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信息简报写作技巧

时间:2017-03-07 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:简报的写作方法

报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。

简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。

第一节材料要典型

简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。

一、政策性要强

简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。 各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。 金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。

当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。

二、问题较为突出

上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。

反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。

金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。

2 工作简报的写法

三、经验值得推广

榜样的力量是无穷的。运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指经验典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用。

第二节 内容要集中

简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。

一、提倡一事一报

简报应当主题集中,一事一报。否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。

一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效,就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。

二、 主要内容应当说清说透

编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的。这实质上就是简报的主题。一 篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容。简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。

第三节格式要规范

简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。

一、报头需规范

报头多在简报第一页上方的位置,“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号,第*期。简报的编号多为一年一编,也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位,右边是简报印发的日期。主办单位名称和日期下面划一条横线。横线上面的部分统称为简报的报头,横线下面刊登文章。

二、写法灵活随便

简报所反映的内容多种多样,其写法也没有固定的模式,但是简报的题目和正文是不可缺少的。

简报的题目同新闻的标题一样重要,是文章的眼睛,需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容,表达出文章的中心思想;简报的题目还需要精练,不落俗套,能够吸引读者,给人以深刻的印象。

正文是简报的主体,可分为开头、主体和结尾三部分。

开头部分类似于消息的导语,但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时,强调生动形象,而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样,简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说,要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分,及早告诉给大家。因此,开头必须简短。

主体部分是简报的重头“戏”。在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。只是消息

3 回复:工作简报的写法

的主体部分不宜采用“一二三四”并列几项措施经验的写法,而简报在此方面较为灵活随便,既可以采用新闻稿的写作方法,也可以参照公文或行务信息的写法,分会条分项布局结构。主体部分的写法,应视简报的具体内容而定,哪种写法有利于表现主题、突出主题、深化主题就采用哪种方式。

结尾是文章的结束部分,可以只有一两句话,给人以希望或引起人们的深思,也可以省去不写。

三、报尾不可遗漏

报尾部分位于简报最后一页的最下方,在一黑线下面或两条平行黑线内注意本期发送的范围,包括某些单位和领导同志。简报亦应当有主题词,但无文种词。有些简报的最后还注明印发份数、编审、责任编辑等。

第四节按语要精练

简报的按语是简报的编者围绕所编发的稿子,提出看法,表明态度,或提供背景材料,让读者加深对问题的理解。简报的按语分编者按和编后两种。无论是编者按还是编后,都应当简洁、精练,以事实说话,要讲究艺术,切忌以领导者自居,居高临下,更不能以势压人、以教要压人。

一、编者按

编者按属评论性文章,是编者代表简报的主办机关对一些重要事实表明态度、看法,或介绍有关情况。编者按,同其他文章相比,较为正规,不能随便发言表态,并且要精、要简,不能拖泥带水。

编者按可长可短,长可达几百个字,短可以只有一句话十几个字。编者按无论长短,其功能概括起来主要有两个方面:一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题,对有关重要事实表明态度和看法,明确提倡什么,否定什么,哪些经验值得推广,哪些问题应当引起人们的注意,对工作有明显的指导意义。二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代,或对某些问题作补充性说明。

简报编者按的功能和写法,同新闻编者按的功能和写法基本相同。

比如,《青岛锻压机械厂牢牢占领市场》这篇稿子的编者按有三个自然段。第一段:“国有大中型企业的经营机制必须改革,不革除原有体制的弊端,不转换经营机制,‘搞活’就是一句空话。但是,只看到自己的短处和弊端而看不到自己的长处和优势,就会丧失信心,甚至把企业干部职工的心气弄散。”本段提出问题,分析问题,表明了对问题的看法。第二段:“这篇文章中所提到的四个优势,并非青岛锻压机械厂一家独有。仔细分析,大中型企业的优

信息简报写作技巧

势还远不止这些。只不过在原有体制的束缚下,这些优势得不到发挥,以致于使一些人忘掉了这些优势。”本段进一步分析问题,指出了国有大中型企业的优势所在。第三段:“在市场竞争中,拥有这些优势,是极为有利的因素。国有大中型企业只要认真贯彻执行《全民所有制工业企业转换经营机制条例》,除弊兴利,扬长避短,就会出现更多的像青岛锻压机械厂这样的厂家,在市场竞争中牢牢占领市场,重新焕发生机。”本段得出了解决问题的总答案,催人奋进,给人以信心和希望。这篇编者按虚实结合,说事明理,指出了现实生活中迫切需要解决的认识问题,把握了时代的脉搏,具有较强的现实性和指导意义。

编者按大多放在文前,也可放在文中。编者按没有题目,在其开头用比正文稍大一点的字“按语”、“编者按”或“编者按语”加以显示。

二、编后

简报的编者,在编完一篇文章之后,感到有话可讲,就可以将其整理成文,形成编后。编者按较为正规,不可盲目使用,而编后相比之下则较为随便,有触景生情、借题发挥之意。编后可单独成篇,放在文章之后,可有题目,也可以不要题目。尽管编后较为灵活、随便,但也要有的放矢,旗帜鲜明,要善于分析问题,阐述道理,要善于谋篇布局,创新求精。

篇二:信息写作要点

">在我们日常常用的行政公文中没有“信息”这样一种文体,只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分,可分为思想型和信息型两种,信息型主题的公文一般都是汇报工作、交流经验、沟通信息,主要写近段时间按上级部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么?”“怎么做的?”“做得怎样?”,所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为“信息”,其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料”,还包括“图片资料、录像资料”等,所以有时又称“图文信息”。平时,我们向上级上报材料大多都是写“简报”,而且都是按一定格式上报(传输),因而都被“信息”化了。

