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[论建筑企业的成本控制问题]建筑工程成本控制措施

时间:2019-02-03 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:伴随着国家投资结构政策的调整,整个建筑市场的竞争程度日益明显,所以在这种情况下,针对建筑企业所开展的成本控制问题就显得十分必要。本文从这一切入点着手,分析了目前建筑企业成本控制的特点和原则,最终就目前建筑企业成本控制存在的问题提出相应的对策。
  关键词:建筑企业 成本控制 措施
  建筑企业的成本指的是在开展生产建筑产品的具体过程当中所发生的,具体来讲指的是实际的工、料、机、费方面的投入总和。建筑企业的成本控制是在完成一个工程项目过程中,对包括投资决策阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段在内的所有发生的成本费用进行有组织、有目的、有系统的控制和管理的过程。建筑企业成本控制的目的在于:保证工程质量、降低工程建设成本、获取利润。可以说,进行成本控制是现代建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段。
  
   一、建筑企业成本控制的特点
  (一)全员性
  建筑企业成本控制的全员性主要表现在两个方面:一是工程建筑的成本控制尽管在实施中分散进行,但企业对整个控制过程负有组织、指导、监督和完善的责任;二是工程建筑的成本控制涉及到企业内部的所有人员,需要人人参与并承担各自责任。
  (二)过程性
  建筑成本控制的实施对象是工程建设过程中每一个直接耗费及其关联过程的费用投入,包括项目成本计划与执行、成本核算与考核、成本分析及成本纠偏,并且成本控制的每项费用支出活动都要纳入企业目标管理体系,这决定了建筑成本控制的过程性。
  (三)实时性
  建筑项目在实际操作中会有许多修改和变化,势必会引起项目成本控制模型发生变化,这就要求成本控制能够实时地对施工过程中的各种具体问题作出正确反馈,反馈的信息在经过综合处理和调整后对初始状况及时作出响应。
  (四)一次性
  建筑项目由于其设计图纸和施工条件的不同,往往被归为单件式、一次性投入的特殊产品。这就是说各个工程的施工过程和成本形成难以用统一的模式来评价和预测,而必须“一事一议”。
  
   二、建筑企业成本控制的原则
  (一)成本最低化的原则
  针对建筑施工项目开展成本控制的最主要目的就是希望可以实现通过各种手段的实施来实现降低施工成本的目的。所以在具体的实施过程中一定要首先保证质量目标实现的前提下,追求并达到成本最低化的原则,同时还要保证降低成本的可能性以及在此过程中成本实现最低化的合理性,因为如果片面地追求低成本的效益那么必然会顾此失彼,得不偿失。
  (二)“三全”的有效管理
  开展对于建筑企业成本的控制还要保证全面成本控制的原则性。具体执行过程指的就是要逐步地建立起完整的针对目标的成本控制体系,最终实现针对企业“三全”的有效管理。所谓的“三全”指的是全企业、全员以及相应的全过程一个都不能少,只有这样才能使得建筑企业的施工项目成本一直都置于有效的成本控制管理之下。
  (三)动态控制的原则
  从性质上讲,施工项目的过程是一次性的。所以在针对其成本控制方面应当要强调针对项目过程中的中间控制,保证在施工过程中得到有效落实。虽然说施工准备阶段只是针对整个过程的构想以及预计,但是在这一阶段整个的基本定局已经确定。但是在具体的执行过程中还会发生一些细微的变动,因此必须强化动态控制管理,以保证整体效益和成本控制的有效实现。
  
   三、成本管理中存在的主要问题
  (一)施工前期目标的制定缺乏科学性
  建筑企业在投标报价期间为了能够中标尽可能的压低标价,有的几乎是无利可图,这样如果管理稍有不善就会造成企业的亏损。另外有些企业为了能够中标不顾资金成本、不考虑企业的整体资金发展和安排的需要,大量的承接需要垫资的工程,一旦企业自身资金不能够满足需要,就需要进行贷款,支付垫资成本,如果在前期目标的制定过程中,投标报价时未考虑到此种因素,则会导致企业资金链的断裂,不利于企业的长期发展。
  (二)施工阶段影响成本控制的几项因素
  1、材料管理制度不健全
  材料成本在建筑施工企业成本中占有举足轻重的地位,如果材料管理制度不健全,对材料的采购、入库、领用出库、使用及销毁的过程不监控、不重视的话,那么就会存在跑、冒、滴、漏等严重浪费的现象,不利于成本控制。所以材料管理的效果,能对整个成本控制的成败起到决定性作用。
  2、机械设备使用维护费用高,利用率低
  在项目施工过程中对于大型机械设备的购买、租赁、使用、维护等的管理不规范,使用和操作人员的技术良莠不齐,维护保养不及时造成机械设备损坏和报废,另外企业下属各项目之间重复购买机械设备,没有形成循环利用,致使大量的大型机械设备被闲置,造成设备投资浪费。这样就会人为的加大成本的支出,不利于成本控制。
  3、安全事故偶有发生
  项目施工过程中安全施工应贯穿始终,如果企业不注重对全员的安全教育和培训,一旦发生安全事故,轻则误工、对工人的身体造成不必要的伤害,如发生重大事故则要有巨额的赔偿费并且影响企业形象、耽误工期,会严重影响成本控制,造成项目的亏损。
  (三)企业的成本分析难以落实,财务管理水平过于老化
  建筑施工企业项目部的成本分析工作没有得到很好的落实,关键是成本设计、成本预控、成本分折、成本纠偏、全员成本意识等规定的执行力不强。有的项目部没有开展此项工作,有的项目部虽然开展了,但只是流于形式,不能真正做到成本费用开支的具体分析,达不到有效控制成本的目的,致使成本开支失控的现象得不到及时的解决。 有些建筑施工企业项目部的财务管理制度不健全,仅仅是停留在最原始的“收、支、结余分配”的账务处理和分析上,没有建立与现今社会发展相适应的风险意识、内控制度,没有很好的发挥财务的管理和监督的职能。
  
