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招标代理实施方案

时间:2017-05-24 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案

一、招标代理服务

1. 人员到位

为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。

我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 2. 遵纪守法

我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。 3. 质量保证

为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。 4. 限时服务

对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。让业主满意。同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。 5. 保密

在整个招标过程中严格保密。报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。

严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的

交流过程中有专门负责。 6. 廉洁自律与独立

为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并主动接受业主、公司的监督检查,公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。

二、招标代理实施方案

1 .附件:企业组织机构框架图

三、 招标代理方法内容和措施

(一)招标代理工作制度 1、 招标代理质量控制制度

(1)为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。

(2)我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就投标人资格预审、编制招标文件以及一些合同条款的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:

竞争与非歧视性原则;公平、公正、公开及诚实信用的原则;经济性原则;合理分包的优化原则;最大限度的量化原则和最低要求限制原则;执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;遵守《招标投标法》及有关法律、法规的规定的原则。

2、挡案管理制度

招标过程严格按有关法律法规要求执行,对招标过程中的所有原始资料完整保存,不得伪造、隐匿或销毁。

招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识。

招标代理过程的资料保护保管,装订成册,按记录控制程序执行。 招标代理过程中委托方提供的图纸资料,由代理人识别、验证并登记,发现不适用或损坏情况,向委托方报告,留下记录。

资料完整后封存归档。 3、检查、考核和分析制度 满意信息调查、分析及改进

为了更好听取委托方或招标主管部门意见,改进服务。在招标项目结束后一个月内对进行满意信息调查,发放工程招标代理评价意见表。对评价意见情况进行分析,找出影响顾客满意的主要潜在问题,针对潜在问题采取预防措施。 服务过程的监控、分析和改进

对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。

4、廉正自律制度 (二)招标代理工作进度计划 1、拟定招标方案;2天

2、拟定招标公告或者发出投标邀请书;5天 3、审查潜在投标人资格;0.5天 4、开始招标到开标;20天

5、组织开标、评标,中标单位公示5天; 8、草拟工程合同; 与招标有关的其它事宜

(三)招标代理工作流程

根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程: 1、签订招标代理委托协议 2、拟定招标方案

3、招标资格与备案(根据需要) 4、发布招标公告或发出投标邀请书 5、编制招标文件、发放招标文件

5.1按照业主的委托要求和有关行业部门的规定编制招标文件。 5.2招标文件的主要内容应包括: A投标邀请书; B投标人须知 C工程量清单: D合同主要条款: E适用的技术条款: F合同格式:

G投标文件格式: ;

H评标方法和标准,在符合有关规定的要求下,与业主沟通,确定评标办法。

5.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。

5.4有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。

6、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。 7、发售招标文件

7.1采用公开招标方式的项目,向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件;

7.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。

8、组织标前答疑会与现场踏勘 9、编制标底(如果需要) 11、开标会议

11.1开标会议的准备工作 11.2投标文件的接收 11.3组织开标会 12、组织评标、定标 13、报送评标报告 14、公示

15、发放中标通知书 16、签订合同 17、其他

(四)、招标代理工作的内容和方法和措施 1、签订招标代理委托协议

签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。

明确招标代理过程中时间计划安排,明确各个阶段的日期安排。

发招标公告、资格预审、资审合格邀请书(投标邀请)、发售招标文件、 开标、提交评标报告、公示,发中标通知书等。 2、拟定招标方案

篇二:招标代理方案

招标代理方案

第一部分 概 述

第二部分 比选方案编制依据

第三部分 招标代理工作计划

1.招标代理工作的指导思想

2.工作目标

3.招标工期目标

4.团结协作目标

5.文明办公目标

6.招标代理的职责范围

7、招标进度计划

8、招标工作程序和技术方案

9、招标工期保障措施

10、质量保证体系及质量保证措施

第四部分 项目招标的主要内容、招标顺序和时间安排

1.招标主要内容

2、招标顺序和时间安排

3、招投标过程中重点注意问题

第五部分 专业人员配备

第六部分 招标工作的保密措施

第七部分 服务承诺

第八部分 防止投标人串标、哄抬标价竞标的主要措施

第九部分 预防和处理投标人投诉的措施

1、有计划、有针对性的员工培训

2、预防措施

3、如有投诉,处理投诉的应对措施

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第一部分 概 述

对于本次招标代理机构比选,我公司领导给予高度重视。 为了能够全面、顺利地完成

业主委托的招标代理服务工作,为业主挑选报价合理、具有丰富同类工程施工经验、具有较 强实力和良好社会信誉的中标单位,我公司针对本项目进行了认真的组织和准备,拟选派专 业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富招标代理经验和较强服务意识的人员组成项 目部,全面负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织 活动,确保本项目顺利进行。

