应收账款风险防范措施 应收账款的风险分析及防范措施

时间:2019-02-04 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

     应收账款是指企业在销售商(产)品、提供劳务等业务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及代垫款项,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分,同时也是一项风险较大的资产。
  一、企业应收账款的现状
  随着市场经济的发展和竞争加剧,应收账款已成为绝大多数企业扩大销售的重要途径。虽然赊销在一定程度上扩大了销售规模,提高了盈利水平,但应收账款规模迅速扩张也给企业稳健发展留下了隐患。目前绝大多数企业应收账款增幅与销售收入增幅基本持平甚至超出;应收账款在资产负债表中占比持续增长;应收账款周转天数延长,应收账款占用营运资金量越来越较大。应该说应收账款存在的这些问题已不是困扰少数企业的个别问题了,它已经成为影响企业能否持续健康发展和社会经济能否平稳向前的重要问题。
  二、应收账款状况恶化给企业带来的风险
  (一)高额的应收账款直接影响企业的现金流
  企业应收账款余额不断增加流动资金出现短缺,迫使企业举债经营,大量举债增加了企业的财务费用,有的企业更是为了能及时回笼货款大量接收承兑汇票,为了及时变现又将票据贴现而承担高额的贴现息。借贷资金成为企业保证正常运营的重要的手段,这种情况一方面加大了企业的成本负担,侵蚀了企业的利润,另一方面随着负债水平的逐渐提高,现金流也变得越来越脆弱,财务风险加剧。以2010年来说,多数上市公司经营活动产生的现金流量净额下降,应收账款快速增长是很重要的原因。
  (二)应收账款的坏账风险随时可能引起企业盈利状况的变化
  逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,有关资料统计逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国大多数企业里,逾期应收账款的比例已经超过了50%。同时在我国企业尤其是国有企业里普遍存在已成坏账但未作坏账处理的情况。
  企业应收账款实际上是企业未能到账的利润,由于会计政策操作的结果,它成了企业的账面利润。从这点上看,应收账款无疑虚夸了企业的所有者权益。一定数量的应收账款会使主营业务利润有潜在损失的风险,这种风险来自于市场环境恶化对债务人经营活动的影响。如果客户无力偿还债务而给企业带来坏账,那么,企业账面上再好的业绩也不过是镜中之花。
  三、应收账款居高不下的原因
  (一)外部原因
  在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。企业为了扩大产品销售量和市场占有份额,常常采用赊销手段进行促销,特别是企业推销新产品时,赊销对于开拓新市场具有重要的作用。这是企业应收账款大量增加的主要原因之一。与此同时,由于市场经济体制运行的时间不长,经济立法不健全,一些不法分子利用可乘之机恶意诈骗货款的现象时有发生,通过钻法规的空子,利用破产兼并重组等情况转移资产,造成企业应收账款的损失。另外,在执法上受多种因素影响,往往是官司胜诉了,但货款却依旧收不回来。由于犯罪成本不高,造成了很多企业故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。
  (二)内部原因
  大多数企业普遍存在对应收账款的重要性认识不足,没有把应收账款管理纳入企业核心的管理内容的情况。营销中往往把扩大销售量放到第一位,追求利润最大化,忽视了应收账款对现金流及盈利的潜在影响;对相关责任人考核时,往往更强调产销量、销售收入、利润等指标等,对应收账款的回收,坏账发生额等指标考核力度不足;日常管理中企业管理者忽视包括应收账款管理在内的内部管理,应收账款及赊销管理制度缺失或者职责不清,缺少必要的内部控制制度,导致对损失的应收账款无人追究、无法追究责任,缺失管理造成应收账款的更加恶化。
  四、应收账款风险防范措施
  (一)对应收账款按照风险程度进行分类管理
