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新编行政文书写作技巧与实例

时间:2017-05-14 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:公文的写作与管理技巧的答案

单选题

1. 公文按行文方向可分为三种类型,其中不包括: √

A 上行文

B 收文

C 下行文

D 平行文

正确答案: B

2. 公文的种类有许多,其中收寄公文所属的分类标准是:

A 行文方向

B 发文性质

C 文书来源

D 公文处理要求

正确答案: C

3. 企业常用的三类公文不包括: √

A 行政公文

B 外部信函

C 会务公文

D 事务公文

正确答案: B

4. 在企业中,应用较少的公文文种是: √

A 总结

B 计划

C 通知

D 命令

正确答案: D

5. 符合“行文目的的求复性”特点的公文文种是: √

A 报告

B 请示

C 通知

D 通报

正确答案: B

6. 关于对报告的理解,下列表述不正确的是: √

A 下级向上级主管汇报的一种文书

B 下级向上级反应情况的文书

C 书写报告时材料要新颖、全面

D 报告产生于事后和事务发展中

正确答案: C

7. 关于请示的写作要求,下列说法错误的是: √

A 多事一请或一事一请

B 单头请示

C 严禁越级

D 不抄送下级

正确答案: A

8. 公文书写除了具有合乎规范的文种、选择和格式外,公文最大的特点是:

A 实用性

B 真实性

C 时效性

D 规范相

正确答案: A

9. 下列公文文种中,属于下行文的是: ×

A 请示

B 报告

C 批复

D 公函

正确答案: C

10. 按内容,可将总结分为: √

A 综合性总结和专题性总结

B 工作总结、思想总结、学习总结和生产总结

C 地区总结、部门总结、班组总结和个人总结

D 汇报性总结和经验性总结

正确答案: B

判断题

11. 会议记录是用于记载传达会议情况和议定事项的会务公文。此种说法: ×

正确

错误

正确答案: 错误

12. 书写公文的第一步是拟稿。此种说法: ×

正确

错误

正确答案: 错误

13. 计划公文的类型分为表格式计划、条文式计划和文件式计划三种。此种说法:

正确

错误

正确答案: 正确

×

14. 通报是适用于表彰先进、批评后退、传达重要精神或情况的公文,属平行文行文。此种说法: ×

正确

错误

正确答案: 错误

15. 公文具有强制执行的法定效力。此种说法: √

正确

错误

正确答案:

正确

篇二:新编公文写作考试试题及答案

公文写作考试试题及答案

1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D

13.D 14.A 15.B 16.D 17.B

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。

A.完整 B.生动C.突出 D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件 B.领指导性文件C.呈请性文件 D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。

A.平件 B.加急件C.特急件D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿 B.定稿C.正本 D.副本

6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文 B.多级行文C.越级行文 D.直接行文

7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理

9.下面几种说法中,不正确的是()。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时 间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复

C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中, 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。

A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。

A.用语简明,得体,分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.D 14.A 15.B 16.D 17.B

13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

A.反映本机关的活动B.便于检索和管理C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。

A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC

11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC

1.公文提纲的内容包括()。

A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾

2.下面说法错误的有()。

A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。B.一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。 E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有()。

A.副本 B.草稿C.定稿 D.试行本E.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是()。

A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。

A.结构完整 B.规范性C.相对确定性 D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式,其目的在于()

A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种()。

A.上级机关 B.下级机关C.平行机关 D.不相隶属机关

8.通报有以下特点()。

.具A有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯,行文简便

9.通报按其内容性质划分,可分为()。

A.表彰性通报 B.批评性通报C.指示性通报 D.情况通报

10.通报的总体结构包括()。

A.标题 B.主送机关C.正文 D.通报的日期

11.通报与通知的区别是()。

A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点()。

A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性

13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是()。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行 D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括()

A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。

15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是()

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是()。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。

A.涉密程度B.缓急时限要求C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由()完成。

A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C.通讯人员D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD

1.具有正式法定效用的文本有()。

A.正本 B.试行本C.暂行本 D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。

A.条例 B.规定C.办法 D.决定

3.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。

A.命令 B.指示C.批复 D.通知

4.公文中的词语应()。

A.含义确切 B.韵味无穷C.可圈可点 D.包彩丰富

5.下面说法正确的有()。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作D.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求()。6.A 7.AE 8.B 9.ACD

