摘要：以文立室是充分发挥办公室参谋助手作用的最主要途径，也是衡量办公室工作水平的重要标准。作为企业党委办公室工作人员必须强化以文辅政作用，锤炼过硬的文字功底，努力提高材料质量，为党委中心工作和重点工作的落实提供良好保证。
文字表达能力，是党委办公室人员的看家本领。一定的写作能力，是办公室人员综合素质的反映，是驾驭本职工作和有所作为的首要前提。练就文字功夫，最终目的体现在搞好服务工作，做好以文辅政。下面结合自己的工作体会，对搞好文字材料工作谈一些粗浅的认识。
一、围绕中心工作，着重提高“五种”写作能力
办公室系统主要职责是办文、办会、办事，大多从事的是文字材料工作，这是工作的重心。具有写好机关公文、领导讲话、总结材料、典型材料和调查报告等五种常用文字材料的能力，是办公室人员应具有的基本技能求，也是起码要求。
1.胸怀大局，提高机关公文的写作能力
公文具有较强的政策性、权威性、规范性和时效性，写好公文必须具有较强的大局观念，与单位实际紧密结合在一起。日常我们常用的公文主要有通知、决定、意见、通报、报告、请示、批复、规定、纪要等。在写作过程中，除了要遵守固有的标准和格式外，还要注意把握好四个环节。一要体现较强的思想性和指导性。公文要表现的是实际工作，首先要提高到理论的高度，让人感悟到一些道理。避免就事论事、从现象到现象、只见人不见思想的弊病。二要有鲜明的要点。“删繁就简三秋树，标新立异二月花。”写公文要文理清晰，层次清楚，篇章干练，要点突出。不要拖泥带水、层次杂乱，不能让人看不清所要阐述的要点。三要选准角度。公文应做到一文一事一议，不能同时谈几件不相关的事情。但可以用多个角度来谈一件事情，必须站在全局的高度去看问题。四要主旨明确。不拘一格但要开门见山地写好开头，凝练地切入主题，然后对提出的思路逐一阐释，从全局到局部的结构方式进行说明，给人完整、和谐、匀称的美感。
2.准确把握，提高领导讲话的写作能力
领导讲话不仅是代表领导个人意志的表达，主要的是领导代表一级机关发表的指导性意见。起草领导讲话首先要弄清会议的主题和受众。是总结性的、部署性的、号召性的，还是辅导性的、应酬性的等。参会人员的层次不同，讲话稿的高度、广度、深度就要随之变化。起草领导讲话要达到“五要”，即要有思想见解、要实实在在、要准确全面、要丰满厚实、要突出个性。若想把讲话稿贴近领导的风格，必须吃透领导的意图，思想交流越多越深入；不断提高思维能力，站在领导的高度出思路想问题；还要多方面听取意见，好想法多多益善。
3.精炼概括，提高总结材料的写作能力
总结的正文一般可分为四个部分：情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。写情况概述方面，有的比较简单，有的比较详细，这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。写成绩和经验方面，成绩要说够、经验要找准。要把够份量的成绩摆出来，不是越多越好；把最管用、指导性最强的经验找准，找得越清楚越好。写存在的问题和教训方面，把问题要点透，对存在的薄弱环节有充分认识，把要害和倾向性的问题指出来，不要轻重不分找出一堆，也不能“蜻蜓点水”只讲皮毛，价值不大。写今后努力方向，要把任务讲清，下一步干什么、怎么干讲明白，突出重点工作。单位的工作总结，领导某种意义上讲是一个单位领导思想、领导意图、领导决策的体现。所以，写好总结必须把领导的意图把握准，把全面情况了解清楚，把总体思路吃透，多总结出好思想、好政策、好办法。
4.深挖细凿，提高典型材料的写作能力