我公司在实施代理活动中,将遵照“低投入、高产出”的原则,维护业主方的利益,真 实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程 咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务 承诺。

第二部分 比选方案编制依据

(1)中华人民共和国招标投标法;

(2)河北省实施《中华人民共和国招标投标法》办法;

(3)工程建设项目施工招标投标办法;

(4)工程建设项目货物招标投标办法;

(5)国家、省市有关招标投标的其他法规及规定;

(6)清苑项目建设招标代理机构比选文件;

(7)项目实际情况。

第三部分 招标代理工作计划

1.招标代理工作的指导思想

招标代理工作是围绕工作目标以动态控制的运行机制,健全的组织管理机构和人员设

备、完善的管理制度,规范化的招标工作程序,现代化的工作手段,良好的企业信誉和一丝 不苟的工作作风,全面优质的履行招标代理合同,站在公平、公正的立场上,对工程项目进 行招标代理工作。我公司将严格遵守国家招标行业的法律、法规,完全尊重招标人权益,杜 绝出现侵犯招标人权益的情况,使招标工作达到招标代理合同的各项要求,提供令招标人满

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意的优质服务。

2.工作目标

我公司质量方针:

科学严谨、规范求实、竞争有序、与时俱进。

具体内涵:

遵循《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,用先进的招标理念、严谨

的工作作风、规范的操作程序、实事求是的工作方法、营造公开、公平、公正和诚实 信用的竞争环境,以顾客为关注焦点,持续改进招标代理工作。

我公司质量目标:

一次招标合格率 98%

顾客满意度≥90%

招投标有效质疑率≤2%

鉴于本项目的重要性和体现我公司对本项目的重视,我们特别制定本项目质量目

标:

一次招标合格率 100%

顾客满意度 100%

招投标有效质疑率≤1%

3.招标工期目标

招标代理实施方案

我公司将严格按照中华人民共和国招标投标法及招标人的要求用最合理的时间完成招 标代理工作。

4.团结协作目标

同招标人、设计单位、监督部门等有关部门保持良好的合作关系,积极配合各单位的工 作。

5.文明办公目标

科学管理、工作有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁。

6.招标代理的职责范围

6.1 拟定招标工作计划,向招标人提供招标前期政策法规咨询,保证招标程序的合理合 法;

6.2 在遵守法律、法规和规章政策等有关规定的前提下,维护招标人的合法权益和社会

公共利益;

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6.3 招标代理机构及附属机构保证不参与本项目任何标段的投标,也不为其他任何投标 人提供咨询服务;

6.4 严格按照招标方案核准部门核准的招标方案进行招标,认真履行代理职责,未经原 招标方案核准部门同意不得擅自变更;

6.5 保证代理人员及时到位服务,不得更换代理申请文件中载明的代理服务人员,更不 得非法转让委托事项;

6.6 在招标人提供有关前期基本资料、技术资料的基础上编制招标文件(含资格预审文 件),经招标人审查同意后,报送有关行政监督部门备案;备案后印刷发售;

6.7 负责发布招标公告(含资格预审公告)或发出投标邀请函。凡是公开招标的,必须

在发改委、建设行政主管部门依法指定的媒介发布招标公告(含资格预审公告)和中标公示;

6.8 组织投标人踏勘现场(如有),负责招标文件的修改、澄清等工作;

6.9 在有关部门的监督下从政府规定的评标专家库中抽取评标专家,开标前向有关行政 监督部门履行告知义务,接受依法实施的开标、评标全过程监督;

6.10 负责组织和主持有关开标会(含资格预审会)、评标会等活动,并承担有关会务费、 专家评审费、差旅费等;

6.11 在评标委员会推荐中标候选人完成评标报告的基础上,负责将评标结果提交招标 人,由招标人依法确定中标人;

6.12 向中标人发出中标通知书并邀请其在规定时间内和招标人签订合同,向未中标的 投标人发出中标结果通知书;

6.13 委托事项全部完成后,负责向招标人提供本次招标的完整档案资料,并在规定时 间内向有关行政监督部门报送招标投标情况的书面报告;

6.14 遵守职业道德规范,保守招标活动中的各项秘密,自觉接受有关部门依法实施的 监督,有关部门因监督事项要求提供有关资料的,应当积极提供;

6.15 切实履行在《代理申请书》中承诺的各项义务。

7、招标进度计划

本项目现为招标准备阶段,具体的招标计划时间安排不能确定,以下时间计划表仅列出 各阶段工作的开展顺序和各阶段工作所需时间供招标人在制定工作计划时参考。

招标工作启动后,我方会根据招标人的总体工作安排,妥善调整招标各阶段的时间表, 使招标工作紧张、有序,与整个项目建设计划完美衔接,确保招标圆满成功。(详见招标顺 序和时间安排)

