确认对方，是谁在换名片 社交场合中，互换名片可作为进入正式交流的一级台阶，大型聚会时，可能未必相互交谈，却传递了彼此的名片，不一会儿，口袋中的名片就分发干净，而别人的名片又积累了一厚沓。但这只是梳理资源的前奏，重头戏在于整理辨别其中的信息，这是一项重要但不被重视的工作。其实职场中很多秘密就写在那些薄薄的纸片上，用好了它们才是人脉，收来就放在一旁，只能是些印满了字的废卡片。
整理的第一步，看看我们都跟谁换了名片。除了字面信息，有时候还得从中寻找一些其他的线索，来确认对方同样是显赫的职位名称，可能其真实的身份却有云泥之别。越是大人物，其名片内容多半就越简洁，而职位介绍名称头衔纷繁复杂的，大多只是虚张声势，带着点心虚的感觉。名片的信息表现得又多又乱时，其品位必然是偏下的，就如同山寨手机，功能一大堆，无非是透露着廉价。本刊的一位记者曾经采访过汪涵，这样一位家喻户晓的明星，他的新书《有味》封面上关于职位只有一句话的说明：湖南卫视主持人。记者看到后当时就生了感慨，介绍这么简单，人一定不简单。
不过，由于中文描述的模糊性，一些名片显得云山雾罩，比如经理一职，到底是什么级别，起到什么作用。就很难说清。这时，只能通过了解对方的公司结构和观察其谈吐修为来做判断。有些不容易界定的字眼。比如“院长”、“主管”、“总监”之类，最好对照其英文的标注，重做界定。
这里没有任何职位歧视的意思，只是把对方的职能搞清，才能有效利用资源，也确保交流的真诚。实际上，“攀高枝”往往是费力不讨好的。那些真正的大佬们，交换名片一般只是出于礼貌。因为他们掌握着最多的资源，不需要和不认识的人交换。所以你好不容易要来对方的名片，上面只有一个邮箱，就算有电话，大概也是助理的号码。
你需要什么样的名片
交往之初，名片决定着别人对你的第一印象，它的品位就至关重要。可以想象，一张纸质不佳、印刷恶劣，甚至带有褶皱、裁剪都不齐整的名片。怎么可能让别人有好的印象呢?几乎可以算是对自身形象的摧毁。
因此，名片绝不能是便宜货，最好用重一点的卡片纸，避免轻浮的感觉。条件允许的话。可采用PVC的材料或者是金属和绢。使其具有收藏的价值，也容易从厚厚的一摞名片中甄别出来。设计上可以创新。但不要花哨，从观感上讲花哨即冒险，另外一个不便之处，就是难于被扫描。
刚才提到，越是高阶的人士，往往名片内容就越是简单。但这不是谁做都有效的。你若不是尽人皆知也非位居高位，要是也来个“白板一张”就多少有些失当了。因为你的名片首先是用来介绍和推荐自己的。对名片上的书写空间要多加利用，利用不是什么都写，而是要使信息面尽量明晰，你会做什么、能提供什么、有何资历，要表明自己的价值。拿到你名片的人，就是你的潜在客户，名片上所写的内容实际上就是你的自我营销。
如果你很难用几句话完善地介绍自己，那么别着急，你可以好好开发这个区域一名片的背面。求职作家Kevin Donlin曾说，90％的名片背面都是空白。你可以在上边列出你的成就以及过往的履历，还有其他一些你想让人知道的信息。如果你是一个作家，那么你可以利用它介绍你的一部作品，如果你是一名美工，那么你甚至可以在背面印上自己的一幅画。总之，尽情挥洒，这是一条脱颖而出的捷径。
发放名片最重要的是对口，不同场合，面对不同机会，你甚至可以考虑制作多张名片，把与对方的接触面最大化。
把收到的名片整理成你的资源库
换来的名片一大堆。找起来麻烦，不找又白换了，最怕的是。真到用得上的时候想找突然又找不见。本人就吃过这样的亏，无法与想要采访的企业取得直接联系，但突然想到曾与该企业的一位部门领导有过接触。于是心花怒放，记得当时换过名片，可翻箱倒柜就是没找着，打开手机通讯录，居然没存对方的号码，思路肯定是这样的一反正拿到名片了一联系方式也有了一也就不用再存了。不消说，这样发懒的结果只能是自己吃了自己的亏。
关键时候找不着，就相当于书到用时方恨少。没法联系，这条人脉就打不通。事实上，对于维护资源真正至关重要的步骤是信息的保管和更新。一个良好的习惯是，首先将众多名片统一放置到一个夹子里，并确保随时可已找到，此外，做出一个excel表格，将收到的名片――备份进这个表格，作为电子存档。如果与对方有邮件往来，也可以复制邮件下方名片栏中的信息。
当然，这些在今天看来都显得有些麻烦，在一个智能的时代，谁还愿意一个表格一个表格地敲字呢?甚至不断的复制粘贴都是一件容易引起烦躁的事情。那么，我们就去在自己的智能手机上下载一个管理名片的软件，用它们将你手中的名片进行扫描和归档。
App store上，就有一款名为“名片全能王”的软件，‘你只需要将手机摄像头对准一张名片，它就能够有效识别名片中的信息，并同步保存到你的云账户中，可以随时提取。也就是说，当你这么做的时候，即使丢失了名片，也可以找到对方的联系方式，甚至手机丢失也不用怕，还可以换另一部手机，从云端登录自己的账户，进行恢复。你瞧，高科技为我们想了这么多，不用岂不是辜负了时代?