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思想理论研究 [美国主要档案鉴定思想及理论研究]

时间:2019-01-30 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:美国档案界自1940年代开始论述档案鉴定思想,历经多位学者的努力已发展出一套完整的鉴定理论与架构,不仅成为当今鉴定理论的主流思想,更对许多国家的鉴定实务工作产生重大的影响。本文以美国档案鉴定思想之发展先后,陈述各个时期重要学者之鉴定理论或观点,借以了解这些鉴定理论的特点以及对近代档案鉴定的影响。
  关键词:美国 档案 鉴定 思想
  1、前言
  美国的鉴定理论主要自MargaretCrOSSNorton开始,美国的鉴定发展在某些程度上虽传承欧洲大陆的传统,然而因应其国内之需要发展出独树一格的鉴定观点,进而对各国鉴定思想与实务产生极大的影响。基本上,美国档案界从1940年开始开始注意档案鉴定议题,特别是政府文书的鉴定。或许因为早期在政府文书方面可用的资源与现存文书数量之间存有最显而易见的差距,因此,如何有效地选择适当文书入藏成为美国国家档案馆(NationalArchives)最重要的课题。
  2、主要档案鉴定思想与观点
  2.1 MaynardJ.Brichford的档案鉴定思想与观点
  Brichford亦将鉴定视为一种过程,其中涉及文书的研究与分析、某些价值的连续考虑及不同技巧的应用等。然而,与先前学者不同的是,他特别强调每个档案单位所陈述的目标,并将此视为评估文书的基本标准。Brichford要求档案人员必须分析档案的起源和产生情形,以便界定档案本身的特点,如产生年代、数量、形式和功能等特质。除这些特点外,他认为Schellenberg的证据与信息不一定会有价值依附其中,因此将两者视为档案特点的一部分。其次,他进一步指出鉴定价值要奠基在档案的潜在使用者和保存者的需求上。因此,除评估档案的特点外,也要从使用者和保存者的立场来思考保存活动,此为决定上述价值的重要依据。
  2.2 CommitteeonIntrinsicValue的档案鉴定思想与观点
  CommitteeonIntrinsicValue是由NationalArchivesandRecordsService在1979年成立的,主要负责研讨有关文书原有价值之议题,了解以原始形式呈现原有价值内涵的重要性。该委员会(CommitteeonIn-trinsicValue,1982,p.91)认为原有价值可用来评估文书的永久价值,而其表现形式就是文书的原始形式;换句话说,由于文书的原始形式具备某些特点和性质,使得档案单位必须以其原始形式保存这些文书,不可以用重制品代替。
  2.3 HelenSamuels、HarrvHackman和PatriciaAron-sson的档案鉴定思想与观点
  不同于先前学者从机构与文书本身的微观角度来探讨鉴定议题,这三位学者从整体文书世界的宏观观点,于1984年的SAA年会上提出文件策略概念。此概念的产生是因这些学者认为传统鉴定方式过于强调对单一文书形成单位的了解,并聚焦在文书形式,使得现代文书的选择与鉴定缺乏效率和效能。这种情况下,档案人员需要一个跨越机构组织之实体限制,并以合作方式建立稳固馆藏,减少重复收藏的新策略方法,而文件策略正是符合这样一个要求的方法,能够建构一套引导性的理论概念和应用技巧,让档案鉴定人员有能力解决现代文书档案之固有问题,并应付现代机构复杂结构所引发的各种文书管理挑战。
  2.4 FrankBoles和JuliaMarksYoung的档案鉴定思想与观点
  这两位学者是美国近代致力于发展鉴定架构的档案学家,其鉴定架构综合先前学者的想法,如Schellenberq的价值概念、Bauer的成本观念和Brichford所建议的丰富准则,再加上本身对选择组成要素的认知,进而建构出一个繁复的价值评估架构。他们提出这个架构的主要目的,是希望建立一个能够应用到任何机构环境的客观鉴定架构,并在鉴定的选择标准、方法和用语上取得一致与共识。此外,Boles&Young在研究中特别指出机构差异性对档案选择准则的强烈影响,亦即各档案机构因其政策和设立宗旨目标的不同,使其应用选择准则的方法有所差异。
  2.5 F.GeraldHam的档案鉴定思想与观点
  1993年Ham出版的SelectingandAppraisingArchivesandManuscripts一书,以循序渐进方式铺陈选择与鉴定档案的相关议题。该书首先进行相关鉴定理论的分析作为学理知识基础,让读者了解到该书承袭美国一贯的鉴定思想,其观点奠基在Schellenberg的思想加以延伸。其次,他也强调馆藏政策的重要性,认为鉴定须有一个选择目标做为指引,要从整体信息角度来规范需要文件化的对象、功能或活动,而档案人员所做的每个鉴定决策都必须在馆藏采访政策规范的范围内。
  3、各学者的核心概念与贡献
  有关上述各个学者所提出鉴定理论核心概念与其对档案鉴定的主要贡献列表说明,见下表。
  
  4、小结
  在其发展中可看出,以单一形成单位和文书文件实体本身作为档案价值评估标准的传统鉴定理论是美国档案界的鉴定主流思想,其中虽有来自文件策略此一宏观鉴定的模式的挑战,但仍无损于传统鉴定理论在档案鉴定领域界的重要地位。然而以实体档案为焦点的档案价值论述与评估在电子文书兴起的虚拟或数字时代是否依然适用,已成为现今档案鉴定领域的另一个重要议题。对此,则需要各国对档案鉴定理论有兴趣的专家学者投注更多心力与资源,进行相关的研究或讨论,方能为传统鉴定理论在数位时代的定位找到更好的出路。

标签:美国 理论研究 鉴定 思想