摘要:随着会计电算化在事业单位会计工作中广泛应用，不但财务工作带来了很多方便，提高了会计工作质量，同时事业单位会计电算化也对传统的内部控制贯彻执行提出了新挑战。为此笔者就事业单位会计电算化对内部控制的影响进行探讨。
关键词:会计电算化 事业单位 内部控制 探讨
一、会计电算化的实行改变了内部控制内容
会计核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代，手工记账速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的手工抄写工作完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，情况则大不相同，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。但传统的手工会计记账中，会计人员要将自己分管的业务直接在纸张上面进行记录，可以将不同笔迹作为控制的重要手段，账本记录、凭证所存在的错误必须要使用红字和划线等方法来对其进行更正。但是，在事业单位会计电算化以后，传统会计手工记账消失不见，计算机已经代替手工会计账册的核对，会计数据处理资料存储在光盘、磁带以及磁盘等等。而这些在磁性介质上进行存储的信息往往是我们人类肉眼不能够看到的，这样也就导致这些数据很容易被篡改或者删除，这样事业单位会计内部控制的内容就发生了变化。
二、新形势下会计电算化对事业单位内部控制制度的要求
首先要建立科学的内部控制监督体系，确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。其次会计电算化要求我们职责分离，也就是事业单位的资产保管、记录、执行等工作和职责要很好的分开。根据相关的会计电算化工作规范中所规定的内容，我们可以将事业单位会计电算化岗位进行一定的划分，电算审查负责事业单位会计工作的监督，以便很好的防止会计利用计算机进行作弊；审核记账负责对于那些已经输入到计算机的事业单位会计数据进行一定的审核；软件操作负责记账凭证以及原始凭证等会计数据的出入；电算主管负责对会计软件系统运行工作和计算机运行工作的协调。这样可以使不同工作人员相互牵制，相互制约，有效避免财务舞弊现象的发生。
三、加强电算化条件下事业单位会计内部控制制度的措施
(一)提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保证
我认为事业单位会计人员内部应形成良好氛围，使会计人员耳濡目染，不断鞭策自我，提高会计人员自身素质。同时事业单位会计人员必须以“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”为行动指南，正确对待名与利，做到廉洁自律、奉公守法，个人利益服从社会利益和国家利益。积极主动参加会计人员继续教育。会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作，这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。由于会计电算化工作起步较晚，对于已经步入中年的会计人员来说，现在学习计算机知识的确有些困难，计算机行业是一个新生的行业，专业性较强，并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此，在有条件的部门，应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方面可以及时维护设备，使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指导其他人员学习计算机知识，不断提高他们的应用水平，从而提高会计人员的综合业务能力，顺利完成各项工作任务。为了搞好财务工作，建议现有会计人员应定期或不定期进修专业财务软件和计算机综合技能知识，不断提高综合业务素质，以适应当今信息时代工作的需要。
(二)保证事业单位内部控制健康运行的控制措施
现在事业单位财务工作必须既重视技术、管理能力的培养，也要重视对财会人员对单位的忠诚度、职业道德和职业健康的培育。同时要建立健全会计职责分工制度，要对相应岗位职责制度、权限划分、人员分工等方面进行完善，从而形成一种相互制约、相互牵制的制度，这样能够减少和防止舞弊事件发生的机率。在事业单位中，基本的会计岗位主要包括：会计档案管理、稽核、会计核算、出纳以及会计主管等工作岗位，而电算化会计的岗位主要包括：会计软件系统、维修计算机、操作计算机以及直接管理计算机等岗位。在进行机构的调整过程中，我们必须要将其与组织控制相互结合，从而实现了职权的分离，及时、有效的发现违法行为和错误，与此同时，我们还必须要建立健全职务轮岗制度。
(三)制定事业单位会计电算化系统安全控制的制度
现在事业单位会计工作实行电算化，要求事业单位必须要建立起专门的计算机机房，加强对机器设备的维护和保养，做到专人专管，能够有效的防止无关人员进入到计算机房，财务操作的工作人员不能够随意在财务专用的计算机上面插入外来的光盘、软盘以及上网打游戏等与财会工作无关的业务；还要对正在使用的计算机财务软件进行不定期或者定期的维护工作，这样能够防患于未然，能够确保计算机财务软件进行高效、平稳、安全的运行。这样在电算化工作中，既提高工作效率，提升事业单位会计工作质量，同时又加强内部控制管理。
对于事业单位，随着全球经济的快速发展，内部会计控制也是一个动态的发展过程，内部控制将不断面临新情况、新问题。事业单位只有建立起与会计电算化系统相配套的事业单位内部会计控制制度，才能够将会计电算化系统的内部控制过程中不断出现的那些新问题进行很好的解决，使事业单位的会计电算化工作逐步完善和提高。