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从连续三年中美高校图书馆电子资源建设经费统计数据看馆藏电子资源建设发展趋势 2017餐饮行业统计数据

时间:2019-01-29 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要 通过对比分析教育部高校图工委于2004年及2007年两次发布的《电子资源计量指南》及其公布的2007-2009年普通高等学校图书馆主要统计数据中关于电子资源馆藏经费的数据,同时对比美国研究图书馆协会发布的2006-2008年大学图书馆电子资源馆藏经费统计数据,分析讨论国内外大学图书馆馆藏电子资源建设发展趋势和差异,针对这种状况对未来高校图书馆馆藏建设提出几点建议。
  关键词 高校图书馆 数字资源 经费
  1 引言
  高校图书馆统计工作对图书馆发展而言具有重要指导意义。对馆藏资源的统计是整个图书馆统计工作的主要组成部分。为了规范馆藏电子资源数据的统计申报,教育部高校图工委(以下简称为“图工委”)于2004年发布了《电子资源计量指南》(2004年)(以下简称《指南》(2004))。经过修订,于2007年发布《电子资源计量指南》(2007年)(以下简称《指南》(2007)),用于规范馆藏电子资源的计量和统计。此外,图工委网站上还发布了2007年至2009年普通高等学校图书馆主要统计数据。本文对这两个指南以及2007年至2009年普通高等学校图书馆主要统计数据中关于馆藏经费的统计数据进行了对比分析。为了对国内外的馆藏经费使用情况有更清晰的了解,本文还对比分析了美国研究图书馆协会(ARL)发布的美国高校图书馆2006-2008年电子资源馆藏经费数据。从以上对比分析中看出国内外大学图书馆电子资源馆藏建设发展趋势及其差异性。针对这种趋势,国内高校图书馆需要在今后的馆藏资源建设中采取一定的策略和措施以适应高校读者的文献需求。
  1 两次《指南》异同分析
  1.1 相同部分
  (1)大致主体结构没有变化,《指南》(2004)包含的6个部分分别是数字资源的定义、数字资源的分类、引进数字资源的计量和统计、自建数字资源的计量和统计、数字资源如何换算馆藏及其他相关说明。《指南》(2007)包括5个部分,分别是数字资源的定义、数字资源的分类、数字资源的计量、数字资源的馆藏计量及其他相关说明。
  (2)对于数字资源的定义和分类方式及计量方式基本没有改变。凡图书馆引进(包括购买、租用和受赠)或自建(包括扫描、转换和录入)的,拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源,均称为图书馆的数字资源。根据目前高校图书馆的实际情况,数字资源划分为4种类型:电子图书(包括与图书类似的出版物)、电子期刊(包括与期刊类似的连续出版物)、二次文献数据库(包括题录、文摘、索引等)、其他数据库。以上4种类型数字资源的计量方式没有改变。
  1.2 修订部分
  大体结构不变的前提下,《指南》(2007)具体的细节有所修订,其中比较突出的是《指南》(2007)未将“经费统计”纳入资源计量范畴进行规范。
  (1)在“电子书的计量”部分,《指南》(2007)增加了“会议论文、研究报告、标准等按数据库个数统计”,也就是说电子书形式的会议论文、研究报告、标准等算作电子书,但不单独按册数计量。
  (2)在“其他数据库的计量”部分,《指南》(2004)中提到“网站型数据库(如:中经网、国研网、ScienceOnline等)可参照此类型统计”,在《指南》(2007)中未再次提及,但增加了“数字多媒体资源中的流媒体资源按小时计,其他按字节量计。同一平台的不同数据库应分别计量,但不同平台的同一数据库只计为一个库”这一内容。
  (3)在“数字资源的馆藏计量”部分,《指南》(2007)增加了“共建共享的电子图书按共享的总数,每一种计一册”的计量规定。
  (4)在“其他相关说明”部分,《指南》(2004)提到“与纸本刊对应的电子版期刊,按电子期刊计量和统计,当量册数计入总馆藏量,但计算馆藏期刊总品种时应与有关数据库及馆藏纸本刊进行去重处理”以及“网上免费使用的电子资源不进行计量和统计”。这些内容在《指南》(2007)中未被再次提及,但增加了关于“试用的数字资源和免费使用的数字资源不计入馆藏”的说明。