  应收账款发生后,企业应做好应收账款风险程度的分析,按照风险程度将应收账款进行分类管理。第一类是将在赊销期间的货款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的客户,这类客户一般都想尽办法延长付款时间,该类客户是我们管理的重点。第二类是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品的客户,由于购销双方签订的抵押或担保合同具有法律保证,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,安全性较好。我们要及时关注该类客户的情况,以防他们变成第一类客户。还有一类是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款客户。一般情况这类客户收到货物后会很快付款,安全性很好,所以我们不对它进行重点管理。第一类应收账款安全性小,风险大,建议管理人员应把更多的精力集中到第一类应收账款上,对其进行详尽分析,划定合理的收账政策,尽快催收;同时也不能放松对第二、三类应收账款的管理,尽可能缩短应收账款的周转期,加速资金周转。
  (二)制定适合本企业的信用政策
  1.确定适当的信用标准
  企业确定信用标准要力争在增强市场竞争力,扩大销售与降低违约风险、增加收账费用这二者之间作出一个双赢选择。应该通过设定信用等级评价标准,利用多种渠道在了解客户的真实情况的基础上,详尽地对客户的拒付风险作出准确的判断。
  2.实施具体的信用条件
  企业在接收容户信用订单时,要向其明白提出付款时间及其他相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。信用期限的变动必须以变化前后边际收入的新增量是否大于边际成本的新增量做为判断标准;采取现金折扣的前提是企业通过加速收款带来的机会收益能够补偿现金折扣的付出;给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要,在信用成本前后收益比较基础上,择定一个期量结合的最佳数据方案。
  3.不断完善收账政策
  企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。
  (三)从控制应收账款的角度出发制定销售政策
  在制定销售政策时以客户的资信状况为起点,在充分考虑资金的回笼的基础上制定企业的销售政策。对资信差的客户一律采取现款交易;对资信一般或资信较好但尚未进一步证实的客户,在现款交易不被接受的情况下可以采用承兑汇票结算方式;对资信好、实力强、有前景的客户可以采用分期付款和赊销的方式,但在付款期限和累计金额上应有明确规定,并应坚持清旧款、发新货的原则;无论何种客户,当其提前付款或现金交易时,可考虑给予信用优惠如现金折扣等,以鼓励客户及时付款。
  (四)明确划分应收账款管理的责任范围,建立预警机制
  根据企业经营特点,制定应收账款预警机制。增设应收账款总量预警指标和比例预警指标。总量预警指标即对公司应收账款总额设定一个最高限额,这一最高限额应低于各下属企业最高限额之和。比例预警指标即规定应收账款总额不得突破流动资产总额的百分比。确立预警指标报告制度,常规报告定期进行,如按月或按季。当某一客户突破或面临突破预警指标时,应紧急报告以采取措施;当总量预警指标和比例 预警指标突破或面临突破时,也要紧急报告。??
  (五)确保所有记录在册的应收账款都有法律依据
  由于赊销制度不严谨、应收账款账期较长等原因,企业在对应收账款进行清理的过程中经常遇到与客户针对同一笔应收账款在金额及到期日等方面存在异议的情况,增加了清欠的难度和坏账的风险。为了降低逾期坏账带来的风险,企业在合同订立、收货单据保管、发票凭证保存等环节应该以相关经济法律法规为依据,制定相应的管理制度,确保公司对应收账款在金额和时间上的权利主张得到法律保护。
  (六)建立健全对账制度
  建立应收账款催讨制度是保证应收账款安全的重要手段,在进行对账工作时,企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,由专人负责定期寄送对账单和审查客户回函,由双方当事人签章,作为有效的对账依据;如发生差错应及时处理。
  (七)通过账龄分析加强对应收账款的跟踪分析
  编制账龄分析表,通过计算应收账款周转天数检查应收账款的实际占用天数。企业对应收账款收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,通过账龄分析计算出处在各个账期的应收款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账。同时如果有客户的大部分应收款项都超期了,还应检查其信用政策是否合理。在应收账款的账龄结构分析中,企业财务管理人员要把过期债权款项纳入工作重点,对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。
  
  参考文献:
  [1]白杰松.CFO实战:狙击应收账款六部曲.首席财务官.2011(11).
  [2]麻云福.关于控制和管理好企业应收账款问题的思考.魅力中国.2011(18).
  

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