摘要：在电力建设项目当中，物资管理是工程管理的重要组成部分，是保证工程施工进度和工程质量的重要环节。但是在当前物资管理过程中却存在管理不规范等问题，这些问题的存在严重影响着电力建设项目的质量与进度。本文在现有资料的基础上详细分析了电力建设项目物资管理中存在的问题，并根据自己的工作经验提出相应的对策建议，以期能够为物资管理水平的提高提供一点经验借鉴。
关键词：火电建设物资管理采购
在火电建设项目中物资管理是项目管理的重要组成部分，在实际工作中受到工程进度、工程技术人员素质、意识和能力的制约，火电项目物资管理水平受到影响。在工作中存在许多问题，主要表现在物资管理规章制度的落实、物资计划的准确性、招投标规范化管理、仓储管理等方面，这些问题的存增加了工程物资管理的成本，降低了管理的成效。研究这一课题有助于我们明确当前存在的主要问题，采取针对性的措施解决这些问题，不断提高火电项目物资管理水平。
一、火电建设项目物资管理存在的问题
在火电基建项目建设当中，物资管理一般是“业主设备代保管、物资招投标管理、仓储管理、监理质量审核等”，可见当前火电物资管理追求的是精细化管理模式。但是与精细化管理要求相比，火电建设项目的物资管理还存在一些问题，主要表现在以下几个方面：
1、采购行情把握不准
在火电建设当中物资主要是通过各种采购行为取得需要的材料，但是市场经济条件下，物资价格是千变万化的，价格上的差异会直接影响产品质量，进而影响到火电工程建设质量。而火电建设所需物资品种类别众多，这种情况下因工程建设地理位置、运输成本、物资管理人员对市场考察及了解等都会影响采购价格。物资管理人员一般会参考公司其他项目物资价格汇总或在当地了解价格的形式来确定价格，存在一些物资采购价格差距较多无法判定，会增加火电项目建设成本及风险。
2、招投标工作的影响因素
在国家的要求下，建设项目物资采购要按照招投标的方式进行，现在火电项目建设的招投标虽然建立了招投标管理制度、招投标领导小组，但是在实际的操作中因设计院提供设计图纸较晚变更较大，所以材料量统计比较分散，影响采购周期及设计变更后物资的采购风险，所以在招标采购物资时严格控制采购量或送货批次，无形中就增加了运输成本等，在控制工程采购成本时存在低价中标的惯例。究其原因主要是因为火电建设的专业性比较强，在电力工程行业中项目建设中标成本普遍较低，部分物资业主公司推荐或指定供货投标方等。在工程成本低、采购周期短、设计变更较多等，对招投标工作存在影响。
3、物资仓储管理不到位
火电项目一般业主会采取由各标段承包单位提供设备物资代保管义务，业主设备物资品种较多造价高昂，因物资保管人员个别存在管理水平有限、缺乏责任心等，在物资保管过程中，一些保管员只知道收料、发料、记账，但是材料的耗用情况没有做到心中有数，对事关建设进度、日耗用量大的材料没有做到及时盘点，在物资快要耗用完毕时未能及时安排进货。另外，在安排发料的过程中未能体现先进先出的发放顺序，导致一些应该进入现场的建材没有进入现场，一些不应该进入现场的提前进入现场，对施工的顺利进行造成了一定的负面影响。
二、火电建设项目物资管理的对策
针对火电建设项目物资管理工作中存在的问题，当前物资管理人员应该从工作的精细化管理入手，强化物资管理人员的责任性，以制度化管理做保障，解决当前存在的问题，具体来说应该做到以下几点：
1、强化采购行情把握
在当地行情把握上，采购部门应该指派专门的调查小组或调查负责人，对火电厂周围的建材价格、市场保有量、供货商的供货能力、信誉等方面的资料进行详细的调查，形成建材市场行情调查报告，根据实际的调查结果开展物资采购工作。此外，对于采购的具体负责人要实行价格负责制度，刨除不可抗拒的因素影响之外，采购人员应该对采购具体价格负责，将采购价格与实际价格之间的偏差控制在5%以内。并与公司总部一起审核每一笔采购的程序、价格，对于采购时的价格与市场价格相比严重不符的，要追求相关采购人员的责任，避免因价格问题导致的成本上升、收益下降等情况的出现。
2、严格招投标管理
火电建设物资的招投标工作，应该在招标领导小组、公司总部及业主单位的严格监督下进行，招投标管理小组应该本着认真负责的态度，制定招标标准并及时对外公布5家以上的投标单位，对于参加投标的关联单位要及时对外公布，为物资的招投标创造一个真正公平、公正、公开的竞争环境。使招投标管理工作真正发挥质量遴选、价格控制的作用。此外，应该及时对外发布招投标的结果，接受对招投标管理工作的监督，以保证每一位供货商都能有平等的竞争机会，保证工程建材的质量，为火电建设项目的施工奠定坚实的基础。
3、强化物资仓储管理能力
应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将火电项目建设所涉及的物资材料详细的列明其中，按照分类录入物资管理软件，进行软件化出入库管理，建立物资软件信息共享平台，在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上，保管员应该及时做好相关记录，每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对，了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训，提高物资管理水平，强化物资管理人员的服务意识教育。
物资管理是当今社会的“第三利润源”，是发展和维持可持续全面质量管理的主要组成部分，物资的一个重要目标是价格控制与质量控制的持续改善。运用科学的管理方法和手段，对物资全过程的成本控制，使物流成本质量不断得到改善和提高。火电建设物资管理应该精细化管理，不断优化物资管理成本控制。
参考文献：
[1]林占山，林森杉.浅析施工项目工程物资与仓库管理[J].吉林水利2002(10):28-29.
[2]成虎.工程项目管理[M].北京：高等教育出版社，2004.
作者简介：蔡 亮 1973年12月、男、汉族、本科学历、经济师，从1994年起长期从事火电工程物资管理。
（责任编辑：郭伟）