推先树优、写典型经验材料是办公室的擅用“兵器”，也是笔杆子水平的反映。若想推出典型，首先选好典型。时势造英雄，树典型要贴近大形势、大环境。典型必须具备时代性、普遍性、真实性和政策性，让典型应时而出。近年来，我单位先后选树出全国劳模、省部级先进2人，就是应势推出的创新创效、自学成才的典型。第二是深入挖掘，把典型最强的生命力找出来。在调查了解的过程中，不但要听领导介绍，更要听群众反映；不但要听取正面意见，也要听取反面意见；不但掌握典型的现状，还了解典型的历史。第三是安排好材料，让典型生动展现出来。把典型最生动最感人的事挖掘刻画出来，最好用朴实的话表现，用高尚的精神去教育引导人。在结构层次上应简练，把最经典的事例表现出来即可，不要追求高、大、全。
5.专心研究，提高调查报告的写作能力
调查报告是办公室人员参政议政、以文辅政的重要载体。调查报告种类很多，有综合性的、有专题性的、有经验性的、有具体事件的、有探索性的等，根据工作需要采用不同形式。调查报告主要讲求“新、实、深”，调查报告用实事说话，凭理实立论，让人们看到上个新观点、新经验、新要求、新规律，从而揭示深层次事物的现象、特点 和本质。写好调查报告，一是先调查再写作。“七分调查，三分写作”，没有调查就没有发言权。调查要掌握第一手材料，在调查整个过程中要不断地思考感悟，随时做好笔记。二是先动脑再动笔。调查完后，不要急着下笔，把主题提炼好、把思路研究好、把结构安排好后，再提起笔来一气哈成。三是注意虚实并用，防止以偏概全。以调查来的实例来说明观点，加以数字说明、材料对比、群众语言等来增强说服力。值得注意的是，说明某一观点时不能以个别代表一般，举例一定代表普遍性。
二、追求精益求精，练好文字工作“四字”功
办公室要处理的文件、简报、总结、汇报等材料类别比较多，一年下来有数十万字的工作量。每一份材料，都凝聚着办公室人员的智慧和汗水。整材料是份清苦的差事，每接手一份材料，都如临上“战场”，充分准备精心而战。我觉得，好材料应该有以下四个特点：
1.好材料是悟出来的
好材料必须有一个好思路，写材料要先悟思路。思路哪里来？一是从宏观形势里找方向。要善于分析判断形势，把握事物发展的宏观走向，提的思路是不是时尚的、先进的。二是从实际工作中找亮点。写任何材料，都离不开本单位的工作实际，要在实际工作中找优点、挖特点、捉闪光点，找自己独到之处。三是从上级精神里面找空间。也就是在上面“规定动作”的前提下尽情发挥“自选动作”，但不能出格、不要跑题。四是要在表达形式上找特色。不能人云亦去，别人谈创新，我们也写创新。尤其是在定一、二、三级标题，尽量做到有特点、有新意。起草大材料时，要组成写作班子先悟思路，有主笔的、有专业行家、有把关的领导等，大家在一起多吹思路，集思广益，占有的素材越多越好。通过热烈讨论，最后达成一致意见，形成思路。在这方面，主要是各种安排、总结材料、汇报材料、经验（发言）材料等，必须要好好的悟一悟，形成标题，让主笔人员少走弯路。
2.好材料是借出来的
俗话说“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。这句话有一定道，但也有点偏激。借不是照抄。写好材料、写快材料，捷径是借鉴。一个人的脑子再好用，容量是有限的，你的思路也是有限的。一篇好文章，哪怕写活一点、有一个亮点，都是成功的、有价值的。一个材料要想广开思路，必须建立在博学多采、大量占有素材的基础上。我们通常订购了《企业党建》《发现》《思想政治工作研究》《中外企业文化》等，关于政工、管理、思想理论方面的杂志，平时注意阅读收集，启发思路，借鉴好做法、好提法或好字眼。目前，写作借鉴的最佳载体是网络。利用大的搜索引擎（网站），只要输入一个词或一句话，成百上千的相关报道应手而出，大量的好词、好句、好文任你学、任你用。给你带来无限的启发。如有一次领导参加上级组织的工人培训交流会，我们借鉴“把工人当学校、把干部当老师、把任务当作业、把奖金当助学金”的构架，发言后引起与会人员的共鸣，得到了上级领导和部门的一致好评，报社专题来访。这个提法是我们办公室平时学习中在报刊上借鉴演绎的。
