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【信息化环境下我国战略管理会计应用探析】 管理会计师考试科目

时间:2019-02-05 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  战略管理会计是战略管理和管理会计相结合的产物,是信息技术不断向前发展的结果。 然而, 随着信息化的不断加强, 战略管理会计在我国企业中应用情况如何, 是值得研究和深思的问题。
  一、信息化环境下我国战略管理会计应用现状
  (一)战略意识比较薄弱,战略管理会计理论普及不够深入 在信息化和全球经济竞争的大环境下,战略管理会计应运而生。然而,直到90年代,战略管理才被我国少数企业所涉及(多为经营意识比较先进、经营规模比较大的企业),大部分企业战略管理意识比较薄弱。目前,信息化时代下战略管理思想不断加强,战略管理会计也逐步得到重视,出现了一些企业运用战略管理会计成功的案例。但战略管理会计仍然较多的在大企业中采用,战略管理会计的理论和意识尚未得到真正的普及。
  (二)战略管理会计实践的内部环境不成熟 我国企业中一直以财务会计为主流,所有的经营决策和战略目标都是以财务会计为出发点。管理会计只是财务会计的一个补充和完善,得不到企业管理人员的重视,从会计机构的设置和会计人员的聘用上就得以体现。从另一个方面来说,我国市场经济起步较晚,虽然我国经济体制改革在不断深化,建立现代企业制度以更大限度适应市场经济的需求,然而,目前的企业内部管理模式对于适应市场经济发展应用战略管理会计的要求还存在一定的差距。
  (三)缺乏专业性的高端管理会计人才 一个优秀的战略管理会计工作者要具备哲学、经济学、管理学、数学以及逻辑学等各方面的知识,而且可以将这些知识融会贯通,培养自己开阔的思维、战略的经济头脑、敏锐的观察力以及准确的判断力,能够从整体上把握企业的发展方向,用战略的眼光去认识和处理问题,这是一种高素质、高创造力、高智能的人才需求。从我国目前企业的高管人才来看,具备这些素质的人才还不多。战略管理会计的理念传入我国的时间不长,以致于一些工作人员已经形成了固定的管理理念和工作方式,对于战略管理会计的认识还不够深刻,这就导致战略管理会计在我国的应用发展较为缓慢,会计人员以及一些管理人员的知识结构和专业素质还有待加强。
  虽然战略管理会计在我国并没有得到很好的应用,但面对着信息化的大环境以及激烈的全球性市场竞争,战略管理会计在我国的全面实施将成为一种必然。一方面,传统的管理会计存在不可避免的短期行为、封闭性以及缺少灵活性的缺陷,其所提供的会计信息不能全面满足管理人员的决策需求,而战略管理会计是其最好的补充,对于一些企业来说战略管理会计就成为了一种现实的迫切需求; 另一方面,信息技术发展迅速,使得战略管理会计的实施成为可能。在这种现实状况下如何抓住信息发展的机遇,改善我国企业战略管理会计的应用现状,满足管理人员的信息需求,是迫切需要思考和解决的重大问题。
  二、信息化环境下战略管理会计应用要求
  (一)加强战略管理会计理论知识的普及,建立适合我国国情的战略管理会计体系 20世纪80年代后,西方管理会计引入我国并得到重视。大部分会计工作者通过系统的学习,对传统管理会计的相关知识有了一定的认识和把握,并在企业中得以运用。然而,战略管理会计是战略管理和管理会计相结合的产物,信息技术不断向前发展推动其步伐,目前为止对其研究还处于初级阶段。据统计,从1997年起我国会计专业期刊上才陆续刊登战略管理会计的相关文章,其成果还不足以形成统一、完善的理论体系。加强对战略管理会计理论知识的普及可以有效传播战略管理会计的思想和应用价值,使广大管理者认识到战略管理会计的应用方法和价值。适合我国国情的战略管理模式体系的建立是应用战略管理会计的根本,目前对战略管理会计的认识大多来源于对国外理论的引进,不同的社会制度和企业结构需要采用不同的管理模式,可结合我国国情成立专门的机构,组织会计学、管理学、社会学等领域的专家来研究战略管理会计的理论和实践应用情况,并在实地调查研究基础上提出问题的解决方法,将战略管理会计的研究上升到组织理论研究的高度,在社会范围内引起重视,构建具有中国特色的战略管理会计体系。