下面,以写“简报”为例,给大家交流以下“信息”写作的要点。

简报写作

简报,最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文,随着社会实践发展的需要,现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。

简报具有汇报性、参考性、交流性和指导性的特点。

一、简报的分类

简报按性质和内容可分为三大类:工作情况简报、典型经验简报、会议简报。

1.工作情况简报

主要反映工作的动态和进展情况,写一个单位、一个部门的当前的中心工作和重要事项。既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容,突出最值得汇报和反映的东西,忌只罗列条款、空洞无物。

工作情况简报具有汇报性和参考性(为上级决策提供参考),可定期或不定期编发。

如:XX中学积极开展森林防火宣传教育活动。

既要写开展活动的总体情况(是全校性还是个别班级?),又要写所做的具体工作:动员会?墙报?知识竞赛?主题班会?火灾图片展?

2.典型经验简报(专题简报)

这类简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验,配合某项工作的开展。主要作用是交流经验、指导工作。“交流性”、“指导性”是这类简报的特点。

如:XX中学采取五项举措推进校园文化建设。

XX中心校多措并举构件控辍保学网络。

XX小学教研教改活动取得明显成效。

写这类简报要善于对掌握的材料进行分析、归纳、整理。主要是写出工作思路(最好是创新的)、工作成绩、工作亮点,突出值得推广的经验和做法。如果是大家都可能想得到的、都很普遍的做法就没有多少价值了。

3.会议简报

要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议,或者根据上级

工作安排必须召开的会议,以便让上级部门了解工作开展的进度和情况。没有必要什么会议都写、一会一报。

这类简报必须写出会议围绕某项工作形成的措施、与会人员的建议、大家形成的共识等。

二、简报的体式:标题、正文、结尾

简报与新闻消息的写作有相同点:即真实、及时地反映新情况、新经验、新问题;正文部分的写法与新闻消息、通讯的体式相似。

1.标题

简报标题要求揭示主题、简短醒目。概括起来有以下四种: 第一种:根据式标题(又称提要式标题)

即标题要准确、简要地概括正文写的基本内容,人们看了简报标题就可以知道文章的大致内容。

如:关于开展校园火灾隐患排查情况的简报。

第二种:形象化标题

即通过生动形象的文字标题,增强文章的可读性和吸引力。 如:凯里一中课改之路越走越宽。

“越走越宽”就是很形象的字眼,简报就要写出课改之路是怎么“走”的,为什么说“宽”了,这就是具体实在的内容。

第三种:提问式标题

即以提问的形式引起读者阅读简报的兴趣。

如:凯里五中是用什么来检验师德师风的?(反问)

简报必须写出该校采取的检验师德师风的具体做法和措施。

如:凯里一中的高考状元是怎样培养出来的?

简报要写出取得明显成效的具体的教育教学方法,有具体生动的事例。

第四种:正副式标题

即标题采取正标题、副标题结合的形式。这类标题不能乱取,一般是内容比较厚重的简报才使用正标题和副标题的形式,简报涉及的内容很简单,就没有必要设计正标题和副标题。应注意的是,正标题揭示文章的思想意义,副标题写文章的实质性内容。

如:正标题以人为本 以实为重 以效为先

副标题 ——余庆县确保义务教育均衡发展

正标题加强校园文化建设 提高凯里教育品位

副标题 ——凯里市校园文化建设研讨会召开

正标题 优化整合教育资源 促进教育均衡发展

副标题 ——凯里市城区中小学规划会召开

2.正文

简报的正文一般分为三个部分:

(1) 前言(在新闻中称为导语)

就是在文章第一段用一句或几句话简明扼要概括文章的主题或主要事实,给读者一个总的印象。

(2) 主体

根据简报具体内容的不同,主题部分的写作要求也有所不同。工作情况简报,要认真分析手里得到的材料,在主题提炼上下功夫,

即:根据这些材料写简报到底取什么样的标题才合适。材料的使用要点面结合,既要有面上的总结,又要有点上的具体内容,千万不要泛泛而谈、笼笼统统、主次不分。

典型经验的简报,即专题简报,所写的工作经验要具有针对性、借鉴性、交流性,思路清晰、条理清楚,内容符合当前形势发展和当前工作需要。

会议简报要对会议的实质内容和召开的背景有全面的了解和把握,要善于对会议内容进行恰当的取舍并选择最佳角度进行报道,即:认真考虑会议主要内容与当前形势和当前工作有什么联系,然后选择一个主要内容来写,千万不要什么会都写,会议什么内容都写,参会的什么人都提。

(3) 结尾

简报一般不要结尾。但有的内容必须有结尾,全靠自己去把握。需要结尾的简报,一般都是起交待、补充作用,使简报的内容更加完整。 如:对某个运动会的简报主要内容写完之后,有必要加上补充性结尾:

这次运动会是我市历年来规模最大、参赛人数最多、刷新比赛项目历史记录最多的一次运动会。

这样的结尾不仅对运动会的情况进行了补充,同时大大增强了简报的新闻价值。

三、简报的写作要求

1.真实准确

简报涉及的时间、地点、人物(姓名、职务)、数据等必须做到准

篇三:工作简报写作培训方案

">一、时间

12月23日上午10:30——11:30 二、地点

芳草校区党员之家 三、参加人员

各校区办公室、教导处、德育处、总务处信息员1人,总校教科室、体育俱乐部、信息技术中心信息员1人,各支部宣传委员1人,各校区团委书记。 四、主讲

刘彬 五、培训主题

学校工作简报的写作方法。

成都玉林中学简报写作培训学员登记表

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