A.选择最贴切,最能表情达意的B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语,谚语D.为反复强调、突出重点,大量用同意词

E.使文章新颖,可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是()。

A.赘言泛滥,大量重复B.语言含混、语义多歧C.归类不准、文不对题D.主题不明、离题万里E.内容不全,挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指()。

A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是()。

A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图

1.联合行文时,作者应是( )。

A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关

2.公文区别于其他信息记录的特点是( )

A.传播知识 B.具备查考价值 C.书面文字材料 D.具备法定的权威性

3.在行政决策组织体系中被称为“神经系统”的是( )。

A.信息系统 B.中枢系统 C.控制系统 D.研究咨询系统

4.公文的语言应当( )。

A.诙谐幽默 B.古朴典雅 C.庄重规范 D.华丽流畅

5.我国国家行政机关实行( )

A.职务分类制 B.职位分类制 C.品位分类制 D.职级分类制

6.政企分开的主要措施不包括( )

A.解除政府主管部门与所属经济实体的直属企业的行政隶属关系 B.大量裁减政府专业经济部门

C.大力裁减社会中介组织 D.加强和改善对国有企业的监管方式

7.下列人员( )可以由委任产生。

A.乡长 B.镇长 C.县长 D.国务院各部委副部长

8.下面不属于一级政府派出机构的是( )

A.行政公署 B.区公所 C.村公所 D.公安派出所

9.公文的基本语气是( )。

A.祈使语气 B.陈述语气 C.疑问语气 D.感叹语气

10.下列文稿中具有正式公文效用的是( )

A.议论稿 B.送审稿 C.征求南京市意见 D.定稿

11.在归部委管理的国家局中,国家技术局归哪个部(委)管理?( )

A.国家计划委员会 B.国家经济贸易委员会 C.国家科学技术委员会 D.国家教育委员会

篇三:常用行政公文写作技巧

公文写作知识汇总

目 录

公文写作基础知识.............................................................................. 2

公文概念 ....................................................................................................................2

公文分类 ....................................................................................................................2

常用的公文种类 ........................................................................................................3

公文结构 ....................................................................................................................4

公文格式 ....................................................................................................................6

公文写作与处理 ................................................................................. 8

1、写作基础知识 ......................................................................................................8

2、公文的特点和种类 ..............................................................................................8

3、政府系统的通用公文文种 ..................................................................................9

4、党政机关的通用公文文体 ............................................................................... 10

5、公文文体与结构常识 ........................................................................................11

6、公文格式排版规定 ............................................................................................11

7、公文的稿本 ........................................................................................................11

8、公文写作的基本要求 ....................................................................................... 12

9、行文规则 ........................................................................................................... 12

10、公文写作的语言运用..................................................................................... 12

11、各种文种的撰写 ............................................................................................. 13

12、公文处理的基本原则..................................................................................... 13

13、收文处理的一般过程..................................................................................... 13

14、发文处理程序与方法..................................................................................... 14

15、公文销毁的方式和范围................................................................................. 15

公文写作技术规范............................................................................ 16 第一专题 公文写作基本要求................................................................................ 16 第二专题 行文规则...............

新编行政文书写作技巧与实例

................................................................................. 16 第三专题 文稿书写规范........................................................................................ 16 第四专题 公文写作的一般步骤............................................................................ 16 第五专题 公文的语言特点.................................................................................... 17 第六专题 公文词语的选择.................................................................................... 17 第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求.................................................... 18 第八专题 公文修辞................................................................................................ 18

第九专题 公文专用词语........................................................................................ 18 第十专题 公文语言表达的简化............................................................................ 18 第十一专题 公文中避免歧义的一般方法............................................................ 18

常用行政公文写作技巧 .................................................................... 20

一、报告 ................................................................................................................. 20

二、请示 ................................................................................................................. 20

三、意见 ................................................................................................................. 23

四、批复 ................................................................................................................. 24

五、决定 ................................................................................................................. 25

六、议案 ................................................................................................................. 27

七、通报 ................................................................................................................. 29

八、通告 ................................................................................................................. 30

九、通知 ................................................................................................................. 31

十、会议纪要 ......................................................................................................... 33

十一、函 ................................................................................................................. 35

十二、简报 ............................................................................................................. 36

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