  (二)战略管理会计对企业信息系统的要求 信息化环境下,信息技术的不断升级给战略管理会计的发展提供了技术上的支持。建立在计算机技术和通信技术广泛应用的环境下,企业建立整体联网系统已经成为可能,财务会计和管理会计将会实现无缝连接,企业内部可实现以会计信息为核心的企业信息资源链,各部门可以资源共享。然而战略管理会计是从整体局面上去把握,面对的是复杂多变的外部环境和大量的半结构化、非结构化战略决策问题,要想更好地把握信息源、更好地为企业所运用,就需要将战略管理会计与企业信息系统进行全面的整合,对此,企业的信息系统需具有以下特征:(1)具备战略决策相关性。传统的决策是依靠管理者的经验、职业判断甚至个人直觉来进行的,不甚科学合理。战略管理会计具体目标是协助企业管理者确定战略目标、编制战略规划、实施战略规划以及协助企业管理层评价战略管理业绩。这就要求战略管理会计要运用特定的方法和模型,使决策科学化、合理化。因此,与战略管理会计相整合的企业信息系统必须有助于战略决策的制定,其所提供的信息能够为战略管理会计的目标服务。(2)消除信息孤岛,提高决策相关者的参与程度。在企业内部普遍存在在自己领域建立信息系统的现象,而且各个部门的信息不予公开交流,这就导致信息沟通存在鸿沟,形成信息孤岛现象。战略管理会计是要在把握整体的局面上进行决策,只有各部门互相交流、资源共享才能提高会计信息的相关性和决策的有用性。(3)较强的应变能力。 战略管理是一项长期的、动态的管理过程,在此过程中企业所处的内、外部环境和自身实力都可能发生很大变化,而且决策分析所依赖的收入、成本和业务量之间的非线性关系也会发生变化。因此,好的信息系统有足够的力量来应对可能发生的变化以及能够建立预警分析系统对变化的结果进行预测,更好地为决策者提供信息。此外,战略管理会计还要求企业信息系统能及时提供与特定战略决策相关的信息以及要有适宜的绩效评价指标。
  (三)加强企业文化建设 在完善企业硬件(信息工具、网络等)建设的同时,不能忽略软件(文化、人才建设、技术等)建设,其中企业文化是企业长期生产、经营、建设和发展过程中形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和,是企业管理层提倡、上下共同遵守的文化传统与不断革新的行为方式,渗透于企业的各个部门,体现企业的价值观、经营理念和行为规范,对形成企业内部凝聚力和外部竞争力起到非常重要的积极作用。在信息化环境下,实现企业信息系统和战略管理会计整合的过程中,企业文化建设能够更好地帮助企业实现管理模式的转变,增强企业凝聚力和向心力,最终提高企业竞争力,推动企业更好、更快的向前发展。
  三、战略管理会计与企业信息系统的整合
  (一)构建战略管理会计信息系统 战略相关信息的主要来源有很多,企业有必要建立战略管理会计信息系统,在对原有管理会计信息系统进行改进和加工的基础上,战略管理的专业人员可以对多样化的信息进行分类整理,运用一定的方法对其进行分析和处理,以便及时提供给管理当局,为企业决策提供足够的信息支持。另一方面,信息化环境为战略管理会计信息系统的建立提供了可能,企业不能将现代化的管理方式仅限于记账、算账以及报账等常规方面的使用,应发挥其最大功效,充分利用信息技术提升企业的综合管理水平,使信息技术成为建立战略管理会计信息系统的必要工具和最大推动力。战略管理会计信息系统可以从以下几个方面加以改进:(1)在原有的计划程序中增加公司战略计划模型和竞争信息系统,从战略的高度对竞争对手进行分析以及对企业的发展进行全局把握。(2)将原来的预算系统分为短期预算和长期战略预算,能够更加清晰明白的做好企业预算,为计划实施做好充足的准备。(3)建立战略绩效评价系统,将财务指标与非财务指标相结合动态衡量战略目标的完成情况,并及时对衡量结果进行反馈。(4)建立战略成本管理框架,其基本内容包括战略定位分析、成本动因分析以及价值链分析。
