篇一：科技应用文写作
科技应用文写作
（Technical Document Writing）
在现代工业社会中，生产生活各个方面几乎都与科学技术有关，而科技文件是科技知识的载体。科学技术文件可以分为科学论文与科技应用文两大类。
科技应用文涉及面极广，从科技项目申请书、公司/产品简介，科技产品说明书、操作手册、科技产品购销合同书、鉴定书，以及科技产品广告。再如科技工作中的各种信函、报告都属于这类文件，习惯上统称为科技应用文。它不同于科学论文主要之点在于前者不包括创新的科技知识，对它们最重要的共同要求是简洁、精确。
1 科技文件的重要性（Importance of technical documents） 教学目的:
①To help students understand the importance of technical documents
②To help students see the characteristics of technical documents 学时：2 hours
教学内容：
通信、信息交流、编写技术文件是每个科技工作者的日常工作，有许多事不能用电话或口头谈话解决。即使是网上作业，无纸文件还是离不了文字写作，只不过是在屏幕上写而已。
科学技术文件越来越显得重要，如任何工程设计必须有完整清晰
的说明书，任何科技工作都必须有精确完整的报告。正如些科学论文是科学研究工作者的必要工作，写报告是科技工作者的日常事务。技术文件的重要性可概括性如下。
1.1字和图像是信息的基本载体（Basic vehicle for communication）
很自然地想到音响是传播信息最直接的工具，确实如此，人类在没有文字以前只能用声音传递信息。有了文字之后，音响的地位就被替代了。即使今天已经可以把音响记录下来，仍然以文字和图像作为信息的基本载体。因为听觉的功能无论如何不能与视觉相比。
1.2 好的文件意味着高质量的产品（Good documents implying high-quality products）
从产品开发阶段就注意到正确描述产品的结构与功能，直到最后形成完整的技术文件，这是现代文化文明生产的必由之路，它本身就是不断的提高与积累经验的过程。技术人员都明确地认识：技术资料是产品研究与开发的不可缺少的组成部分，而不是它的附属物。
1.3 写作的现代化更提高了技术文件的重要性（Hardware and software improvements elevating the importance of technical documents）
文字及图像处理软、硬件进展显著，大大提高了处理文字、图像的功能与效率，近年来由于计算机辅助科技写作进展及网络化，科技文件更便于贮存，更便于国际交流，更能发挥其作用。
2 科技应用文写作特点（Characteristics of technical writing）
每一种科技应用文都有特定的目的和阅读对象。如果主要阅读对
象是中学水平的，内容要浅一点，甚至要从宇宙速度开始讲；如果对象是一般工程师，内容不必太浅，似乎应该更多地讲一点。由此可见目的与对象是密切相关的。
总之，技术文件的特殊要求就在与写作目的与对象的协调，下面再进一步阐述“目的”与“读者”的含义。
2.1 目的及关键信息（Purpose and key Message）
任何技术文件总有特定的目的。使读者了解或相信某些事物，从事某项工作，解决什么问题。文件中必须提供这些事物、工作、问题的关键信息，有效的表明文件的目的，简明清晰的陈述相应的关键信息，就是技术文件写作的核心。
技术文件的写作往往是一个集体创作，因为各个篇章可能涉及的多方面的要求和技术内涵，需要各方面提供信息或参加写作。无论是写作的作者、还是编辑者都必须对文件的目的有共同的认识。
2.2 读者（Audiences）
开始写作之前，首先要明确：谁是文件的读者？读者的要求是什么？然后回答如下读者的问题：
·读者需要哪一类信息；
·读者需要的信息量
·读者对该问题的知识水平、技术水平。
适应不同类型的读者的特点：
·管理人员更关心的是一般特征、历史背景、总体效益；
·技术人员更有兴趣的是技术细节，创新性，实用性与可靠性；
·普通用户最注意的是可靠性与性能价格比；
·年轻读者欢迎流行的、非正式的语言；年长者倾向于正轨，严谨的风格。
3.公司（单位）简介、产品说明（Company/product introduction/description）
教学目的:
①To help students understand how to write Company/product introduction
②To help students see the characteristics of each kind of description 学时：2 hours
教学内容：
单位（公司）的一般介绍，产品性能说明。这是每个单位、产品不可缺少的技术资料。如果不含技术内容，就是一般广告。这份资料是一个单位的形象，反映一个单位的水平。不言而喻，这是一份十分重要的资料。
写作风格和内容，应符合科技写作要求。其严谨程度比科学论文一点也不逊色。由于这类文件往往有很高的技术含量，通常是有精通本行又熟悉英文科技写作的人员来起草。
3.1 功能与格式 (Function and Format)
There is a variety of ways of writing introduction /advertisements to introduce companies. While some introductions /advertisements are very
short and brief, others are long and detailed. As for the contents of the introductions /advertisements, however, they usually cover the following aspects, though the order may be different:
1. General introduction(information) 概述
1）Identity/Nature/history of the company 公司的性质
2）Scale(Status)of the company 公司的规模（地位）
3）General principle and aims of the company 公司开展业务的宗旨
2. Scope of business of the company 经营范围
3. Information for further communication 联系地址及电话、电传号码等
厂商介绍常用套语举例：
The following expressions are often used to give the identity, principle, scale and scope of business when introducing a company.
