摘要：档案干部队伍是档案工作的主力军，要把档案工作搞好，就必须建立一支强而有力的档案干部队伍，这就要领导重视和提高档案干部队伍的素质。 关键词：档案 干部队伍 建设
要把档案工作搞好，就要依靠人，单靠一个人的力量是微薄的，要靠多数人的力量，要靠集体合作的精神。要增强档案意识，理直气壮地宣传档案的重要性，使档案深入人心。放手发动群众，调动一切积极因素为档案工作服务。
中国人有一句谚语：一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。外国人也曾评价说一个中国人做事时是条龙，两个中国人做同一件事时是条虫。言外之意是说中国人缺乏团结协作精神。
什么一个人，一个和尚的，我们要改变这种现状，进行爱国主义教育，让大家产生凝聚力，战斗力，齐心协力的拧成一股绳，心往一处想，劲往一处使。
要建立一只素质良好，经验丰富，事业心强，开拓进取，真抓实干，有活力、有能力，热爱档案事业的档案干部队伍，这是势在必行的事。要充分调动大家的积极性，要依靠人力、物力、财力及政策支持，这就要领导重视，领导重视了就会投入资金，有了资金，就有了经济基础，档案工作办公条件改善了，环境改善了，配备必要的设备和设施，并帮助解决档案工作人员的政治、经济待遇、落实岗位津贴，关心干部们的家庭，生活，学习，工作，解决他们的后顾之忧，激发每个人的工作活力、最大限度地发挥个人潜力，充分调动其工作积极性，加强现代科学技术知识的学习与吸收，用科学发展观来统领档案工作，不断增强档案信息化建设的理论知识和应用技能，使自己的思想观念和知识结构与迅速发展的形势相适应，提高档案人员思想水平和整体素质，使档案干部队伍逐步适应档案现代化管理的需要，更好地胜任本职工作，扎实有效地推进工作。
档案工作者要有较高的思想觉悟，高度的责任感和荣誉感。要自觉加大学习力度，自觉地适应新形势的发展，转变思想观念，扩大知识面，通过订购档案刊物等方式，不断提高档案工作人员的理论水平和实际应用能力。要熟练掌握档案管理工作的先进方法,履行好岗位职责，成为合格的档案管理者。要掌握档案整理立卷的操作方法，不断完善管理制度，着力推进规范化建设。不断增加新鲜血液，将具有过硬的政治素质和业务能力、高度的责任心、创新能力和钻研精神的工作者充实到档案管理队伍中去，跟上时代的节拍，做到管理的科学规范。
制定管理及专业培训规划，培养业务骨干。认真学习档案理论知识，档案业务知识，档案现代化管理知识以及与档案相关的法律法规知识。使档案管理工作者有机会系统地掌握新技能，开阔新视野，寻求新方法，探索新途径。树立良好的形象，形象至关重要，代表着一种精神，树立终身教育，终身学习的观念。除了掌握专业知识，还要学习其他相关知识，主动适应新时期档案工作的要求。
要做好档案管理工作必须发挥集体的力量，建立一支高素质的专（兼）职档案干部队伍。只有发挥“集体合作精神”，放手发动群众，人人参与，才能取得可喜的成绩。“集体合作精神”如果能够得到充分的体现，各相关责任人都能履行各自分管的工作职责。工作材料及时总结和收集，按规定时间都能及时加以完成并及时上交档案室。那么就能应对各项检查，园满完成单位重点工作和上级领导布置的各项任务，并取得好的成绩是可想而知的事。我深深感到要干好档案员工作，离不开单位领导的支持，也离不开各位同志们的帮助，更离不开合作集体。
给档案工作提供一个相互交流、观摩学习，增长见识，相互支持、互为促进、互为补充、增添动力的工作平台。通过协作组开展的活动，密切了档案工作人员与同行们的接触与联系，在工作中通过相互学习，共享资源，提高了业务水平和解决问题的能力，增强了档案工作人员对档案工作的责任意识，有助于档案工作者找到作为专业人士的价值感、对档案工作岗位的归属感。这对建立一只稳定而高素质的档案工作队伍有着重要的意义。
档案产生在不同的工作部门，每个部门都有兼职档案员负责分管，就是靠这些兼职档案员认真做好档案资料的收集、整理、归档、验收和移交工作，他们是单位上档案工作的主力军。收集材料要口勤、手勤、腿勤，常动脑筋，想办法。收集、整理和保管档案看来很平凡，实质上是很强的专业技术工作。从一个侧面说明了档案工作的科学性和重要性。每个人都有自己的岗位职责，立足本职，出色地完成好本职工作，就是对档案工作最大的支持。就是在做对社会非常有益的事情。
档案工作虽然不是党委政府的中心工作，但它是“存使、资政、惠民”的重要工作，档案工作搞好了，对内部管理，对外宣传，专家评估，检查都有着举足轻重的作用。我们应当以干档案工作为荣，牢固树立爱档敬业思想，以满腔热情的工作态度、脚踏实地的工作作风做好身边的每一件事，要专心致志、集中精力的想工作、谈工作、做工作。
搞档案工作既神秘也枯燥，地位不是很高，还要吃得苦，有奉献精神。“业精于勤，而荒于嬉；形成于思，而毁于随”。不安心，推诿，拖延，是搞不好档案工作的。档案人既要做精于档案业务的专才，又要努力成为适应各方面需要的通才。业务素质和身体心里素质也要高。只有道德水平较高，综合素质也高，淡泊名利的人才能胜任。同时还要吃得苦，要有良好的档案管理工作能力。档案人员要具备档案专业理论知识；具备现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，求真务实的工作作风、严谨朴实的工作态度，公而忘私的敬业精神，踏踏实实地把指导服务、收集与管理有机地结合起来。通过学习，培训，不断更新知识，提高管理水平，适应档案信息化岗位要求，具备履职能力。
兼职档案员队伍，把档案移交到档案室，档案室人员再按照一定的规律收集好，管理好，为利用者提供查借阅。档案人保管好每一份档案，让移交的人觉得把档案移交到档案室放心，利用起来方便。有利用者来查借阅档案资料，包括各兼职档案员，都要经过一定的手续，需经有关领导同意签字后方可查借阅。档案员热情、主动地为需求者提供利用，档案的价值呈现了出来，得到了实现。