篇一：word2010参考文献自动编号及间距调整
word2010参考文献自动编号
及间距调整
1 ．光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中“插入”菜单→“引用”-“脚注和尾注”。在对话框中点击红圈标记，选择“尾注”，(插入脚注/尾注快捷键：“ctrl + alt + f/d”)所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字，点三角下拉菜单选中阿拉伯数字 1 ， 2 ， 3 ? 。
2 ．确定后在该处就插入了一个上标“ 1 ” ，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标“ 1 ” ，这就是输入第一个参考文献的地方。可以将插入位置的上标“ 1 ” 和文档结尾的上标“ 1 ” 改成你需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。
3添加方括号[]
光标停留在正文，按“ctrl + h”打开“替换”，在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符)，在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号)，点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号，再将光标停留在参考文献，执行同样的操作，
这
时参考文献的标号也带有了方括号。
4 ．对着参考文献前面的“ 1 ” 双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2 ” （ Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
5当需要多次引用同一文献时，点击“插入”——“引用”——“交叉引用”，在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”，在下面菜单中选择你需要引用的文献，点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除，
需要“
更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。
如果后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后续的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后，按“F9”键就进行手动更新
6.去除自动生成的横线
点击“视图”——“普通”，切换到普通视图。点击“视图”——“脚注”，打开脚注窗口。在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”，删除其中的横线；再选择“尾注延续分隔符”，删除其中横线。最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。
7、页面视图里，第一篇参考文献前有一条短横线——“尾注分隔符”，参考文献跨页处还有一条长横线——“尾注延续分隔符”。删除方法：“视图”—“草稿”或“大纲”，“引用”—“显示备注”，最下方出现备注编辑栏，分别删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”中的横线。
Word 2010文档中参考文献自动编号
后间距太大的解决方法 在使用Word 2010撰写论文时，一般都会在文章后面加上好多篇参考文献，但在对参考文献自动编号的时候，发现编号与文献之间的间距太大，很不美观，如下图所示：
那么该如何调整呢？其实这主要是自动编号的缩进值过大所导致的，知道什么原因那就好解决了，本文主要就讲述了如何调整缩进值来解决参考文献与编号之间间隔过大的问题。
1、选中自动编号的参考文献，鼠标右键弹出菜单，点击“调整列表缩进”。
2、将文本缩进调小些就可以了。
(本例的演示版本为
Word 2010，建议不低于0.6厘米，低于该值后文献在竖直方向不是太整齐)。
3、文本缩进调整为0.6厘米后的效果图如下：
篇二：Word中参考文献自动生成方法(珍藏)
Word中参考文献自动生成方法
一、插入尾注或脚注
使用尾注：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。
2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3，...——插入。 （这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）
2. 在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。
3. 最后调整格式，方法如上
二、 添加标号上的方括号：
1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。
2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。
（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）
三、其他技巧：
缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5]
在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“ ][3][4][ ”就隐藏了，再在“2”和“5”之间输入“ ~” 就出现[2~5]的效果了。
同一篇参考文献引用多次：
很多时候同一篇文献会被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用该怎么办？
光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——交叉引用，“引用类型”选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号”，在“引用哪一个尾注”下面一栏中选择重复引用的文献，点击“插入”即可。
所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
删除横线的方法：
Word2003和2007中：
1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3．再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
Word2012中：
首先选择“视图”中的“草稿”视图选项，再在“引用”中选择“显示备注”看到这个编辑框。以后的操作，与2003版本的操作一样。
篇三：Word_论文参考文献的添加及自动编号
论文参考文献的添加
终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。
以word2007为例：
第一步：
第二步：
若需要重复应用文献，则进入第三步：
第三步：
插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺
第四步：
现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 怎么办？
第五步：
选中尾注→
第五步：把光标放在要插入参考文献的位置
第六步：
选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
哈哈，六步搞定！