摘要：本文结合企业人力资源管理系统运行，从工作的角度，探讨人力资源管理系统给企业人力资源管理带来的变化，以及对人力资源管理提升的作用。 关键词：人力资源管理 信息化 提升
一、人力资源管理系统的技术背景
（一）系统架构
人力资源管理系统一般由B/S和C/S两种结构组成， B/S为系统WEB页，侧重一般业务处理和查询，C/S结构为系统主控台，侧重数据底层操作及直接对数据库后台访问。web服务一般选择为Windows Server 2000，IIS 5.0 ，Net Framework1.1以实现系统操作网络化。系统数据库则采用SQL SERVER 2000结构以实现多层次数据汇总、集成。
（二）业务架构
人力资源管理系统的设计首先从人力资源规划开始，包含员工从入职直到离职等员工个人信息，以相容、一致、共享、易访问方式集中储存于数据库中，将员工信息统一集中管理。完整的信息详细记载了员工从入职起到离职整个职业生涯的岗位变迁、合同签订、职称聘用、技能资格，薪资变化，工资发放等信息。
（三）系统特点
1、易用性。系统直观体现用户的主要工作，引导用户按照人力资源管理流程进行业务操作，二次开发中还可增设多种业务提醒功能，以便用户定时操作。
2、灵活性。系统具有数据库结构自定义功能和数据代码自定义功能，具有强大的查询统计功能，可灵活设置条件进行查询。
3、开放性。系统提供功能强大的数据接口，可轻松实现各种数据的导入导出及与外部系统的无缝连接，方便引入、生成各类文档，并存储到数据库中，便于用户使用。
4、可视性。系统具有良好的可视化报表设计与管理工具，用户可自己设计各种所需报表，快速完成各种条件报表的定义，并随时进行设计更改。
5、集成性。系统可实现人力资源信息共享和数据流传输功能，便于数据集成，利于信息资源综合开发利用。
6、安全性。系统提供多种安全加密模式，能够执行对数据库、操作功能的多层次加密；可设定用户对系统不同模块、不同级别的操作权限。建立数据定期备份机制，并提供数据灾难恢复功能。
二、人力资源管理系统功能目标及实施进程
一般来说人力资源管理系统要实现五大功能目标，分四个阶段实施运行。
（一）五大功能目标
1、战略功能：实现为企业发展战略服务的人力资源全过程、全方位管理；
2、核心功能：实现人力资源管理的科学化、规范化、系统化、自动化；
3、传输功能：实现人力资源信息资源安全共享和数据流传输功能多样化；
4、分析功能：实现信息资源开发利用的充分性、分析的有效性、预测的前瞻性；
5、协同功能：实现信息传递的高效性、数据连接的无缝性、技术处理的开放性。
（二）项目进度
1、调研分析阶段：完成项目前期调研，确定合作开发单位、内部分工。
2、开发调试阶段：分充实基础数据、系统开发及单元测试、系统培训、系统整体测试四阶段进行开发与调试。
3、运行检验阶段：人力资源管理系统与原人力资源管理方式并运行。跨年检验人力资源管理系统稳定性。期间将完成部分功能项的优化、升级工作。
4、正式运行阶段：人力资源管理系统正式投入运行使用。
三、人力资源管理系统运行的特性
（一）人机交流界面简洁，易于操作
系统界面简洁大方，各功能模块界面清晰明了，直观呈现各级用户工作内容，能按照人力资源管理业务流程引导用户业务操作。
（二）异动同步，优化集成
通过系统自动汇集整理，系统实现了人力资源业务整合，异动后相关用户都可在系统中查询、共享到异动信息，实施管理同步。例如，员工技能鉴定维护后，原技能信息形成历史记录供查询，新信息自动传递给相关用户进行操作，如工资管理模块接受信息后，生成岗位工资变更审核窗口，以便薪酬管理用户进行工资核算。
（三）权限设置灵活，安全便捷
从维护企业信息安全的角度出发，系统为不同层面的用户设置了不同的操作权限，以维护系统安全。通过为用户设置不同的修改、查看、导入、导出权限，用户只能对本岗位工作职权内的信息进行操作与查询。
四、人力资源管理系统给人力资源管理带来的转变
（一）更新管理理念，适应信息化发展
人力资源管理系统是企业管理信息化建设的重要组成部分。人力资源管理系统实现了职能管理信息一体化，改变了各级用户原有工作方式、内容，有利于推动人力资源管理信息化开展。理念更新是实现流程梳理、人员协同参与、测试运行检验前提，使各级用户形成借助人力资源管理系统开展业务处理、分析的工作思维与习惯，以适应信息化管理要求。
（二）梳理业务流程，整合职能工作
人力资源管理系统用户从部门劳务核算员到企业高层领导，涉及多个部门、职级，规范与优化流程是满足各级用户需求，保证系统运行流畅，提高工作效率的保证。通过梳理流程，把需共享的信息拎出，减少中间传递环节，达到借助业务梳理整合部门职能工作的目的。
（三）重视系统培训，系统操作易于掌握
人力资源管理系统离不开各用户对系统的熟悉了解。系统运行后，需要对各级用户开展岗位集中式培训和现场分散式培训。对系统的一般功能和基础操作，召集相关用户集中培训；又要按权限不同，对个别用户开展现场培训。多层次培训能使业务人员尽快熟悉系统操作，减少了知识盲点，正确使用系统。
（四）规范业务操作，确保信息准确
通过运行人力资源管理系统，规范各级职能管理人员业务操作，使人力资源管理流程更顺化、管理更精细。通过规范业务操作，每个职能人员只能对本职权范围内的信息进行录入、修改，其他人员则通过系统共享，实现信息查询。这一方面能保证了数据录入、修改的唯一性，防止了重复、误操作所造成的信息混乱，另一方面又使信息得到多重确认，维护信息安全与准确。