摘要:在企业内部控制的各种工作中,会计内部控制制度发挥着十分重要的作用。作为企业内部控制体系的重要组成部分,会计内部控制防止了企业内部的错误和舞弊行为,确保了会计信息的真实性和可靠性。本文首先分析了现代企业会计内部控制中存在的一些问题,并在此基础上着重阐述了加强现代企业会计内部控制的对策。
关键词:现代企业会计内部控制问题对策
在企业内部控制的各项工作中,会计内部控制制度是其中的一个重要组成部分,发挥着越来越多的作用。从企业实践角度来看,企业的内部控制中必须以会计内部控制为核心,从而为企业资产的安全与财务会计信息的真实准确提供了必要的保证。企业明确会计内部控制作为企业内部控制体系的重要组成部分,有效地防止了企业内部错误与舞弊行为的发生,确保了会计信息的真实性与可靠性。为了企业的可持续发展,需要不断对会计内部控制进行调整与完善,同时企业要认识到这是一个长期的任务。
一、现代企业会计内部控制存在的问题
(一)财务制度不健全
不健全的财务制度导致了企业的经济业务事项与会计事项工作人员的职责划分不清,权限不明,缺乏有效地制约与监督。这主要表现在:一些企业的出纳员既管钱也管账;一些企业的出纳人员也参与办公用品及其他物品的采购工作;还有的企业由一人来登记总账与明细账;个别企业的负责人、会计与出纳人员还进行收付款业务的办理;由出纳员一人来保管银银行支付凭证与银行印鉴;购进物品直接进行登记入账,而不实地验收等等。
(二)内部控制缺乏有效性
部分企业的管理者法制观念比较淡薄、企业内部控制意识不强,因而导致企业内部的纪律松弛,对企业内部的控制不力,缺乏有效性。主要表现为:企业管理者对内部控制的领导与组织不到位,从而导致内部控制的松弛;一些管理者完全由主观的个人意志来进行内部控制,对企业内部控制的正常运行形成了严重的阻碍;一些财务负责人在实际的工作中独断专行,目无法纪,不能有效地执行内部控制制度与管理办法造成内部控制松弛;有的领导凭个人意志左右内部控制,阻碍了内部控制的正常运行;还有个别的企业负责人为了创造业绩与政绩,随意篡改财务报表,捏造和歪曲相关的经济资料,对内部控制的有效性产生了不良的影响。
(三)控制管理滞后,缺乏监督力度
一部分企业在控制管理方面还比较滞后,缺乏有效的监督力度,导致不同岗位之间互相分离,不能进行有效的相互联系与协调。如果上一个环节出现了漏洞或者差错,下一个环节很难发现问题或者工作人员出于各种考虑,即使发现了问题也不进行制止或纠正,从而导致了会计资料的严重失真。另外,不少企业的财务部门在进行企业内部二级单位的会计核算工作与会计人员的管理工作中,缺乏有效地监督,导致管理工作不到位,致使“小金库”现象屡见不鲜。
二、加强现代企业会计内部控制的对策
(一)建立严格的内部牵制制度
严格的内部牵制制度能够有效地保证会计内部控制制度的实施。企业的经营管理是一个十分复杂的系统工程,为了保证此系统的正常运行,必须进行合理的授权。一般来说,内部控制太细则会导致管理环节的增多与效率的低下。因此对内部控制程度的界定是十分关键的。
1、对于企业的管理者,不仅要保证其经营决策的独立性与权威性,还要保证其经济行为的廉洁性与效益性。
2、对于内部控制人员,要有不同的权利授予,只有这样才能保证内部控制机制的有效运行。在具体实施的过程中,要对内部控制的尺度进行认真而详细的研究,从而极大地提高内部控制制度的有效性与科学性。
(二)实行岗位分离、相互制约机制
加强会计内部控制的前提与保障是使会计基础工作达标与最大限度地减少会计核算方法的随意性。在实施内部控制的过程中,要实行岗位分离与相互制约机制,对相关人员的岗位责任与职责权限进行明确地划分,从而不断地提高会计人员的独立性,使他们敢于坚持会计原则,充分发挥内部监督的职能。另外,明确各个职能部门授权批准的范围、权限以及责任等,确保会计责任与经营责权相分离、会计核算与资产保管相分离、授权与执行及审查等相分离,从而形成相互制约、相互牵制的内部控制机制。
(三)坚持财产清查制度,明确财产清查的期限、范围与组织程序
作为加强企业物资管理的一个重要手段,财产清查也同样是加强内部控制与会计核算的重要内容。企业内部的部门繁多、资产庞大,因此必须定期对财产进行清查工作,明确清查的期限、范围与组织程序,从而把相关的责任层层落实,将财产物资的实存数进行准确地界定。在清查的过程,如果出现账实不符的情况,应及时查明原因,明确岗位责任,属于账务原因就进行限期的调整,属于人为的因素就必须严肃追究相关责任人的责任,并积极进行财产的清偿,做到账实相符,从而保证会计资料的真实与完整。
三、结语
当前,企业会计系统处于高速发展的阶段,企业要充分认识到会计内部控制中存在的主要问题,并积极寻求对策,不断地加强会计内部控制,从而能够适应市场经济的发展要求,促进企业经济的健康平稳发展。
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(责任编辑:刘璐)