1.Nature of the company
…is a specialized corporation engaged in …
…is a joint venture with independent legal person qualification invested (approved) by…
…is a state-owned (private-owned) enterprise
…is a company registered officially in…
…is a legal entity with the authority to handle…
…is one of the national first class enterprises.
篇二：超星 应用文写作答案
在应用文写作中，为做到条理清楚层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（ ）
A、一（一）1（1）
B、（一） 一 1 （1）
C、1（1）一（一 ）
D、（1）1一（一）
正确答案： A
2
以下实用文体中，有一种不是公文，即（ ）
A、命令
B、决定
C、决议
D、议案
正确答案： D
3
下面中说法正确的是（ ）
A、写作分为文学创作和实用写作两类
B、应用文是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的工具
C、应用写作和文学写作是一样的
D、写好应用文需要较高的理论政策水平、广博的的专业知识、较好的分析综合能力等 正确答案： ABD
4
应用文具有以下几个特点（ ）
A、实用性
B、针对性
C、美观性
D、简明性
E、时效性
F、规范性
正确答案： ABDEF BDEF
5
应用文的写作者需要“______、______、______、______”等素养。
正确答案：
第一空： 一种水平
第二空： 两类知识
第三空： 三项能力
第四空： 四套方法
2.1课后作业
1
适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是（ ）
A、意见
B、建议
C、报告
D、决议
正确答案： A
2
现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（ ）
A、1982年
B、1985年
C、1987年
D、1990年
正确答案： C
3
下列公文中属于上行文的文种是（ ）
A、函
B、通报
C、通知
D、报告
正确答案： D
4
下列哪种公文的使用频率最高（ ）
A、调查报告
B、请示
C、公告
D、通知
正确答案： D
5
向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的文种是（ ）
A、通告
B、指示
C、公告
D、批复
正确答案： C
6
国家行政机关公文主动行文的情形包括（ ）
A、答复上级机关的询问事项
B、向上级机关请示
C、向上级机关报告
D、向不相隶属机关反映情况
E、向不相隶属机关征询意见
正确答案： BCDE BC
行政公文是（ ）
A、是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书
B、是《条例》所颁定的公文
C、是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具
D、是党的机关使用的法定公文
E、是行政机关所使用的各种公务文书的简称
正确答案： ACE BC
8
从公文的缓急时限（又称紧急程度），分为紧急公文和常规公文两类，紧急公文要标明紧急程度，如“_______ ”或“______ ”两大类。
正确答案：
第一空： 特急件
第二空： 急件
9
行政公文按行文方向可分为_______、________和_______。
正确答案：
第一空： 上行文
第二空： 平行文
第三空： 下行文
10
秘密公文的密级一般分为_______、_______和秘密三个等级,统称为“三密”文件。 正确答案：
第一空： 绝密
第二空： 机密
课后作业
1
公文生效的标志是（ ）
A、印章
B、文件头
C、发文字号
D、成文时间
正确答案： A
2
公文的成文日期指的是（ ）
A、撰稿者完成稿件时间
B、印刷厂印刷的时间
C、主管领导签批的时间
D、公文公布发出的时间
正确答案： C
公文中的主题词有着数量限制，一般不能超过（ ）
A、2个
B、3个
C、5个
D、7个
正确答案： C
4
公文的签批人是指（ ）
A、上级领导
B、下级领导
C、本机关的秘书部门
D、本机关领导
正确答案： D
5
以下发文字号编写正确的是（ ）
A、国发〔2010〕3号
B、国发[2010]3号
C、国发[2010]第3号
D、国发〔2010〕第3号
正确答案： A
6
下列标题中正确的有（ ）
A、××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示
B、××分公司关于请求批准开发新产品的报告
