摘 要：学生学籍管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,容易使用等特点。
本系统为学生学籍管理信息系统，采用VB6.0作为开发语言，用ACCESS2000作为它的后台数据库。系统由三大模块组成，分别为：学生档案管理、考试报名管理以及相关查询。
关键词：管理信息系统；学籍管理；VB6.0；ACCESS2000
一、项目的目的与意义
一直以来，人们使用传统的人工方式来管理学生工作，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的冗余文件和数据，这给查找、更新和维护工作都带来了很大困难。本人目前在西安外事学院信息工程学院从事学生的教学与管理工作，深刻体会到学生的学籍管理系统对于学校的决策者和管理者以及教师和学生都是至关重要的。学生学籍管理系统，主要面向学生和教师。学籍管理人员可以在此系统中完成几乎所有的学籍管理工作，大大提高了工作效率；学生和班主任也可以很方便的了解自己所需要的信息，使教务管理及学生工作管理在学生信息上达到共享一致。最重要在于使学生学籍管理在一定程度上规范化，为现在以学生为主体的高校管理模式以及信息化办公奠定了良好的基础，该信息系统具有一定的先进性和实用性。
该系统的目标是要实现一个有友好的界面学生学籍管理系统，让学生和教师通过浏览器简单地点击几下就能实现学生学籍、成绩的查询、修改。进行修改，添加和删除等操作必须用管理员密码；其他人员进入系统，只可以进行浏览、排序、查询和检索等操作。
以西安外事学院为开发研究对象，以标准的学历文凭学生的管理模式为蓝本，探讨了基于C/S结构的MIS系统在高等学校学生学籍管理等方面的应用，着重于解决利用计算机进行学生的学籍管理，考试报名管理，毕业信息等方面的管理。
首先对项目的开发进行了可行性研究，然后利用自身的职业之便在西安外事学院信息工程学院展开调查研究，通过和该院的学籍管理人员以及学生的接触，进行了需求分析，并将需求分析以文档的形式反馈给学籍管理人员及学生，并和他们进行交流进一步确认需求，然后根据需求分析采用了结构化分析方法进行了系统分析设计，选用了Power Designer 9.0作为CASE工具进行了数据库的建模工作，并根据模型构建了数据库。
二、设计思想
1、采用先进成熟的技术，建立实用可靠的系统
本系统的建设目标是否能实现，系统整个投资能否发挥应有的效益，最终将取决于该系统是否可靠实用。为此，系统应采用成熟可靠的技术，应贯彻产品化的设计原则和实施方法。
2、可靠运行，安全保密
应具有安全高效的通信机制，身份认证，权限检查，以解决实验信息系统的安全性、保密性问题，防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。
3、为教师、学生提供良好的信息服务
在学籍管理信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时，使全校师生可以在任意一台已联网计算机上对教学教务计划进行查询，了解教学及教务的安排情况，查询学习成绩、网上进行课程的预定等，同时教师也可以查询了解学生的情况等。
4、系统简洁,易使用、易维护、适用非计算机人员使用
本系统的设计要符合日常办公运作的需求，功能要完备实用，简单易学，界面要友好清晰，易于扩充。网络结构要简单明了，层次清楚，便于管理，易于扩充。
5、包容性和可扩展性
本系统具有较好的可扩展性和包容性。并且易于扩充升级，既能满足当前业务的需求，又为今后的扩充留有空间。
6、统筹考虑，信息共享
本系统基于校园网，实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，不仅要面向全校不同院系学生的信息资源共享，还要解决各院系已有的或将建立的学籍相关信息系统的资源共享，而各院系信息系统和资源子系统的系统平台不一，数据库又不尽相同，要解决不同的资源子网的信息共享，提高信息资源共享的利用率，系统结构应具有访问不同数据源的机制。
三、设计体系
本软件针对学生学籍信息进行管理而编制的，所以其主要功能就是对数据库的操作，数据库打开后要求对学生学籍信息进行管理，包括：学生档案录入、删除、修改、查询等功能，最后在系统完成信息各种操作后，可以使退出系统功能。下面我们就简单的介绍一下各种功能。
(1) 添加功能
在“学生基本信息的管理”窗体中单击“添加”子菜单即会弹出空白的记录输入框，首先是学生的学号一项获得焦点，随后可用Tab键控制使其它文本框获得焦点，一一进行输入。输入完毕单击“添加确定”按纽来更新数据库，或单击“取消”按钮来取消刚才的输入。
(2) 删除功能
删除功能包括删除所选记录和删除当前记录。在“学生基本信息的管理”窗体中选中要删除的记录后单击 “删除”子菜单并确认即可进行删除。
(3) 查找功能
在整个系统中设置了几个查询模块，如在“学生基本信息查询”窗体中单击“开始查询”即可进行查找操作，完成查找与所输条件相符的学生的记录的功能，也可通过“显示全部记录”来查询所有学生的纪录。
(4) 打印功能
单击“打印报表”窗体，在该窗体中确定打印范围，单击“打印”按钮即可在“打印报表”窗体中显示符合条件的记录。
(5) 退出系统功能
完成各项操作后单击frmmain1窗体的“文件”菜单项的“退出”子菜单或者在frmpersonal窗体中单击“退出”按钮均可退出本系统。
四、结束语
学生学籍管理系统，主要面向学生和教师。学籍管理人员可以在此系统中完成几乎所有的学籍管理工作，大大提高了工作效率；学生和班主任也可以很方便的了解自己所需要的信息，使教务管理及学生工作管理在学生信息上达到共享一致。最重要在于使学生学籍管理在一定程度上规范化，为现在以学生为主体的高校管理模式以及信息化办公奠定了良好的基础，该信息系统具有一定的先进性和实用性。其功能符合用户需求，能够完成对学生的基本信息进行查询,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除和修改，数据的一致性问题也通过程序进行了有效的解决。
作者简介：
曹威，（1981-），女，汉族，西安外事学院工程学院。