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[企业会计信息化环境下相配的内部控制模式分析] 会计信息化内部控制

时间:2019-02-03 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:近年来,随着社会经济的飞速发展和计算机科学技术的不断进步,企业的生产经营模式和手段都发生了巨大的变化。现代息化技术的使用,不但给企业会计工作提供了先进的手段,而且建立了现代企业会计信息系统,从而大大提高了企业会计工作的效率。信息技术的使用固然有其优势,但也给现代企业会计工作的控制模式提出了更高的要求。本文将对信息化环境下的企业会计工作进行分析,并在此基础上提出现代会计内部控制模式构建的思路。
  关键词:企业会计 信息化环境 内部控制模式 研究
  一、构建企业信息化内部控制模式的必然性
  企业会计信息化内部控制是现代企业管理的主要组成部分,随着计算机网络技术的不断使用,企业的生产经营管理逐渐置身于现代信息化环境之下,企业的内部管理也从传统的管理模式转向现代信息化管理模式,因此构建企业信息化内部控制模式具有其必然性。
  第一,构建企业信息化内部控制模式是完善和发展企业会计理论的必然选择。实际上,会计信息化内部控制模式的构建不仅仅是企业领导者所关注的问题,而且它在我国会计理论学界也成为关注的焦点。从实践来看,企业会计信息化的程度以及实际运用中的可靠性直接关系到当前我国社会经济的发展状况,因此具有非常重大的意义。一个不可否认的事实是:较之于国外而言,国内当前的会计理论与实践活动还有一定的差距,尤其是对现代信息化技术的研究与践行更少。在党中央“以信息化带动工业化”发展的战略思想指导下,我国企业会计内部控制模式正在向着现代化的方向发展,由于缺乏理论指导与实践,因此构建企业信息化内部控制模式成为完善和发展企业会计理论的必然选择。
  第二,构建企业信息化内部控制模式是提升企业市场竞争力的关键。一般而言,企业总是在不断的生产和满足客户需求的过程中创造经济价值的,在此过程中,产品与服务的质量优劣很大程度上要依赖于过程的市场信心获取和分析。会计管理是获取市场信息的基础环节,同时也是业务流程与生产经营管理的重要纽带。因此,会计管理的水平直接决定着企业的管理质量与效率。从实践来看,传统的手工管理活动已经很难满足信息化环境下的企业需求,为了在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,就必须构建企业信息化内部控制模式,将计算机信息技术与会计信息化内部控制有机地结合在一起,才能提高企业的市场竞争力。
  二、会计信息化与企业内部控制的关系以及目前存在的问题
  会计信息化主要是指企业利用现代信息技术,对获取的会计管理信息进行存储与处理,并在此基础上提炼出能够为企业的会计管理和决策服务的信息。因此二者之间的辩证关系表现在两个方面:第一,会计信息化是企业进行内部控制的大环境。会计信息化是企业管理信息的重要组成部分,它最基本的职能就是反映企业的财务状况以及运营情况,最终保证企业的顺利运行。因此要将信息化系统作为企业会计工作的主要信息来源,否则企业的内部控制活动将失去意义;第二,会计信息化必须融入企业的内部控制之中。随着社会经济的不断发展,现代企业的经营规模也在日益扩大,为了正确和及时地反映企业的财务状况以及经营效益,会计信息化管理业已成为一个复杂的系统。
  就目前来看,虽然现代企业会计内部控制模式正在朝着信息化方向发展,但其过程中仍然存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:第一,部分企业的会计管理事项的业务活动尚未列入内部控制系统之中,非会计信息也没有全部采集,这就很难保证收集信息的完整性与正确性;第二,一些企业的会计部门往往对采集到的信息进行高度的汇总,然后重复存储,在此过程中这些数据逐渐失真,因此很难反映企业经营活动的正是情况;第三,部分企业会计信息的产生方式比较单一,信息客户很难从这些简单的数据中找到自己想要的信息,因此单一的信息获取方式,不能满足客户多样化信息需求的要求;第四,一些企业的会计信息管理部门工作非常懒散,对于会计信息不能进行实时的处理,因而导致信息比较滞后,最终影响的企业的发展。
  三、关于信息化环境下企业会计内部控制模式构建的几点建议
  第一,企业内部组织的构建。将强企业内部组织创新,完善会计信息化管理的相关制度;部门之间的职责一定要相分离,会计部门应专门负责会计信息的处理,其他部门不能干涉;会计信息处理部门内部也不应当越权,以保证信息化系统的可靠运行。
  第二,系统开发与工作环境的构建。要加强资金的投入,积极开发最新控制系统,保证会计信息的及时性与准确性;同时要对会计工作环境进行安全管理,尤其是机房的防火、防磁等控制要更加严格,同时还要对设备加强管理与维护。
  第三,操作系统和网络安全系统的构建。会计要按照严格的操作标准进行,注意各个环节的标准执行。既然要构建现代信息化环境下的会计内部控制模式,那么就要构建安全的网络控制体系,安装有效的防病毒和防木马软件,必要时还要设置网上信息的访问权限。
  参考文献:
  [1]徐艳杰.浅论内部控制与会计信息化[J].北方经贸,2010.2
  [2]艾文国,王亚鸣.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国管理信息化,2008.15
  [3]赵瑛韵.新形势下如何完善中国企业会计内部控制[J].致富时代下半月,2011.10
  [4]耿晨芳.浅析企业会计内部控制的现状及有效措施[J].中国商界,2010.12
  作者简介:
  汪瑾(1972- ),女,中交二航局第四工程有限公司,本科学历,注册会计师, 从事会计核算、全面预算管理,资金管理、税务管理等方面工作,现任中交二航局青蓉城际铁路工程施工指挥部财务总监。

标签:相配 内部控制 企业会计 信息化