  (二)调整企业数据,重构企业全局数据库 数据库(Database)是按照数据结构来组织、管理的数据仓库,随着信息技术的不断发展被广泛应用于企业,它不仅是储存和管理数据,而是可以转变成用户所需要的各种数据管理方式来为企业服务。它能够实现数据共享,减少数据的冗余度,保持数据的独立性,实现数据的集中控制管理,可以对数据进行一致性和可靠性的维护,确保数据的安全性和可靠性。在信息化环境下,要想实现战略管理会计和企业信息系统有力的整合就需要重新整理原有的信息资源,对企业的采购、生产、财务、人事等各方面作全面的分析,建立全局共享的数据模型,这是战略管理会计和企业信息系统整合的基础和成功的关键因素。但两者的整合不是原有模块的重叠,更不能依靠数据的简单传递和各部门之间的数据交换来完成,而是要以全局数据为中心,各部门之间要做好沟通和交流,在做好本部门数据收集整理的基础之上,以建立全局共享的数据为目标,进行相互沟通和交流,达到资源共享、信息互通,实现以会计信息为核心的企业信息资源链管理,更好、更灵活快捷的传递给决策者有用的信息。
  (三)将ERP系统纳入战略管理会计信息系统 ERP系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,是现代企业的运行模式,成为企业在信息时代生存、发展的基石。其最大的特点是将企业所有资源进行整合集成管理,将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。将ERP系统导入战略管理会计信息系统,可以通过ERP系统统一各个部门的数据结构,实现供应链上众多信息的高度统一,及时反映企业的经营状况,为企业管理层决策提供及时准确的信息。
  (四)加强企业管理自动化建设 管理自动化是由人与计算机技术设备和管理控制对象组成的人机系统,核心是管理信息系统。其主要采用多台计算机和智能终端构成计算机局部网络,运用系统工程的方法,实现最优控制与最优管理的目标。大量信息的快速处理和重复性的脑力劳动由计算机来完成,处理结果的分析、判断、决策等由人来完成,形成人、机结合的科学管理系统。目前已在管理信息系统的基础之上研制出了决策支持系统(DSS),为高层管理人员进行决策提供备选方案。其所包括的生产过程自动化和办公自动化能够极大地提高社会生产率和工作效率,节约能源和原材料的消耗,改善劳动条件和生产管理体制,加速社会的产业结构变革和社会的信息化进程,是建设企业信息系统的基础。从另一方面来说,企业信息系统的一个目标是实现整个企业的生产、计划、财务以及管理等各方面的信息整合,管理自动化就是通过建立决策支持系统(DSS)、办公自动化系统(OA)以及企业资源计划系统(ERP)等来实现企业内部信息的沟通和交流,达到信息流、资金流等的整合,管理自动化建设是企业信息系统和战略管理会计整合的技术基础。
  四、结论
  在复杂的信息化环境下,能够抓住信息化的历史性机遇来完善战略管理会计在企业中的应用具有重大意义。随着信息技术的不断发展,全球经济市场竞争加剧,发展亦趋于成熟,现有的企业管理模式需要根据环境不断做出调整,站在全球的高度用战略的眼光去思考重大问题,以求企业与全球经济市场的协调与均衡,最终获得企业整体竞争优势。笔者着重从企业信息系统和战略管理会计整合的角度出发,在建立完善的战略管理会计理论体系的基础上来实现企业信息化统一管理,以信息化带动产业化,改善企业目前战略管理会计的应用现状,真正使企业在信息化环境下有效应用战略管理会计,满足企业长远发展的需要。然而,在现实状况下,真正做到建立完善的战略管理会计理论体系,将企业信息系统和战略管理会计恰当的进行整合,是一项长期的系统性的工程,这就需要企业各个部门的管理者和员工共同不懈努力,信息化环境下战略管理会计的有效应用将是企业长远发展的有力工具。
  
   参考文献:
  [1]宋献中、胡玉明:《管理会计――战略与价值链分析》,北京大学出版社2006年版。
  [2]桂玉敏:《战略管理会计发展的理论研究》,《财会通讯》(综合?下)2011年第2期。(编辑 熊年春)

标签:探析 信息化 管理会计 战略