疾病预防控制档案是指疾病预防控制机构在各项改革建设发展和疾病预防、卫生学评价、公共卫生监测、卫生检验检测等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图像以及其他不同形式的原始记录载体，其真实记录着疾病预防控制机构的主要职能活动,既是发展疾病预防控制事业的重要信息资源和依据,也是疾病预防控制机构长期积累的宝贵财富。传染病档案资料在疾病预防控制档案资料中尤为重要。传染病档案是记录传染病发病情况、流行病学三间分布、疫情动态变化趋势以及传染病流行规律等的原始资料，为传染病的预防控制、发病趋势预测、传染病研究提供科学的依据，传染病档案工作是疾病预防控制档案工作的一个分支，随着国家基本公共卫生服务和疾病预防控制系统绩效考核标准的实施，对传染病管理工作及其档案提出了更高的要求,如何加强基层传染病档案工作,做好传染病的预防和控制，提高应用水平,把传染病档案的资源充分利用，高效转化为公众及政府可利用资源, 以适应公共卫生事业发展，是疾病预防控制机构面临的重要课题。
1 背景
我市2003年成立疾病预防控制中心。而随着我国疾病预防控制事业的蓬勃发展，引发了疾控系统从职能、机构到人员的大调整。而建立在原有职能、机构、人员上的传染病信息档案管理工作也无疑面临着改革的压力和挑战。特别是2004年1月1日统一应用国家建立的疾病监测信息报告管理系统，我市按照卫生厅要求认真落实，并成功的应用了国家建立的疾病监测信息报告管理系统。监测了全市110万人，监测网络覆盖到全市93个基层疾病预防控制机构和医疗保健机构。将信息采集从乡镇到国家，形成了五级网络（中央、省、市、县、乡），实现了纵向到底，横向到边。随着疾病监测信息系统的升级发展，传染病信息档案管理工作人员应该从哪些工作入手，如何对定时、实时数据信息进行分析、利用是一个急需研讨的问题，对长期传染病数据信息档案信息资源的编研、开发利用已成为各级疾控系统档案工作中一项十分重要的任务。
2 问题
目前，基层疾控系统传染病档案管理存在诸多问题：
一是对传染病档案的重要程度认识不够配置不足；疾控中心自成立以来，从编制到科室的组建，再到人员的配置上都有了新的变化，由于编制的减少，人员十分短缺，档案管理人员由原来的专职人员改为兼职人员，传染病档案工作无专人收集管理。二是整理归档的重点传染病档案材料不够完整，在质量上得不到保证，对数据的分析不到位，档案材料无价值。三是传染病档案管理工作仍然没有跳出封闭式管理模式，信息意识、服务意识、改革意识淡薄，没有超前性、预见性，消极等待，被动服务，跟不上时代的步伐，使传染病档案管理得不到发展，停滞不前。
3 对策
学习《档案法》，同时，按照相关规定，建立健全档案管理各项规章制度，并认真实施。只有这样才能使档案工作有章可循，有法可依。
提高传染病档案工作人员思想政治素质和业务素质，做好编研工作，应具备档案编研专业知识和疾病控制专业知识。疾控系统档案人员多为“半路出家”，因此加强对档案编研工作的认识和编研知识与技能的学习是十分必要的。这是做好编研工作的基础。另一方面，档案人员只有学习和掌握了疾控专业知识，才能阅读和分析业务技术报告和总结，才能选择反映专业特点和内容的编研材料题目及适合的类型，这是确保编研材料具有价值的前提。
要建立及时性、完整性、准确性的传染病档案，要注意平时积累和及时记录，按要求组卷归档，文件材料要及时形成。不同病种、不同疫情的传染病资料一定收集整理齐全，防止缺漏，保证档案的系统性。传染病档案的文字和图像等符合国家的标准，要有一定的规范性，编写的文件材料内容要与国家标准的实际参数、数据符合。
充分发挥档案作用，传染病防控任务是一项连续性很强的工作，在开展疫情监测的分析预测、制定防治策略等都需要掌握和对比档案资料。科学、规范的档案管理能将所有年度的传染病监测资料集中起来加以汇编，做出有针对性的统计和分析，使档案的利用变得系统和直观，极大的提高准确性、针对性和节省时间，更高效的防控传染病。
传染病管理工作的发展需要长期、连续积累经验材料和理论材料，因此离不开档案资料。传染病是一种具有相互传染性，危害严重的疾病，传染病管理是疾控系统的重要职责和神圣使命。疾控系统的传染病管理能力的提高，一方面靠疾控系统人员业务水平的提高和工作经验的积累；另一方面则取决于各类档案资料的完整和充实。传染病档案的规范化管理，是保证档案资料更好的服务于疾病预防控制，提升疾控系统传染病管理水平的基础。
总之，随着疾病预防控制事业的发展，将传染病档案工作推向一个新的高度。疾控系统档案工作也逐步走上了制度化、规范化、科学化管理的发展轨道，档案管理工作会不断地再上新台阶！