摘要：?今的商品社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时问观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力。又浪费了物力，效率无法提高。为此，开发学校勤工助学管理系统软件，能够适应?今社会并提高生产效率。
关键词：ASP；数据库；勘工助学管理系统
随着计算机技术的飞速发展。计算机在学校管理中应用的普及。利用计算机实?学校团委勤工助学管理势在必行。对于大中型学校来说，利用计算机支持学校高效率完成劳动勤工助学管理的日常事务。是适应?代学校制度要求、推动学校勤工助学管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理比传统方法具有无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性强、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高团委勤工助学管理的效率。也是学校的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
一、勤工助学管理系统的功能
1.用户登录
打开校团委勤工助学管理系统，在“用户名”里输入admin，在“密码”框里我们输入“111111”作为用户登录密码。填写完成点击“确定”按钮，将会出?操作程序页面，即该用户已经登陆成功了。
2.其他用户登录
打开勤工助学管理系统登录页面，输入任意密码，点击“登录”按钮。将出?密码出错提示页面。然后点“确定”返回勤工助学管理系统登录页面。
3.编辑功能
在登录成功之后即可进入相应的管理页面，点击“编辑”，即出?编辑页面.即可以修改和删除员工的个人信息资料，最后保存。
4.查询功能
在登录成功之后点击“查询”，在弹出的文本框里，输入想要查找的资料。点击“查询”按钮。成功即可出?结果页面，页面内显示查询出来的员工资料内容。
5.密码更改
用户登录情况下，打开密码设置选项，便可以修改自己的密码。
二、系统窗口模块组成
在这次设计中我们采取了自上而下，逐步求精的设计方法。首要是系统主标题，然后进行密码验证。最后便进入了勤工助学管理系统的主界面。主界面中的模块分别为：①系统管理：添加用户、重新登陆、退出、修改密码、系统初始化。②信息管理：基本信息添加、基本信息浏览、基本信息查询。③助学学生基本信息：姓名、性别、专业、出生年月。
1.用户登录页面及主界面页面
用户登录界面采用人性化、交互性强的网页形式，简单易用，充分合理安排用户功能。因为校团委勤工助学资料管理牵涉到个人隐私及公司秘密等多方面因素，所以一定要保密并有专人管理，使用前身份确认就显得非常重要，故在运行前要进行管理权限确认。以防止他人无意或恶意篡改，登录页面有验证码设置，如果验证码输入错误将不能登录。
用户登录窗口相关代码：
用户名：
密码：
验证码：
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系统的主页面可以添加部门。删除部门，对各个部门进行详细的查询。如果修改部门资料只要修改完毕后按“保存”即可。该界面中的模块分别为：首页、分系查询、固定工资、临时工资、工资公示、银行工资、密码修改、系统初始化。
2.系统登记界面
系统的登记表的主要功能对勤工助学的人员进行编辑，其中所需要添加记录的项目有：专业编号、专业名称、专业领导、专业联系人、联系电话、专业序列号(须是数字)，添加完毕后，点击保存。
3.密码的修改界面
密码修改功能：可以对用户的个人资料进行修改，其中可以修改的选项有用户名、密码、验证密码、提示问题、问题答案、真实姓名、工作单位、性别、生日、联系电话、电子邮件、个人照片、自我介绍。如果用户进行修改，系统会自动判断用户的合法性。
判断用户的合法性相关代码：
set rs=server.createobjeet("adodb.recordset")
sql="select*fromadminwhereusemame="＆usernamecookie＆""
rs.open sql,conn,1，l
if rs.eofand rs.bof then
response.redirect"login.asp"
response.end
end if
ifpwd<>rs("passwd")THEN
response.redirect"login.asp"
response.end
end if
4.系统初始化页面
系统初始化页面的功能：(1)删除数据库中的所有临时用工。(2)设置所有固定用工的工资月份为设定数值。(3)将所有的固定用工工资设置为您的设定数值。
三、系统的主要功能特点
1.网站的安全性
保证管理者和注册用户的密码安全，分权限管理，数据库访问控制。管理员应具有一定网络安全及防黑知识。
2.网站的可维护性
网站管理者须懂得一定的服务器应用、Access数据库应用、硬件维护、IIS配置等方面的技能。
3.阿站的灵活性
系统应该具有良好的功能可扩充性，以应对未来用户的更高要求。
四、硬件要求
管理员端：Windows2000 server或以上
客户端：建议IE6.0或以上
服务器：存储各种数据，处理相应终端请求
中转器：数据传输中转站，减小服务器压力
用户界面：人性化，交互性强的网页形式，简单易用，充分合理安排用户功能
五、数据管理能力要求
本系统使用Access，可利用其自带的各种功能进行管理
对不同用户信息和其他信息分类存储，使用索引查找
六、故障处理
系统运行中难免出?故障，对此我们提出以下建议和要求：
1.做好数据库和服务器的日常维护，对重要资料及时备份
2.当系统数据库发生故障时，及时向管理员反馈相关故障原因
3.公开管理员电子邮箱，联系电话等，以便用户和管理员可以及时联系
七、校团委勤工助学管理系统的改进与扩展及其结论
本系统的设计基本能够满足日常的工作需求。但是为了提高系统的运行效率。完善系统的功能，增强学校对勤工助学学生信息管理的安全性，本系统还可以进行改进及扩展，以最大限度地满足学校对学生信息管理的基本功能，使得信息管理更为方便和有效。
1.系统的改进
完善用户管理和权限设置功能：本系统中只设计了用户登录功能，并没有完善的用户管理功能。系统中也设计了部分权限管理功能，但是功能不够强大，如不能动态设置用户权限，而用户管理和权限管理是一个成熟的信息系统必不可少的一部分。用户管理可以根据用户实际的需要增加、删除和设置用户及其密码。权限管理是对系统不同的用户设定不同的权限。对不同的权限设置不同的操作范围。权限管理可以通过角色定义来实?。在系统中定义几种不同的角色，每种角色的功能权限对应系统中不同的可用菜单项，对于此角色不能使用的菜单，可以设置为不可见。每种角色可以使用的菜单项，只有系统唯一的―个系统管理员可以设置。每登记一个新用户时，需要设置其相应的角色。当有用户登录时。需要检查其密码及其用户权限，然后根据用户权限设置系统菜单的结构。
2.系统的扩展
升级数据库系统：本系统的数据库采用的是Access数据库。当学校的数据不太多、学校的业务量不太大的时候，这种小型数据库系统就足够学校使用了。但是当学校的业务越来越庞杂，需要处理的信息越来越多的时候，这种数据库系统就成为了整个系统的瓶颈了。此时可以将数据库系统升级到SQLServer数据库系统。这些数据库系统不但在有大量数据需要处理时效率有了提高，而且可以设计一些方便而实用的功能，如数据备份、性能分析等。
该勤工助学管理系统可以在web服务器运行。开发工具采用ASP语言。其工作流程为：用户登录通过权限判断。普通用户只能浏览、阅读和查询信息，指定用户可以进行信息录入、修改和删除的操作。
(作者单位 吉林省吉林市吉林工业经济学校)