摘要:国有企业必须有健康的体魄、快速的反应能力、完善的内部管理系统,才能保障企业的健康可持续快速发展。信息化管理将为企业带来精细化、透明化和高效率的管理模式,也是未来管理者必然要采用的管理模式和方法。如何充分利用国有企业信息化解决方案提升企业管理运营效率、增强国有企业核心竞争力,已成为每一个国有企业高层领导最关心的话题。本文首先分析了信息化对国有企业带来的改革,其次,就信息化对国有企业竞争力的必要性及影响进行了深入的探讨。最后,还从加强对国有企业负责人的信息化培训;利用信息技术推进国有企业管理信息化;坚持突出重点,加快提高国有企业信息化水平等方面,就如何提高国有企业信息化水平提出了自己的建议和看法,具有一定的参考价值。
关键词:信息化 国有企业 竞争力 影响
■一、前言
在当前国际金融危机影响日益加深、工业经济严重下滑、市场需求萎缩的严峻形势下,作为我国国民经济重要支柱的国有企业面临着严峻的经济考验,同时,在与全球经济不断融合的过程中,中国国有企业正面临着本土市场全球化、规则全球化、竞争全球化的机遇和挑战。国有企业在此情况下必须有健康的体魄、快速的反应能力、完善的内部管理系统,保障企业的健康可持续快速发展。信息化管理将为企业带来精细化、透明化和高效率的管理模式,也是未来管理者必然要采用的管理模式和方法。如何充分利用国有企业信息化解决方案提升企业管理运营效率、增强国有企业核心竞争力,已成为每一个国有企业高层领导最关心的话题。
■二、信息化对国有企业带来的改革
(1)注重高科技的应用
企业只有不断地将新技术、新管理经验应用于企业管理、产品设计和制造,才能永远保持企业活力,才能适应市场斋求,并能够及时生产出功能实用、质量优良的产品,企业也才能获取最大的利润。新技术应用的核心是信息技术的应用,因为几乎任何技术的应用都离不开信息技术。计算机集成制造系统、计算机辅助技术、企业资源计划(ERP)以及秉性制造系统(FMS)等都是基于信息技术的高科技技术。
(2)重视发挥人的作用
企业无论信息化程度如何,都不应该忽视人的作用,应想方设法调动人的积极性,应把员工视为企业的重要资源。事实上,国有企业的信息化水平越高,就越应该注意发挥人的作用。
(3)重视提高人的素质
人的素质包括两个方而:人的业务素质和人的思想素质。业务素质的提高主要靠的是员工钻研业务,定期进行业务培训,以便掌握各种高新技术和设备。思想素质的提高靠的是反复进行敬业精神和爱厂如家的教育,当然还应配以各种行政措施。事实上,信息化企业对人的素质提出了更高的要求。
(4)用户至上、质量为本
由于市场竞争日趋激烈,谁能够最大限度地满足用户的要求,谁就可以占领市场。为了满足用户的要求,就必须真正将用户至上的精神贯穿到企业的日常工作户占,并在企业创造质量文化环境,才能生产出高质量的产品,才能赢得用户。而通过信息化,可以及时获得用户需求,提高产品质量,从而提高国有企业市场竞争力。
■三、信息化对国有企业竞争力的必要性及影响
欲行其事,必利其器;控制成本,开源节流,需要企业内部自身找到解决方法,需要从自身管理中找科学方法,企业信息化管理模式无疑是一种全新的管理升级突破,通过信息化建设促进管理精细化、资源利用高效化,是国有企业开源节流、降低成本、提升管理、赢得竞争优势的有效途径。对于国有企业转变发展方式、提高发展质量、增强核心竞争力、应对日趋剧烈的国际竞争,具有极其重要的意义。国有企业应在经济减速期以信息化的力量强筋健骨,练好内功,变“熬冬”为“冬训”,优化结构,强化创新,在新一轮的经济格局中谋求更大的发展机遇。
