当前位置: 东星资源网 > 作文大全 > 写景的作文 > 正文

浅析工业企业应收账款管理中的内部控制_应收账款内部控制案例

时间:2019-02-09 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘 要:近些年来,许多工业企业为了减少库存积压与实现资金周转的畅通,使自身经营规模稳定,不得不陷入应收账款风险这一“泥潭”,从而加速企业赊销以及应收账款风险的形成。为此,本文主要以加强工业企业应收账款管理作为研究视角,阐述了应收款管理相关问题,旨在期望工业企业降低应收账款管理风险。
  关键词:应收账款;赊销;工业企业;管理
  中图分类号:F402.2 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)02-0395-01
  
  近年来,随着企业自身库存不断形成积压,进而给工业企业经营生产带来了极大风险隐患。其中,随着企业赊销规模的扩大,伴随而来的企业应收账款风险也在不断加剧。此外,企业会计管理制度存在一定欠缺,由于工作机制的不健全与不完善致使企业会计行为主体普遍存在信息难以有效披露的现象,甚至阻碍了企业与合作对象的信息沟通及交流,进而不同程度上影响了企业信誉,诸如违背约束合同的现象比比皆是,出现了企业应收账款占据大量流动资金的被动局面。因此,强化工业企业应收账款管理、规避应收账款风险形成对企业正确投资理财有着重要导向作用和现实意义。
  一、工业企业内部控制背景下应收账款管理存在的主要问题
  (一)企业内部整体管理水准较低、风险观念匮乏
  当前来说,不少工业企业组织机构都按现有法规《公司法》以及相关财经法规等,建立了股东会、董事会以及监事会,并且建立了各项内部控制及管理机制等,但是由于公司法人治理结构的不规范及不合理,使之各项控制效能难以体现且不能有效发挥出来;另外不少企业内部高层会议也往往流于形式,同时监事会设立后仅仅履行表面监事责任,加之企业会计行为主体缺乏有效的自我约束观念及风险意识,仅仅依照公司上层意见办事,完全淡漠了自身职责。总之,这些不利管理现象的综合,使得企业内部财务风险大幅度加剧,应收账款风险形成也是必然。
  (二)内部会计控制机制执行力度弱化
  通常而言,企业内部控制的作用是规范、监督及促进管理。但是,不少企业各机构、各部门之间与会计部门缺乏有效沟通,使得不少企业应收账款期限过长,这不仅仅是会计行为主体不及时传达引起的,同时也因为管理人员的责任观念、工作职责没履行到位,甚至企业从管理层到基层很难有效保证执行能力的发挥,并且在这种形势下部分企业财务人员又将不少本该计入费用的款项计入到应收账款中并结转收入,导致收入不实,往往应收账款挂账时间很长都无人问津。
  (三)奖惩机制不科学、积聚大量应收款
  一般来说,企业内部奖励机制确实能够起到激发部门工作积极性及主动性的作用,但是其存在的最大缺陷莫过于没有对应收款项加以强调,对其制约往往无力。最主要的是部门为了自身指标的完成,往往对购货方的资信不闻不问且不做详细调查,至此导致赊销规模加剧,虚增利润指标,而到年末一决算发现问题,挂账现象比比皆是、应收账款难以回笼。
  二、加强现阶段工业企业应收账款内部控制的实施对策
  (一)提升决策水平及质量
  著名经济学家西蒙曾经说过管理即决策。也就是说管理水平以及管理质量的高低往往决定着企业决策的质量及效果。对于当前不少企业难于管理的现象可能存在诸多客观因素以及人员素质制约,导致人员责任意识、风险观念难于提升。因此企业应当整治最为根本的法人治理结构,即人治结构,对内部高层股东大会、董事会、监事会以及经理层加以规范,务必做到各司其职、分工明确、权责利相统一,从而实现协调运转、促进公司有效运作。不论是公司决策层还是管理层都应当认识到应收账款存在风险对企业经营及发展有严重后果,必须上下共同努力遏制。同时要认真贯彻自负盈亏、自主经营的风险经营制度机制。
  (二)改进公司现有的机构设置
  选派业务能力精湛的人员成立独立的审计部门,并受董事会直接领导,根据销售部门提供的合同,信用管理人员提供的资信调查报告,财务部的报表、账簿等资料对应收账款的形成原因、回收额度、逾期金额与时间、对方公司的信用变化等情况进行全过程监控,并定期出具对客户的信用风险评价、账龄分析、回款方式改进等方面的报告,切实发挥对相关部门和人员部的监督职能,检查有无异常应收账款,业务分工是否实行职责分离,防止员工玩忽职守、贪污舞弊,也为领导正确进行相关决策提供有价值的依据。
  (三)建立科学、完善、健全的奖惩机制
  科学的奖惩机制的作用体现应当是在影响企业实际利益的情况下,能有效激发企业全体职工的积极性及主动性。对于公司现有超额分成机制不规范、不合理的事项解决,应当重点明确年末考核具体内容及会计核算基础应当以何种方法进行决算。因此,公司年末应当以收付实现制对回笼回来的利润进行指标兑现,而对挂账、虚增的账外账应当明察。即已计入收入的挂账应收账款计入实际收回年度的利润;如果应收账款逾期成为坏账,只能落实及时催讨账款,要提高风险意识、建立资金时间价值观念,减少应收账款难以回笼的局面发生。
  结语:总之,工业企业为了防范应收账款风险的形成,就必须强化企业内部管理,加强内控作用发挥,并做好对合作客户的资信审查、背景调查等工作,了解对方产业情况等,从而才能降低债务恶性循环,避免自身讨债又负债的被动不利局面形成,促进企业实现健康、稳定发展。
   作者单位:甘肃兰峰建设机械制造有限责任公司
  参考文献:
  [1]薛菲菲,余微.企业销售及应收账款内部控制研究[J].财会通讯,2009,17.
  [2]刘明秀,葛轶敏.中小企业应收账款管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010,23.
  [3]杜永生.加强我国企业应收账款风险管理的有效方法[J].现代经济信息,2010,20.

标签:浅析 工业企业 内部控制 应收账款