筹管理职能，以此实现企业经营管理战略，促进企业的健康发展。现代企业必须强调办公室统筹管理职能的重要性，根据企业经营发展战略确定办公室统筹管理的目标。同时，加强办公室统筹管理体系以及相关职能人员队伍的建设，促进办公室工作的开着那。针对现代企业办公室统筹管理工作的不足进行相关体系以及制度的完善。以这样的方式促进企业办公室统筹管理工作的开展。
3、强化队伍建设，促进办公室统筹管理工作目标的实现
针对现代企业忽略办公室队伍建设的现状，现代企业应加强办公室队伍建设。针对企业经营过程中办公室统筹管理工作的重要性，强化办公室管理队伍的建设与充实。以管理架构、人才队伍充实为办公室统筹管理职能的发挥奠定基础。
4、建立以企业经营发展战略为目标的办公室统筹管理体系，促进企业经营战略目标的实现
针对现代企业以市场为中心的经营方式造成的企业管理混乱、工作目标不明确的现状，现代企业必须建立以企业经营发展战略为目标的统筹管理体系。以办公室作为统筹管理的中心，结合企业经营发展战略进行企业经营管理活动的统筹管理与安排。通过这样的方式减少为了满足市场需求造成的企业管理混乱、造成的企业经营活动重点混乱的现状。以企业经营战略为目标、以企业办公室作为统筹管理的中心开展企业经营活动，促进企业的健康发展。
三、强化企业管理流程优化，促进办公室统筹管理职能的发挥
在对现代企业办公室统筹管理文献的收集与整理中发现，企业管理流程的优化直接影响到办公室统筹职能的发挥、影响到企业办公室统筹管理工作的开展。因此，现代企业应针对办公室统筹管理工作的重要性，强化企业管理流程的优化。针对企业实际情况以及管理工作现状进行分析与论证，优化企业管理流程、促进企业办公室统筹管理工作的实施。
四、结论
综上所述，现代企业的经营与管理中必须认识到办公室统筹管理工作的重要性。针对现代企业自身实际情况进行相关体系的建设与完善，以企业经营战略为中心开展办公室统筹管理工作，促进企业的健康发展。
参考文献：
[1]刘岩.企业办公室管理工作探讨[J].企业经营与管理,2009,9.
[2]吴洋.企业办公室统筹管理工作的有效实施[J].科技导刊,2010,2