   四、加强建筑企业成本控制的措施
  (一)认真仔细的做好施工前期的投标报价工作
  在投标报价时要考虑到本企业的实际情况,不能不顾公司的承受能力而强行的承接工程。在报价前要仔细的研读招标文件里的明细条款,详细研究工程量清单、图纸的内容,这部分按照工程量定额计算误差应该不大。但是对于图纸以外部分内容的核定,项目人员一定要在投标签踏勘现场进行实际情况的考察,以便取得比较准确的估算。在投标时要考虑全面,充分考虑到施工工期的奖惩条件、工程款的回款等情况,以便能够合理的控制成本。
  (二)制定合理的成本控制目标、抓好各个环节以便实现成本控制
  1、加强材料费用的管理,减少材料成本
  材料成本在施工总成本中所占比重很大,一般占到60%~70%之间,所以对材料成本的有效控制将会影响到整体的成本控制效果。针对材料成本控制要把握住材料的采购、入库、领用等程序。首先要对材料的采购价格进行网上询价、多家的报价对比,在质量同等的情况下争取最低价采购;对于重要材料的采购,如钢材、水泥等材料的采购,要采取公开招标、签订合同的形式进行采购,以便能够保质保量、保证工期的正常运行。其次,在材料入库时,要有验收员进行点验,填写入库交接单后方可入库。最后,在材料领用时也要填写材料出库单,由专人签字后才能领用。财务部门要有专人对每一项材料的入库和领用情况进行稽核,要将财务账上的材料数额、金额与材料人员的材料帐相核对,起到财务监督作用,切实的做到账实相符、账账相符。
  2、提高机械设备的使用率,降低设备成本
  首先,要加强对机械设备费用的管理,严格执行持证上岗的制度规定,并定期对操作人员进行培训,以免人为的误操作损坏设备,加大成本支出。其次,如果一个企业承揽了多项工程,则该企业可以成立一个机械设备租赁公司,由公司统一购买金额巨大的大型机械设备,各项目部根据实际情况的需要向租赁公司租赁设备,这样不仅节省了重复购买的费用,还避免设备的闲置,提高了设备的使用率,降低了企业整体的设备成本。另外,对机械设备要定期的进行维修保养,做到责任到人,保证和延长机械的正常使用寿命,降低机械设备的损坏率,将机械设备成本控制在目标规定的范围内。
  3、增强全员安全意识、提高工程质量
  要定期的对全员进行安全知识的培训,增强安全意识,时刻敲响安全的警钟,才能保证工程的按期保质的完成,所以我们必须加强安全、质量管理,使安全、质量的事故成本降至最低,这样才能提升企业的知名度和社会地位。
  (三)落实成本分析工作、加强企业财务监控机制
  1、切实将成本分析工作落到实处,不走过场
  项目在施工过程中要按月度、按部位及在完工后,要定期组织项目人员进行成本分析,参与成本分析的人员不仅是财务人员,还应包含预算、材料、工程、技术、安全、质量等多方面的人员,这样才能做到分析的全面有效性。在分析成本时应根据成本设计、预控目标和实际投入逐项分析,找出各项节约和超支情况的原因所在,总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,分折收入、成本的量差和价差,从中寻找收入的漏项、政策性调价等因素,积极办理增加收入,控制成本费用的投入,并为以后的工程进行成本控制提供了方向和对策。
  2、完善企业财务管理制度,加强财务监控机制
  针对企业财务管理制度的完善方面,就要求健全财务部门的财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,完善财务手续,规范财务程序,并严格按照规定办理。提高财务部门核算、监控、分折、服务等手段,加强财务人员自身素质的培养和提高,使其融入到企业的经营中去,以便于最终可以成为施工项目的成本控制以及核算方面的核心组成人员。同时为了适应现代财务发展的需要,逐步建立起信息化成本的有效核算体系,并将针对项目成本的核算成果进行对比和存储,来实现对于最终成本核算结果的汇总和核定,并最后交付到相应的负责人手中,进行最后阶段的核算控制。由于现代财务管理工作不仅仅是停留在其原始的账务处理功能上,它还在企业管理中占有核心地位和作用,相应的就要建立健全财务监控机制、内控机制,强调发挥财务的管理和监督职能;提高财务管理人员的风险意识,要使其充分认识到加速资金周转、提高资金使用效率、缓解债务负担等问题的重要性,这样才能使企业财务管理系统有效运行、防止财务风险。
  综上所述,本文从建筑企业成本控制的概念和特点入手,简要分析了其实施过程中所需要遵循的原则,并重点就目前针对建筑企业的成本控制中主要存在的问题进行了详细的分析和对策解读,但是在具体的工作中还是要就相关具体问题进行具体分析才能实现针对成本的有效控制,与此同时,要求相应的开发单位还要尽可能地做到统揽全局,对建材市场的发展方向一定要做到心中有数,同时对于定额方面也要做到举一反三,灵活运用,这样才能最终实现对建筑企业成本尤其是项目成本的有效控制。
  
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