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[如何成为一名成熟客服] 如何成为一名成熟的职场人

时间:2019-02-14 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

如何成为一名成熟客服 引 文: 服务客户的心态、专业的业务水平以及良好的沟通技巧,这三点对于一名成熟客户服务人员来说缺一不可。

? 正 文:
对于刚刚正式投入生产一年有余的**厂而言,“新”是优势的同时,也带来一连串的挑战。快速增长的订单要求公司不断有新同事的加入补足,新员工的快速成长对于公司尤为重要,这其中作为公司中枢部门CS的客服人员更是重中之重;

客户服务人员的工作执掌几乎经历服务客户的从始至终,从客户产品档案的建立、订单开立、产品生产进度追踪、成品发货、对账开票,其工作内容范围广,工作量大,细节多。因此需要成为一名成熟的客服,不仅仅是简单的与客户沟通,是需要学会公司产品的基础知识、了解生产流程、掌握客户需求,以此为基础,循序渐进,稳步成长;
所以我认为要成为一名成熟的客服,需要从以下几点入手学习:
1. ??? 了解公司运营基本状况,掌握生产基本理论知识及客服日常工作内容 1.1、了解原纸,纸板,纸箱以及其生产方面的基础知识,如原纸代码,纸板在流水线的裁数,以及生产设备基本参数等。

1.2、清楚客服基本工作内容:建立产品档、安排新产品打样、产品技术&价格评审、开立产品受订单、转工单、关注产品生产进度以及对账开票;
同时,协助业务维护客户关系,处理客户投诉。

2. ??? 培养服务客户,积极进取的工作心态,拥有专业扎实的业务水平 2.1、“客户至上”的服务观念要始终贯穿于客户服务工作中。一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。工作过程中,及时查看邮件及传真信息,确认客户订单,及时回复客户信息并下发生产部门生产;

2.2、客服人员要能很好地掌控自己的情绪,遇到突发状况,能做到“处变不惊”;
例如:a、产品不能及时交货,或产品被客户投诉,要冷静理清问题发生的原因,从容冷静地解决客户问题;
b、工作中遇到挫折和打击,能保持积极进取,永不言败的积极心态,不因为自己的情绪影响客户心情。

2.3、优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要善于思考,有分析解决问题的能力,面对客户提出的问题,能够提出合理的建议,帮助客户解决一些实际问题。最好能在客户提出问题前向客户所想,主动联系客户说明可能出现的问题,掌握主动权的同时然客户感受到我们的诚意。同时,善于洞察发现工作中隐藏的问题,及时提出解决,避免造成客户投诉。

2.4、客服工作中,要注意细心一丝不苟,不怕麻烦。例如,建立产品档过程中要充分保证产品信息正确,对账过程中更是容不得一丝马虎。要时刻关注产品的生产进度,避免无法按时交货。

3. ??? 良好的沟通技巧和人际关系的协调能力 3.1、对外与客户沟通过程中,要有激情,与客户交流过程中,要避免客户问一句我们答一句,积极主动与客户进行沟通,同时,站在对方的立场**考和说话,一定要让客户感受到我们的诚意与服务,从而相互建立信任。通过微信,QQ等交流的过程中,可以利用表情符拉近与客户之间的距离感。

3.2、对内成熟的客服还要善于处理好与各部门同事的关系,做好公司内部的协调,提升工作效率。

? 总 结:
要成为一名成熟的客服,不论是业务水平、工作的技巧都需要积累、沉淀。客服人员应该有不断进取的追求,制定具体可行的计划,抓住每次学习的机会,以正确的心态,更进一步。

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