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小议建筑企业的会计存在的问题及防范措施:会计舞弊的防范措施

时间:2019-01-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:文章就施工企业实际操作中具体的特点,结合施工建筑中经常出现的一些问题,制定了一套符合企业内控的施工建筑组织领导机构、资源配置、项目经理的职责权限及经营者等,同时还用大量的数据证明了企业外审的监督力度是推动企业施工建筑监督工作的重要保证。
  关键词:施工企业 管理缺失 会计监督
  
  当前,建筑施工企业主要的特点就在于施工在生产中的流动性、单一性以及涉及面广、周期长,这些特殊的因素直接导致了很多企业在建筑施工的会计核算过程中出现一些问题,诚然,核算的步骤不是很杂,但就其会计核算的具体形式和内容都不同于其他生产企业。
  一、建筑施工企业经营活动分析
  研究施工企业会计核算问题的基础是建筑施工企业经营活动分析,了解和掌握建筑施工企业生产经营活动的特点。建筑产品一般都具有下列特点:通常情况下施工的周期都比较、投资的额度也比较大、生产环境复杂多样、生产规模比较庞大,加上生产过程中工人的流动性比较大等,所以就会导致施工企业会计核算独特的属性。
  1、分级合算的方式
  通过上文的分析,对于一些建筑施工企业来说,主要问题就在于施工的分散、环境以及人员的流动性直接决定了分级核算的方式,所以为了让企业的施工生产与会计核算能够有效的相结合,为了让它能够直接而又准确地反映出企业施工过程中的经济实际情况,就很有必要利用分级管理与分级核算方法,这样就能大大避免因为集中核算而带来的核算与施工实际相脱节的现象。
  2、工程成本单独计算
  众所周知,建筑施工过程中的所有产品都会存在着单件性和多样性,这就决定了企业在不同时期是不能预算和核算全部施工总费用以及相关的工程总量,就更不能去计算出所有工程成本,就必须按照施工企业各项承包工程进展进度,分别进行每一项的成本费用的独立核算,只有这样,才有可能让预算和实际成本的统计数据相一致。
  3、工程价款分段结算
  因为所有的建筑施工企业在施工的周期上都是比较长的,加上所有产品的造价一般都很高,所以很多施工企业在施工开始或者生产的过程中会垫付巨大的资金。这样一来,等到所有工程竣工之后才去进行工程全部价款的结算,必将导致施工企业在周转资金上的紧缺,是必要给企业的正常生产带来很多的不利影响。所以说,除了对工期较短的一些工程或者造价比较低的工程可以在竣工后统一结算外,其他的大工程还是以分段结算方法为主,这样就可以保证企业资金的正常运转。
  二、建筑企业在施工会计核算中出现的问题
  1、施工企业成本核算不够精细
  企业内部控制和企业决策执行情况是由建筑施工企业管理层的经营理念所决定,这一特点决定了企业发展的成败。目前,企业成本核算在会计核算中的重要性常被我国建筑施工企业的经营者所忽视,成本核算的体制和法规还不健全。第一,很多企业的管理者和经营者都会认为工程资金的运转与工程资金的管理是企业会计核算的首选,只有提高了资金的正常流动性与资金的使用率就是会计核算的目标。第二,很多建筑企业的工程项目具体情况只掌握在作业部门手中,财务部门是无法掌握与了解真实信息,这样一来势必要给管理者和经营者的决策产生影响,甚至还会带来巨大的失误和损失。再者,在对某项工程施工前,项目管理人员对工程成本普遍未能进行有效细分,或工程的预算总成本也止步于目标责任上,以致在实施过程中,并不能完全对该项工程进行最优的控制,创造最大的利润。
  2、原始数据统计不够全面
  建筑施工企业核算中最常见的问题因为管理水平和力量弱,就会导致对初始数据统计的不完善和全面,这样最容易引发恶性循环,导致了管理者对后续成本的分析产生误差,从而极大影响了它的准确性。举例来说,如果管理者对后续成本的分析产生误差,那么当他要对现有设备进行考核的时候,所有的核算中就找不到每台设备现有的消耗具体数据;在对班组考核时,也没有对消耗指标和生产状况进行详细的分解;在对个人考核时,同样也是难以分解并提供个人的准确数据资料。
  3、管理方式落后
  笔者通过查阅相关的资料发现,很多施工的管理企业在管理方式上都是相对落后,产生这种现象的原因主要在于,管理者职权不分,很多还会出现越权违章,一些项目经理经常对成本的额度与债务额度都有着决定权,这就和会计的监督完全脱离,使企业的会计监督机构只是停留在数据核算的基础上。还有一些企业,在企业的季度与年度绩效的考核上,主管部门都是以多产值和高利润充当考核与衡量企业成绩的主要指标,这样一来,项目工程就会产生私藏金库、虚报瞒报的现象。另外,这样失真了的工程结算和工程成本都会直接导致企业经营者的决策和发展战略,更不利于企业市场竞争力的提高。
  4、会计核算时效性不强
  施工企业会计核算中存在严重弊端,即不及时和滞后性。在会计核算过程中不但要做到客观准确,还要做到快速及时,如果这两者有一方出了问题,如不能确保核算的及时性,则准确性的程度就会降低。这使得管理者对经济情况的判断和决策在一定程度上受到了影响。
  三、建筑施工企业会计核算的对策
  第一,全面推广会计电算化。施工企业在会计核算中数据处理和信息共享的便利条件是由会计电算化所提供的,为了有助于集团公司及时掌握各下属单位的财务状况,可将工程项目的会计核算列为财务信息管理系统的子系统进行管理。
  第二,针对当前会计核算人员素质偏低、难以满足企业需求的状况,应加强会计人员的素质提升,对在岗人员进行新会计准则和业务的培训。另外,应选拔些素质较好的人员进行会计和现代化技术学习,培养复合型人才。
  第三,应对项目财务管理人员实行委派制,从而确保项目财务管理的真实性、合理性、合法性。
  第四,引入外部审计机制,半年或一年对工程项目成本、收入进行必要的审计监督,从而推动会计核算监督的有效性。
  参考文献:
  [1]俞文青.施工企业会计[M].上海:立信会计出版社,2010
  [2]朱荣恩.内部控制评价[M].北京:中国时代经济出版社,2009
  (责任编辑:张彬)

标签:小议 防范措施 会计 建筑