C、××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告
D、××公司关于解决生产车间用地的请示
E、××厂关于购置××设备的申请
正确答案： AD BE
7
公文的成文时间以_________的日期为准，联合行文以________的签发日期为准。 正确答案：
第一空： 领导人签发
第二空： 最后签发机关领导人
8
公文的主体部分由 ______，主送机关、______、附件、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。
正确答案：
第一空： 公文标题
第二空： 正文
9
公文的草拟者就是公文的作者。（ ）
正确答案：×
10
行政公文的主送或抄送一般不能是个人。 （ ）
正确答案：√
课后作业
1
转发与批转公文时用（ ）
A、通报
B、通知
C、公函
D、批复
正确答案： B
2
公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用（ ）
A、特此批复告知
B、特此批转告知
C、特此通知
D、专此通告
正确答案： C
3
例文《xx市国家税务局关于印发的通知》正文是：“现将《xx市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发给你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（ ）
A、指示性通知
B、批示性通知
C、知照性通知
D、事务性通知
正确答案： B
4
通知的适用范围有（ ）
A、批转下级机关公文
B、转发上级和不相隶属机关来文
C、发布规范性公文
D、传达事项任免人员
正确答案： ABCD
5
通知一般分为指示性通知、转发性通知、批转性通知、_____、事务性通知和_____等六大类。 正确答案：
第一空： 知照性通知
篇三：电子科技大学 16秋《应用文写作》在线作业3 【正确答案】
一、单选题（共 10 道试题，共 50 分。）
V
1. 人口普查用的是( )。
A. 典型统计 B. 抽样统计 C. 普查统计 D. S统计法 满分：5 分 2. 主旨是文章的( )。
A. 基本思想 B. 基本内容 C. 主要题材 D. 主要问题 满分：5 分
3. 下列标题中错误的有( )。
A. XX市XX局计划
B. XX市民政局2008年扶贫助残工作计划 C. XX学院2008年招生工作计划 D. XX短训班教学工作安排 满分：5 分
4. 经济合同不具备的特点( )。
A. 竞争性 B. 合法性 C. 双向性 D. 约束性 满分：5 分
5. 在各种表达方式中最能简明交代客观事物特点的是( )。
A. 描写
B. 议论 C. 说明 D. 抒情 满分：5 分
6. 下列国家行政机关公文发文字号正确写法是( )。
A. 川府发(2005) 2号 B. 川府发[96] 02号 C. 攀府发[2003] 2号 D. 攀府发[1999] 第2号 满分：5 分
7. XX市司法局拟行文请求该市财政局增拨法治教育经费，应使用的文种是( )。
A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 请示报告 满分：5 分
8. 将“第九个五年计划”称为“九五计划”所用的修辞方式( )。
A. 数概 B. 借喻 C. 简缩 D. 借代 满分：5 分 9. 语言解决文章 ( )。
A. 言之有物 B. 言之有序 C. 言之有趣 D. 言之有理 满分：5 分
10. ( )是衡量一篇文章价值的主要标准。
A. 主题 B. 材料 C. 结构 D. 思路 满分：5 分
16秋《应用文写作》在线作业3
二、多选题（共 5 道试题，共 25 分。）
V
1. 简报的特点主要有( )。
A. 新闻性 B. 简明性 C. 发行限制 D. 时效性 E. 真实性 满分：5 分
2. 述职报告的正文内容通常由( )。
A. 前言 B. 主体 C. 结尾 D. 落款 E. 称谓 满分：5 分 3. 通知的作用是( )。
A. 传达、部署工作 B. 发布有关事项
C. 转发上级和不相隶属机公文 D. 批转下级机关公文 E. 任免干部 满分：5 分
4. 下列报告结语中，用于呈报性报告的有( )。
A. 如无不妥，请批转有关方面执行 B. 特此报告 C. 请审阅 D. 专此报告 E. 请批示 满分：5 分
5. 经济合同的违约责任( )。
三、判断题（共 5 道试题，共 25 分。）
V
1. 获取直接材料是有限的，而间接材料是无限的。
A. 错误 B. 正确 满分：5 分
2. 主题是作者在文章里表现的主要观点。
A. 错误 B. 正确 满分：5 分
3. 请示、报告的正本文头都要注明签发人姓名。
A. 错误 B. 正确 满分：5 分
4. 通告、决定、广告、启示等都是公务文书。
A. 错误 B. 正确 满分：5 分
5. 应用写作常用的表达方式有：说明、叙述、议论、描写、抒情
A. 错误 B. 正确
满分：5 分