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浅析信息时代事业单位会计管理_事业单位会计工作内容

时间:2019-02-03 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  信息时代的到来为各行各业的发展提供了发展的机遇,同时也带来了相应的挑战。对于事业单位的会计管理来说也面临着相应的机遇和挑战。事业单位独有的性质决定了它独有会计管理方式方法,既有财政拨款又有独立经营的一面,它的管理的特殊性带来了会计管理的特殊性。在会计电算化的现在,更需要不断地吸取和创新自己的会计管理方案。就当前来说,会计电算化面临以下几点挑战。
  第一,会计电算化下的会计职能发生了相应的变化。会计电算化是通过计算机进行运算储存,信息处理量快速,储存信息量大。改变了过去那种纸质的记账本。旧式的记账方法,流水账和总账相结合的方法,如果发现错误只能用不同颜色的笔标出来重新计算,现在只需要在电脑上改正即可。并且,现在处理信息相当方便,更本看不出到底是哪个地方改动过。从这方面看来也为做假账带来了便利,这是现实中所存在着的。
  第二,会计电算化下的档案管理控制发生了变化。会计电算化下,档案的管理出现了新的情况。会计档案改变了以前那种纸质的档案,把大量的数据存储在具有磁性的载体上,信息储存量大,携带方便。但是也存在诸多问题。很容易丢失,一旦丢失即会带来很大的损失,因为它的储存量很大,一旦丢失很难弥补。它的使用条件非常的苛刻,必须有软件和硬件的结合才能起到相应的作用。
  第三,会计电算化下的出纳工作。在跨级电算化的时代,出纳工作的职能没有发生相应的变化。作为出纳工作职能,依然如故,反倒是在出纳工方面更加方便,不用再来回跑银行,只需在办公室就把银行账单对了,省去了不少麻烦。但是也存在出现错误的情况,导致无法正常的履行义务。
  第四,会计电算化的时代对会计管理人员提出了新的挑战。事业单位的会计管理人员多是以前纸质时代的会计,没有相应的电算化会计管理知识,这就使得在操作上不成熟,需要不断的磨合。由于事业单位的用人机制所限定,专业会计人员还不能完全充实事业单位的会计管理岗位。
  根据以上几点提出以下几点建议。
  第一,建立信息时代的会计管理制度。根据信息化时代会计职能的转变,制定相应的会计管理制度。实行双向审核制度,即纸质与电子账目双向审核。会计电算化对于当下来说无疑是最为方便和快捷的管理方式,但是最终的解释还是需要人来操作完成,尽管在软件的设计上采取了这样那样的管理措施,但是作弊的方式会更为隐蔽,更难发现。所以,一个严格的会计管理制度是非常有必要的。必须有专门的负责人,采取问责制。要有严格的执行制度,做好收支两条线,不能随意改变制度。为此,必须重新审视会计管理制度,完善会计合理的支出制度,出纳与会计分离,不能人兼两职。
  第二,制定完整合理的信息时代档案管理方法。信息时代的档案管理发生了改变,所以要实行新的管理制度与之相适应。首先,设置设备管理权限,由会计部门主要负责人和专门管理人员建立联合的输入密码,每次工作的开始必须有两人共同的密码才能管理登陆。保证专属专管,责任明确到人。其次,防止信息的丢失需要备份各种账目文件,做到有备无患。财务主管和专门管理人员各存份,以备查证。最后,严格控制档案室的准入制度,非工作人员不得入内。做到监管到位以防不测。
  第三,完善出纳制度做好出纳工作职业道德培养。出纳是个单位和部门直接管理现金的工作人员,在信息化时代,不用在跑到银行来回对账,只需把银行信息加以比对即可。这就要求每一位出纳人员都要有良好的职业操守。严格遵守各项纪律,因为出纳人员既要记录支出的每笔现金,又要记录每一笔入账的现金,在这种前提下,更应该做到该付的钱要付该如的钱要入,不能鱼目混珠,减少录入或者支出。并且,这种入入出出的现金每天都在发生,所以每位出纳人员必须认认真真马虎不得。对于事业单位的出纳来说,有更重要的意义。每笔现金的流出或者流入都关系着国家财产的应用,这些来自各行各业纳税人的钱,不能随便支出,要把每一分钱用到国家的建设上,促进社会进步。这就更加加重了事业单位出纳的要求。
  第四,对会计管理人员做好岗前培训,达到信息划时代的要求。事业单位用人制度的特殊性,每个单位录用人员必须经由政府部门批准,所以在会计专业人才方面还不是十分普遍。先从事会计事物的人员多由原来的非会计专业人才担当,多是临时抱佛脚,你脑瓜好使你来做吧,等以后再说。所以很多人员都从临时开始走到了退休。这种现象在部分单位还是存在着的。但是会计工作必须每天都要有人来做,这是个部门的非常重要的工作,没有它会造成整个部门工作难以开展。所以,对当前的会计管理人员做好会计电算化的培训势在必行。
  总之,信息化时代的到来,为事业单位的会计管理带来了新的生机,使事业单位会计管理走上了方便快捷的模式,大大的提高了工作效率。同时我们也应该看到在新的信息时代下也还不十分完善,还存在这样那样的问题。为事业单位的会计管理提出了新的挑战。人员素质的良莠不齐、制度尚不完善、各项职能的分工出现重组等诸多问题。尽管还存在这样那样的问题,我们有理由相信在不断地改进中,会促进事业单位会计事业的发展。希望本次的分析能为事业单位会计管理出一把力。

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