学籍注册管理主要是完成学生在校期间学籍相关事宜，是高校教学管理工作中不可或缺的一部分，是在高要求的环境下完成的一项高质量的繁琐工作。在教育普及的形势下，学籍管理工作也面临着巨大的变革。南昌大学共青学院创办于1985年，是一所年轻的大学。南昌大学共青学院的学籍注册管理体系是以传统的教育体系为依托而沿用的，在进行改革时期我院学籍注册管理存在诸多问题，也遇到了前所未有的挑战。
第一，学籍注册管理相关规定较少，近几年全国高校学生学籍注册管理工作有了很大的提高，先后出台了各种相关规定。但是，我院针对高校学籍注册管理方面的规定较少，很大程度上制约了我院学籍注册管理工作的质量和水平。
第二，学籍注册管理手段滞后，随着我院专业不断增加教学学习班级和在籍在校总人数不断扩大，运用传统学籍注册管理方法已经不能满足我院自身发展的需要。虽然我院引用了教务系统，但不能真正地实现校园办公网络化，学籍注册管理人员经常处于半手工半网络化操作状态。
第三，学籍注册管理人员素质有待提高。高校学籍注册管理是一项挂红线的工作，它要求学籍注册管理人员在日常管理工作中带有原则性和准确性。从目前我院的实际情况看，我院学籍注册管理人员业务培训较少，日常事务性的工作较为繁琐，这就造成了学籍注册管理人员处理业务的效率极其低下。
针对我院的学籍注册管理工作的实际情况，以这些状况作为切入点，找到解决学籍注册管理工作问题的方法，使整个学籍注册管理工作科学化、制度化、高效化、准确化。
一、完善学籍管理制度。
建立新的管理制度是顺应学分制的发展新形势下的要求。首先，为提高我院在籍在校大学生学习能动性，在学分制的制度下积极开展与南昌大学经管学院、法学院等进行双学位专业选修、辅修工作，此项工作在校园形成一个强烈而持久的学风潮。其次，为让在籍在校大学生更好地了解自身的学籍状态，我院建立学习预警机制，加强学生学习的全过程监控。最后，在学籍注册管理工作中，形成良好的规范。我院学籍注册管理科室从组织、实施、检查重新制定一套适合我院实际情况有效方法。在籍在校学生对待自身学籍问题非常敏感并且关注度十分高，因此学籍注册管理上有任何的变化，都会使他们的心理产生巨大的波动，做出一些过激的行为。学籍注册管理人员要严格按照所定制度进行业务管理，形成制度化和规范化。如学生申请以下学籍异动：休学、复学，转专业、保留学籍、退学、转学，在办理过程中手续是大同小异的，只要查阅规定中相关实施细则，学生就可以详细知道每个异动的办理流程，这样不仅能提高学籍注册管理人员的办公效率，而且能确保整个学籍注册管理工作井然有序地进行。
二、充分利用现代先进的管理手段，让学籍注册管理走向现代化、科学化。
随着学校办学规模日益壮大，原始的人工管理模式已经无法满足现代管理的理念，必须充分利用现代先进的管理手段，让学籍注册管理走向现代化、科学化。我院利用先进的教务管理信息系统软件，让学籍注册管理走向现代化，同时加强校园网络信息基础建设，提高校园网络的覆盖率，促进学院和各系之间的管理信息的共享，保证共享信息安全、准确。利用先进的计算机管理手段，与传统管理模式相比，大大减少不必要的无效率重复工作，实现学籍注册管理工作的现代化、科学化。我院根据教育厅规定，实行在籍在校学生的学籍电子注册。学籍注册管理管理以现代管理手段为依托，确保注册数据的精准，为学籍电子注册工作奠定了良好的基础。
三、把学籍管理人员素质的提高和管理队伍的建设作为一项常态工作长抓不懈。
学籍管理和其他日常教学管理有些不一样，它是政策性非常强的一项工作，不能有半点马虎。特别是在处理有关学生学籍方面的问题，我们要按照学籍管理有关规章制度严格执行，稍有粗心很有可能给学生的毕业和就业带来许多麻烦。学籍管理人员作为学籍管理战线的先锋及第一责任人，要提高学籍管理综合水平，就必须多思考，并且不断学习，学习好的做法，从而提高自身素质及处理问题的能力。要成为优秀的学籍管理人员不仅仅要有高度的责任心和一丝不苟的工作态度，还要具备系统的理论知识，组织管理能力，一定的计划决策能力和协调沟通能力。因此，学院应以提高学籍管理人员的素质为出发点，经常组织学籍管理人员进行业务培训和学习研讨，交流经验，推广好的做法，以此提高学籍管理人员的业务技能和管理水平，从而使其能够更好地适应快速发展的社会对学籍管理提出的挑战。
四、充分利用现代管理手段，特别是信息化技术带来的便利，推动学籍管理信息化。
随着我国高等教育招生人数的逐年增加，学校办学规模及专业类别的不断扩大，单靠传统的人工管理方法已经越来越难以适应发展的需要，因此可利用现代化的管理手段，促进学籍管理的信息化，提高学籍管理的效率。我们可以从以下三个方面考虑：第一，通过教务管理信息系统软件实现学籍管理日常工作的信息化；第二，通过加大校园网建设的力度，促进各系及管理部门之间的信息共享交换，从而使数据的统计更为可靠、准确，情况反映及时、迅速，信息收集客观、全面，更主要的是可以减少不必要的重复劳动和手工作业，增强学籍管理工作的科学性和有效性；第三，充分利用好学生信息电子注册信息平台。教育部推行的学生学籍电子注册是对高校阳光招生这一“进口”的把关，而学历证书电子注册是对高校的毕业生“出口”进行规范，稳抓好这两条线实现全程网络化的学籍注册管理。
五、加大对教育部及省教育厅学籍管理精神及相关管理制度的宣传力度。
学籍管理工作是一项政策性很强的工作，并且它涉及学生整个学习过程的方方面面，这项工作直接关系到学生切身利益，因此学校要积极宣传，让学生熟知各项学籍管理制度。学校可以通过宣传栏张贴、校园电台广播、网上查询等多种途径让学生了解学籍管理制度，还可以通过编印学籍管理宣传小册和组织学生座谈会，让学生清楚明白《学籍管理制度》中的学籍管理规定，促使学生自觉遵守。学籍管理的对象是在校的学生，只有让他们都了解学籍管理制度，管理才更有效。