信息化手段本身的快捷性、准确性和可靠性,以及在管理上所能达到的规范性、透明性和先进性等,是传统管理手段无法达到或难以比拟的。信息化是降低成本的重要举措。随着市场竞争加剧,许多国有企业进入微利时代,国有企业成本竞争的压力越来越大,通过信息化建设促进管理精细化、资源利用高效化,是企业降低成本、赢得竞争优势的有效途径。信息化是增强市场应变能力的必要条件。在瞬息万变的市场环境里,增强市场应变能力是决定企业生存发展的关键,而信息化则成为增强企业应变能力的“加速器”。信息化是解决数据失真问题的可靠工具。基础数据的真实性是企业提高决策水平的重要基础,而基础数据失真一直是困扰我区企业的老大难问题,从而管理信息化就变得犹为急迫。信息化也是堵塞采购、销售环节管理漏洞的有效手段。
对于国有企业而言,信息化不是可有可无,而是生死攸关,我们一定要在认识上看清这一点,真正把信息化作为解决现实紧迫问题和发展难题的重要手段,加快信息化建设,全面提升企业管理水平和工作效率,真正实现内涵式、集约型发展。可以说,在现今竞争激烈的市场经济环境里,不重视、不懂得企业信息化建设的管理者决不是称职的企业家,也决不会成为一个真正意义上的成功的现代企业家。同时,国有企业信息化是国有企业降低成本的重要举措。随着市场化程度的提高,企业竞争的加剧,许多行业进入微利时代,企业成本压力越来越大。实践证明,信息化是企业进一步降低成本、挖掘潜力的重要途径。通过信息化,一方面可以提高设计和生产水平,从而提高产品质量和科技含量,增加产品附加值,大幅度降低物质消耗,提高劳动生产率;另一方面可以使人力资源、财务、购销存等关键环节的管理达到精细化、程序化和业务透明化,实现深层次挖潜增效。
企业信息化不仅仅是分管领导的事,更是企业“一把手”和所有领导班子成员都应重视的工作。希望企业的领导人提高对企业推进信息化重要性的认识,将企业信息化建设作为国有企业发展的一项重要的工作来看待。
总之,大量的国内外企业的实践证明,通过信息化建设促进管理的精细化,资源利用的高效化,是企业降低成本,赢得竞争优势的有效途径。在瞬息万变的市场环境中,增强市场应变能力,是决定企业发展的关键。而信息化则成为增强企业应变能力的加速器。
■四、如何提高国有企业信息化水平
(1)加强对国有企业负责人的信息化培训
积极面向国有企业负责人,特别是主要负责人和分管信息化工作负责人,分期分批组织各方面的专家学者,通过采取案例式教学、体验式教学、研讨式教学等方式进行培训,帮助国有企业负责人更准确地把握全球、全国范围内的信息技术前沿应用给企业带来的机遇和挑战、对企业变革可能造成的深刻影响,正确把握企业信息化建设发展趋势和客观规律,进一步提高信息化素质,提高领导企业应用信息化手段做强做大的本领。
(2)利用信息技术推进国有企业管理信息化
对国有企业流程进行重组,在财务、生产、采购、销售、库存、配送、物料等环节,逐步建立起与资源计划系统相适应的管理信息系统,实现对生产经营中动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划及测算、集中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、增加企业应变和竞争能力的目的,做到以销定产。推广应CIMS/MRPⅡ (制造资源计划)/ERP技术,在企业内部形成网络,实现信息资源共享和互动,使集团内企业或集团与集团之间,通过互联网络初步建立“虚拟”制造协作网。
(3)坚持突出重点,加快提高国有企业信息化水平
一是以集团财务集中管理为重点,加快提高财务和业务管理信息化水平;二是加快产品研制数字化建设,增强企业自主创新能力;三是加快生产控制智能化建设,提高资源优化配置水平;四是加快信息系统集成整合的步伐,提高信息资源开发利用水平;五是加快推进电子商务,提高市场竞争能力。
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(责任编辑:刘璐)