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如何进行图书馆的服务创新:图书馆管理与服务创新论坛

时间:2019-01-10 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  【摘 要】图书馆是新时期文化软实力的重要组成部分,增强图书馆服务水平是文化强国建设的需要。围绕图书馆工作,注重细节服务,进行创新性研究,是提高图书馆服务水平的关键。   【关键词】图书馆 服务 创新
  【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2012)03-0198-01
  
  一 图书馆服务水平提高的必要性
  图书馆要提高自身服务水平,原因是多方面的,首先,图书馆面临着严峻的竞争形势。图书馆竞争包括图书馆内部竞争、图书馆间的竞争、与非图书馆界的竞争三种形式,其中,与非图书馆界的竞争是关键性的、实质性的竞争。有竞争就会有合作,若处理得当竞争对手也是图书馆的最佳合作对象。其次,提高服务水平也是读者对图书馆服务的要求。某高校曾对365名学生随机调查发现:每名通过口头、书面或电子邮件直接向图书馆提出投诉的读者,就有大约7名感到不满却保持沉默的读者。这7名读者每个人可能会对8名读者好友造成消极影响,而这8名读者好友中,约有34人有可能会再把这种不满意传递给另外5人。也就是说,只要有一名读者对图书馆不满意,就会导致数十人感到失望,这就是“蝴蝶”效应。也许在图书馆服务中,不经意的几次失误就可能导致大量的读者流失,可见提高图书馆服务水平多么的重要。
  图书馆工作看似简单,要提高服务水平似乎也没有多大空间,其实不然,举三个学生对图书馆员的评价来说明一下,“某书库的那个管理员好凶的!”“某书库的某阿姨打电话好大声。”“某书库的某老师好有耐心的!”看似简单的三个评价,有管理员、阿姨、老师三种不同的称呼,也代表了学生恨、无奈和感恩的三种心态,三种不同的结果其实仅仅是工作时的一些细节处理不同造成的。尊重不是靠人给的,而是要自己争取的,要想让平凡的图书馆工作为人们所认同、欣赏,不在于提高了多少技术含量,更重要的是从细节上做到位,并持之以恒。
  二 图书馆服务创新所涉及的因素
  服务是图书馆存在的理由,服务水平则通过读者对服务的总体评价来衡量,简言之就是读者对图书馆服务的满意度。提高图书馆服务水平就是要以读者满意为出发点和最终目的,对图书馆服务进行创新性研究、合理化设计。读者满意是读者对图书馆服务满足其需求和期望的程度的意见,影响读者满意的因素有服务前读者的需求和期望,服务中读者的感受和服务后读者的意见。接受图书馆服务之前,读者是带着需求与期望而来的,如果图书馆很好地满足了读者的需求与期望,当然能获得较高的满意度,反之亦然。服务过程是读者对图书馆设施、文献资料、馆员等所有方面总体的感受,比如图书馆环境是否安静舒适,找到自己所需文献资料的时间长短,馆员服务态度如何等。服务后读者的意见即对图书馆的评价,如果是满意我们要知道在哪些方面满意,如果是不满意更要找出原因,确实是因为图书馆造成的要及时改进,如果是其他原因造成的也要向读者解释清楚。
  从服务的过程来看有服务前中后三方面要素,从图书馆构成来看影响服务的因素就是馆藏、馆舍与馆员了。图书馆就是因图书而存在的,没有图书就没有图书馆,图书是图书馆一切工作的基石,也是图书馆服务的前提,所以如何构建图书馆的藏书体系,建立自成特色的文献资源保障机制,是图书馆进行服务创新与提高的关键。图书馆是图书馆所有要素的综合,有时也仅指图书馆的建筑,除了图书以外的所有硬件设施我们通常称之为馆舍,馆舍是图书的收藏之所。馆舍的选址与布局都关乎图书馆的服务档次,馆舍的书架、桌椅与装饰也体现着图书馆的服务水平,总之,从馆舍方面进行精雕细琢也是图书馆服务创新的细节所在。除了图书与馆舍这两大硬件之外,必须要加上人的因素,图书馆才能活起来,人包括馆员与读者。馆员与读者都是图书馆管理的关键,是图书馆的两大中心,是图书馆服务水平的直接决定因素。图书馆要以读者为中心,一切服务都要以读者需求为出发点,一切评价都以读者满意为指标,为读者提供及时准确的个性化服务;同时,图书馆也要以馆员为中心,因为他们是图书馆服务的执行者,只有把馆员当成图书馆的主人翁,注重其人性化管理,制定科学合理的考核制度,鼓励他们在服务方面做到尽职尽责,才能最终提升图书馆的服务水平。
  三 图书馆服务创新理念
  馆员是高校图书馆发展的根本动力,拥有先进的服务理念,是高校图书馆服务创新的基础。馆员是知识的载体,是图书馆信息库的建造者和维护者,是信息资源与读者用户之间的桥梁与纽带。对于图书馆来说,优秀的服务将成为现代图书馆最重要的资源和首要财富。如果一个图书馆能够通过自己的某种独特性,或是一定的规模和馆藏,或某一信息产品,或某一特色服务,在同一行业中形成差别优势,那么,这就是优势。高校图书馆的服务要突出的是服务的特性与特色。特色馆藏、特色服务、特色活动、特色环境等都可形成现代高校图书馆服务的特色。
  从图书馆服务发展趋势来看,图书馆服务的内容急需拓宽。服务方式要灵活多样,这也是方便读者的重要措施。其主要措施就是加大网络信息服务和便民服务的内容。在信息服务方面,主要是加大网上信息和电子书库的建设与导航服务内容。在便民服务方面,要加强为读者服务的力度,其主要内容包括新进图书中对各个学科图书书目的介绍,使广大师生能及时地、相对全面地了解现有馆藏相应学科图书的情况,以及各个类别图书在书库中的摆放位置。在文献信息服务方面也要创新,主要是加大参考咨询服务的力度,努力从文献服务向知识服务演进,提高图书馆服务的知识含量。
  四 结束语
  在为读者提供服务之后,图书馆还要注意倾听读者的意见,通过留言簿与网络留言等方式与读者沟通,让读者的意见及时反馈到图书馆。通过对图书馆服务中产生的一个个问题的研究与补救,才能不断对服务进行创新,最终汇集成一个科学合理的服务体系。我们的最终目的是提升读者满意度,吸引更多的读者走进图书馆,利用好图书馆的馆藏资源。
  〔责任编辑:李继孔〕

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