  2 连续三年中美大学图书馆电子资源购置经费统计数据
  2.1 2007-2009年中国高校图书馆事实数据库馆藏经费统计数据
  
  由于每年参加统计的高校总数不一致,因此各项资源购置经费取平均数据进行比较。从表1中不难看出,2007-2009年国内文献资源购置总经费大体上是增加的,其中电子资源采购经费在逐年增加,电子资源所占比重加大,但增速有所减缓。
  2.2 2006-2008年美国研究图书馆协会(ARL)大学图书馆电子资源购置经费统计数据
  美国大学图书馆统计主要有美国教育部教育统计中心(NCES)的大学图书馆调查、美国研究图书馆协会(ARL)和美国大学与研究图书馆协会(AC-RL)的统计。比较了最近几年NCES和ACRL、ARL的报表,尽管调查参与的大学图书馆数量相差较大,但许多相关指标的统计数值比较接近,没有特别意义的差别。ARL和ACRL为高校图书馆界的行业协会组织,和我国高校图工委相似,他们的统计参与面较小但更专业,比较注重电子资源和电子服务方面,每年统计一次,数据公开。ARL的统计开始于1961-1962年度,范围为其成员约一百多所研究型大学的图书馆。
  
  本文选取ARL报表中的数据进行对比分析。具体经费支出情况见表2。
  表2为2006-2008三年间美国研究图书馆协会(ARL)大学图书馆资源购置总经费和电子资源购置经费及其所占比例,数据处理方式同国内均取平均值(mean)。从上表中可以看出参与ARL统计的一百多所高校图书馆文献建设总经费呈增长态势,用于购买电子资源的经费也在逐年增加,电子资源所占比重逐年增加的同时呈现增幅加大态势。
  3 馆藏电子资源建设发展趋势
  从《指南》的两次修订、2007-2009年国内数据以及2006-2008年美国数据对比分析,可以看出近年来国内外高校图书馆馆藏电子资源建设发展趋势及其差异。
  3.1 电子书形式的资源类型增加
  除了有电子书形式的正规出版图书逐渐增加以外,电子书形式的其他资源也呈现出种类多样化现象,如会议论文、研究报告、标准等。为了对这些资源进行科学的计量,《指南》(2007)对这些新增电子书资源计量标准进行了特别说明。
  3.2 数字多媒体资源数量增加
  随着信息技术的不断发展,数字多媒体资源数量的增加也导致流媒体资源的统计急需出台专门的计量规范,因此《指南}(2007)中特别予以说明“数字多媒体资源中的流媒体资源按小时计,其他按字节量计。同一平台的不同数据库应分别计量,但不同平台的同一数据库只计为一个库”。
  3.3 共建共享的电子图书增加
  为了扩大馆藏,各地区在地区内高校图书馆间进行充分的资源共享和协作。如北京地区高校图书 馆文献资源保障体系(BALIS)的出现及其在短短几年间不断壮大并逐步得到高校图书馆同仁认可的事实证明,资源共建共享是一种扩大馆藏的有效途径。针对这种情况的出现,《指南》(2007)也提出了如何对共建共享的电子图书进行计量的标准。
  3.4 试用和免费使用的数字资源增加
  各高校对数据库市场的极大需求导致各种数据库生产加工企业如雨后春笋般涌现,也使各高校有了更多试用数据库的机会。但是还未确定试用过后是否采买时,这部分资源不应当计算入馆藏范围。此外免费使用的数字资源也呈现出增长态势。《指南》(2007)规定以上两类资源均不能计入馆藏。
  3.5 电子资源逐年增加
  由于电子期刊很多是纸本期刊的电子版,而且大部分核心刊都已被数据库所收录。因此,除非数据库中找不到的刊物,读者才会想到通过纸本刊去获取。相对而言,纸本刊获取的总成本要更高一些,如需要通过扫描或复印等方式获取全文。参考引用起来也不如电子刊便捷。为了适应读者的文献需求,各馆电子资源的购置经费也呈现逐年上涨趋势。
  3.6 国外电子资源增幅加大,国内电子资源增幅放缓