3.好材料是熬出来的
从自己的亲身体会来讲，写材料经常挑灯夜战、烟茶相伴。同行有时开玩笑说：爬格子的，费灯泡、头发掉、神经弱、收入少。搞材料确实十分熬人的，但又得必须。整材料必须静下心来，深入进去。年初大会比较多、材料更多，办公室的同志眼都熬出疮了、以前的老毛病复发了。熬的意思，应该有坚强的意志，有至始至终的恒心。决不可知难而退、半途而废或草草收兵。一个材料就应该当作一个精品工程去实施，全身心地投入。“熬”出好文章的背后，体现了强烈的奉献精神。一是甘于吃苦、苦中求乐；二是淡泊名利、宁静致远；三是两袖清风、精神至上。搞政工的同志政治素质比较高，没有患得患失的失衡心态，可以说干的是“绿叶”事业。
4.好材料是改出来的
“没有最好，只有更好”。如果找一个人人都说好的材料，恐怕寥寥无几。“文章不厌千回改”，材料越改越精。改也不是永远的，应该有四关：第一关是让自己满意，第二关是办公室通稿满意，第三关是让领导满意，第四关是让大家讨论后满意。这四关里面，要反反复复地润色、推敲、调整、补充、修改，千锤百炼才出炉。在起草社区职代会报告过程中，办公室负责改稿，前后修改了不下10遍，最后形成了比较精炼的一稿。改材料最主要的是善于听取别人的意见。有时当局者迷，看不到缺陷、短处，甚至思维僵化，别人一讲评可能茅塞顿开，思路流畅。但有时有的同志不愿听别人指点，认为这是贬低自己，十分不愉快，也不愿接受别人的建议。这样只能是自我封闭、难以前进。实际上，改稿的过程是学习、锻炼和不断提高的过程。就象有人说的：文章是改出来的，笔杆子是磨出来的，人才是折腾出来的。
三、增强本领恐慌感，积累办文的资本
搞好材料最终是由人的素质决定的。从事党委办公室工作，尤其是从事文字工作，要始终保持如履薄冰、战战兢兢的心态，始终怀着对知识的恐慌感、危急感，不断鞭策自己戒骄戒躁、勤学多练，夯实驾驭文字的基础。同时，还要搞好“传帮带”，抓好教育培养。在培养文字工作人员上，一是培养良好的思维，二是培养过硬的写作能力。良好的思维，不仅是组织材料、安排布局的思路，更重要的是认识问题、分析问题能力。这就要求我们有较强的悟性，看问题有深度，接受新事物快、消化快，对工作反映迅速、一点即通，能够善于总结、创新工作。悟性不是天生的，也不是偶尔得之的，它是学习与感受的积淀，广泛学习汲取的营养。若想获取较强的悟性和良好的思维，要带着追本求源的疑问去学习、调查、研究。向会议、文件学习上级形势要求，利用接近领导的机会学习实践知识，向部门学习相关系统的专业知识，向各种媒体学习经验与评论，向职工群众听取真实的反映等等，不断扩大自己理论和实践的内存，逐步形成科学的思维方式。
培养过硬的写作能力，不是一朝之功，不可能一蹴而就，它是坚持不懈、长期积累、循序渐进的过程。要做到“四多”力戒“四不”，即多看、多练、多改、多积累，力戒不深思、不动手、不认真、不下基层。在会议、材料工作不紧张的情况下，必须加强学习，广泛涉猎订阅的杂志，在网上浏览与业务有关的网站比如中国军网的《观点言论》、人民网《观点》等，并建立文件包把有启发意义的内容收藏起来。搞文字工作不能懒惰，尤其当主任的不能老当“甩手掌柜”，那样既荒废了自己，也放松了手下。办公室文字工作人员还要注重下基层调查研究，扑捉“活鱼鲜虾”，挖掘基层典型事例，做到有面有点，点面结合，确保材料内容丰富，更有看头。