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8、招标工作程序和技术方案

8.1.招标工作程序

8.1.1.主要招标工作程序流程图

8.1.1.1 进行资格预审的招标工作程序流程图

招标准备

资格预审文件、招标文件的编制

在招投标监督机构备案

发布资格预审公告

发售资格预审文件

资格预审

资格预审结果备案

招标文件备案及发放

投标人勘察现场

质疑

发出答疑纪要

投标文件的编制与递交

开标

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评标

公示中标结果

提交书面招标投标情况报告

在招投标监督机构备案

签发中标通知书

合同签订

8.1.1.2 进行资格后审的招标工作程序流程图

根据项目具体情况不进行资格预审的,在投标人报名阶段按照既定的报名条件严格把 关,其招标程序一般为:

招标准备

发布招标公告

招标文件备案及发放

投标人勘察现场

答疑

投标文件的编制与递交

开标

评标

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定标

提交书面招标投标情况报告

在招投标监督机构备案

签发中标通知书

合同签订

8.1.2.招标准备

根据招标人的具体要求,针对本项目所涉及的招标子项目提出初步招标方案,招标方案 具体内容包括招标依据、评标原则、招标进度安排等。

共同拟定工作方案、编制工作时间表、明确工作分工及内容、确定工作人员。

8.1.3.资格预审文件(根据需要)

招标代理单位按照招标项目的具体要求编写资格预审文件。

资格预审文件内容包括:资格预审须知、资格预审申请文件格式和强制性履约标准。资 格预审须知中须注明资格预审的办法。

如果招标人需要,可组织行业专家对资格预审文件进行评审。经招标人及相关招投标监 督管理部门按照有关程序审定备案后方可发售。

8.1.4.公告发布与资格预审文件发售

资格预审公告将通过相关网站发布,结合本项目实际情况,发布的网站有河北建设工程 信 息 网 ( ) 、 河 北 省 招 标 投 标 综 合 网

(.cn)发布。

本次招标计划在发布公告的同时发售资格预审文件。接受投标人报名的时间为5 个工作 日。投标人报名由招标代理单位负责,每天报名结束将情况向招标人代表汇报一次。

8.1.5.资格预审

资格预审评审过程接受行政监督部门和纪检监察部门的监督。

按照资格预审文件规定的递交截止时间,招标代理负责接收申请文件。

资格预审工作由招标人组建的资格预审评审委员会负责,资格预审评审委员会由招标人 代表和有关方面的专家组成,人数为五人以上单数,其中专家人数应不少于成员总数的三分

篇三:项目招标代理实施方案

项 目 实 施 方 案

概述

对贵校的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为学校挑选即经济又有实力的中标人,我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部,负责贵校项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。

我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

我公司认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任。

实施方案

为做好贵校的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下:

首先,我公司会针对项目安排主要负责人,并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。

其次,项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。

最后,项目组织机构设置及职能划分:

(一)招标领导小组

1、组成:业主单位派项目负责人

2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调;

(2)解决招标过程中出现的重大问题。

(二)监督机构

1、组成:业主单位的监督代表

2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督;

(2)监督投标人综合得分的计算与统计。

(三)评标委员会

1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。

2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求;

(2)分析、评审投标方案;

(3)负责组织询标、答疑;

(4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐

中标候选人;

(5)出具评标报告。

(四)招标代理机构

1、招标代理机构为:

2、职能:(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作;

(2)负责评标工作时的数据统计和服务;

(3)负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送

有关评标资料;

(4)负责向业主及监督部门备案。

招标工作流程

根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:

1、签订招标代理委托协议

签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。

2、招标资格与备案(根据需要)

携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。

3、编制招标文件

3.1按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。

3.2招标文件的主要内容应包括:

A投标邀请书;

B投标人须知:应写明招标内容及招标范围、对项目的质

量要求、时间要求、评标标准和方法、提交投标文件的起

止时间、地点和方式、开标的时间和地点;

C合同基本条款

D适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收

标准等;

E合同格式:合同协议书及履约保函格式;

F投标文件格式:根据项目类型编制;

G评标方法和标准。

3.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。

3.4有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。

4、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。

5、发售招标文件

5.1采用公开招标方式的项目,向通过资格审查的投标人发售招标文件;

5.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受

邀请的投标人发售招标文件。

6、组织标前答疑会与现场踏勘

我公司将在业主单位的协助和支持下,进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。

7、依法组建评标委员会

根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定执行。

8、开标会议

8.1开标会议的准备工作

代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所需工作人员,发放会议指南。

8.2投标文件的接收

工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。

8.3组织开标会

代理机构根据法定的招标程序组织开标会。

9、组织评标、定标

评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合

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