  通过对比分析国内外数据,我们可以看出,国内电子资源占总经费的比例要低于国外。近年来尽管有所增加,但增幅呈现放缓态势。这可能与《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》办学基本条件中关于图书的两项指标“生均图书”和“生均年进书量”的规定有关。其中生均图书=图书总数/折合在校生数,对合格本科院校按院校类型要求生均图书(册)在70-100册不等,高职高专类生均图书(册)在50-80册。“生均年进书量一当年新增图书量/折合在校生数”,对各类本科院校要求生均年进书量(册)在3册以上,高职高专类生均年进书量(册)在2册以上。教育部比照其发布的基本办学条件中的藏书量和年增新书要求对不满足条件的学校公开亮黄牌和红牌。
  随着近年来高校招生规模的不断扩大,高校图书馆严格按照《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》中关于生均图书和生均年进书量两项指标的规定进行文献资源采购。高校图书馆既要保证馆藏建设符合基本办学条件,又要努力满足读者与日俱增的对电子资源的需求。因此尽管一方面在努力增加电子资源的投入经费,另一方面高校又不得不对电子资源增长幅度进行有效控制。总的来说,国内电子资源呈现出增幅减缓态势,但国外呈现增幅加大趋势,且国内电子资源占总资源建设经费的比重一直比国外低。
  4 关于图书馆馆藏资源建设的几点建议
  4.1 保留必要的纸本馆藏,优化馆藏结构
  任何事物都具有两面性,纸本资源和电子资源各有其优缺点。纸本资源主要优点在于能保证资源的永久使用权以及资源连续性,主要缺点是获取便利性差。而电子资源主要优点是获取方便,主要缺点是对服务器及计算机等软硬件系统依赖性强。因此有必要有计划有步骤地对馆藏结构进行优化,使电子资源和纸本资源做到优势互补。例如与其为了某几种国际知名期刊而花大价钱去购买一个收录了该刊的数据库,不如单独订阅这些期刊,以后再通过电子化途径对资源进行揭示,这是一种比较不错的选择。
  此外,在制定下一年度采购计划时,需要对试用新增数据库和续购数据库进行严格审核和把关。对于试用数据库,可以通过各种渠道积极收集读者试用的反馈信息,同时结合试用期间的利用率等多方面因素予以综合考虑,然后慎重决定是否将其纳入新增数据库的采购计划中。而对于已经订购一年以上的数据库则需要严格监测各阶段利用率,通过对各项使用数据进行仔细分析,并结合收集来自多方面读者和图书馆各部门的意见决定是否将其纳入来年采购计划之中。
  4.2 加强纸质资源电子化建设
  满足基本办学条件的要求不是纸本馆藏建设的目标。图书馆馆藏建设的目标应该是“藏为所用”。因此,既要保证图书采购达标,又要满足读者对电子资源的需求,同时还要控制电子资源购置经费增长的幅度,最有效的途径就是加强纸质资源电子化建设。
  纸本馆藏要摆脱过去“重藏轻用”的观念,必须对纸本资源进行充分描述和揭示以便读者轻松获取。最重要的方式就是在相关知识产权法律允许的范围内对纸质资源电子化。对本校采购的各种纸质资源进行揭示时,首先需要进行适应该类资源特点的元数据方案设计,然后进一步进行数据编且和加工,最终向读者呈现出来。通过这种方式提高纸质资源的利用率。如各校的学位论文、特色资源等,如首都医科大学图书馆收藏的众多中医古籍孤本善本等都正在作为本馆特色资源进行电子化加工和揭示。
  4.3 对馆藏文献资源进行整合
  高校图书馆数字资源种类繁多,有引进的各种类型的数据库,有馆藏目录,有纸本资源电子化等各种特色自建数据库。为了方便读者进行一站式检索,有必要对所有资源进行加工和整合,才能进一步提高资源利用率。除了将各种类型的电子图书整合到一站式检索平台以外,还需要实现馆藏纸本图书目录与电子图书之间的无缝链接。
  4.4 进一步加强资源共建共享以扩大虚拟馆藏
  无论购买多少个全文数据库,总有在馆藏中找不到所需文献的时候。在这种情况下,需要通过各馆间、地区内、地区间甚至全国范围内进行资源共享以扩大各高校图书馆虚拟或“潜在”馆藏。做好联机编目、联合检索以及文献传递工作是有效利用共享资源的最好保障。针对目前的资源购置和建设趋势,资源共享不仅可以节约各馆的文献经费投入,同时也能使高校投入的资源采购经费中的每一分钱都花在“刀刃”上。
  既有实体馆藏又有虚拟馆藏,既有共享资源又有特色馆藏,这应该是图书馆馆藏建设的目标。
  作者单位:首都医科大学图书馆,北京,100069

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