篇一：应用文写作基础知识PPT
篇一：应用文写作教案之应用文基础知识教案
篇二：应用文写作基础知识
《应
用文写作基础知识》自测题及答案
一、判断题
8、公文的主送机关
（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1
9、公文的成文日期
通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”写为“o”。 。用汉字书写。 （1) 10、公
文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。
14、述职报告要围
绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。
16、我们常说的讲
话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。
21、撰写竞选演讲
稿一定要充分展示自己。
24、制定计划首先
要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。0 25、
总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和
评价。
30、工作简报语言
要简洁明了，力求一个“简”字。 35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。
31、事实胜于雄辩。
一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。
38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰 （1）当表述被表彰者的先进事迹或
被批评者的错误行为。
41、“报告”和“请
示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（
容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1 43、
意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下
行文。 公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、
意图。
47、凡是向不相隶
属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。
二、单项选择
2、下列分析不正确
的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标
题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用阿拉伯数字
3、演讲稿在选材上
要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序
4、写好一篇调查报
告的决定性基础是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注
意表达方式
7、转发性通知不能
转发（ b） a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公
文
8、适用于在一定范
围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a 公告 b 通报 c 决定 d 通
告
12、下列要素中不
属于公文标题范畴的是（b） a 单位 b 要点 c 内容 d 文种
13、下列关于行政
机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ b ） a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日
c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
容必须符合（c） a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治
15、下列标题中有
错误的一个是（c） a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 bxx 市国家税务
局关于 2002 年 5 月份税收收入情况的通报 cxx 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d
国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见
16、规范性公文的规范性表现在（a） a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文
件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁
17、起着上情下达、
下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c） a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告
27、强调 《关于表
彰 xx 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b 通报 c 决定 d 通告
28、《xx 区国家税
务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告
三、多项选择题
1、公文生效的标志
是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署
2、撰写公文选择文
种的依据是（abcd） a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规
4、与一般文章相比，
机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特点
有（abcd ） a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性 6、常用的
总结分类主要有（bcd ） a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结
7、下列公文属于或
部分属于平行文的是（abc ） a 意见 b 函 c 通知 d 决定
8、述职报告的导言
包括（ ab ） a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述
9、写作述职报告个
性鲜明要求（abc ） a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述
职报告大体相同
10、对“在我们共
同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税
义务人”分析正确的是（ab） a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟
通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白
11、比赛演讲稿的
写作要求一般是（ abcd ） a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性 12、
计划的特点主要有（abc ） a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性
13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、组织
14、各类总结的写作要求主要是（abcd） a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当， c 重点突出 d 条理清楚，用语确切
15、调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（ bce ） a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的灵活性大 e 揭示规律性
22、下列事项中，可以用函来处理的有（ ad） a、x 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费 b、x 县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况 c、x 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、
a 县工商局委托 b 县工商局协助调查 a 县个体户张 x在 b 县营业状况
23、下列文种属于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复
25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd ） a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会
四、简答题
1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）公告（6）通报
2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。
3、什么叫平行文？它包括哪些文种？ 答：平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。
5、通知有哪些种类？
6、通报正文主体部分应如何写？（见 217 页）
7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）
8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）
10、函的写作，应
该注意什么？（见 265 页）
11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）
12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）
13、述职报告的标题有哪些不同写法？ 14、述职报告的写作要求是什么？（p16）
14、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。
篇三：应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识
第一节立意 立意的含义：
工作、通知事项。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文
的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
意的结果。
立意的特点：
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也
立意的要求：
1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性
情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本
篇二：应用文写作通知PPT
北京市园林学校教师授课教案
课程：语文 教师： 郭建华 序号：14 周 12
(1)省略发文机关如果标题太长，可省略发文机关
(2)省略多余的“关于”和“通知”发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批
转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应
加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、
转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始
发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样
(3)省略发文机关和事由如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通
知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字 2、正文通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分主体在事项部分 下面分别介绍几种通知
正文的写法：
(1)指示性通知的写法指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部
分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原
则(或指示性意见)、具体工作要求等指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和
有一定的政策性的特点 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法批转与转发性通知正文写
法大体相同可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容批
语的内容主要有如下三个方面： 1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提
出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定 (3)事项性通知的写法 正文一般分三部分第一部分是开头，目的是什么第二部分是主体，即事项部分，将通知
的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的 事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等有人称之为“工作通知”第三部分是结尾，
多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语
(4)知照性通知的写法知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可要求
文字简练、明白
(5)会议通知的写法会议通知依据其不同类型，有不同的写法 通过文件传递渠道发出的
会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报
到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法
(6)任免通知的写法任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决
定写上任免人员即可
1、 属于哪一种通知？ 2、 全文分几部分？ 3、 做法如何表述的？ 4、体会本文的
语言特色学生速读文章，细节把握，揣摩人物心理，感受情感学生读
理解文意10 10 5345篇二：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文 应 用 写 作
专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号 作xxxx 业 作业一：通知
××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长
办公室主任（或副主任）：教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全
省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公
室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新
校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到
学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告
会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前
邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交
的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位
报销，会议伙食标准每天××元。联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传
真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表××省教育厅 ××××年××月××日作业二：报告
关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨
大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：
（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 （2）装船后，又于
6月10日进行检查，未发现活虫。 （3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。
（4）原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。××市进出口公司 ××××年××月××日 作业三：请示和批复 请示
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委： 由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款
100万元。
特此请示，盼复。××研究所
××××年××月××日批复
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所： 你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复
如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。 ××省科委
××××年××月××日篇三：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用
文写作教案基础课件 应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范 文，应用文写作教案基础课件
1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工
作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指
实用文写作。
2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的
简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述
职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司
法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文
书（贺词、演说词、欢迎词??）
8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??） 第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.
请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件
2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、 报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.
不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录 计划 一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目
标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵
活性
总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题
2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规
律
述职报告：一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性
4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾
4.落款
四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点
4.要用生动的语言
应用文写作教案 应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、
聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、
产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时
教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求
贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用 文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一
个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，
代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探
讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私
事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是
行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定
程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公
文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广
义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇四：应用文写作——通知的撰写2课题: 通知的撰写
一、教学目的：通过本节课学习使学生了解撰写通知的内容和要求
二、教学重点：撰写通知的内容和要求
三、教学难点：撰写通知的内容和要求
四、教学时数： 2 学时，其中实践性教学 0 学时。
五、习题：
六、教学后记： 教学内容：
案例导入
某某市林业局决定于2009年3月20日召开某某市“三县两区”林业系统“2008年度先
进个人和先进工作单位表彰”大会，表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。要求各
县区林业局派一名副局长带队，随带先进经验介绍材料(没人或每单位）一式三十份。报到日
期09年3月19日，地点：某某市林业局办公大楼三楼会议室。请以某某市林业局办公室的
名义下发一份会议通知。
**市林业局关于召开2008年先进个人和先进工作单位表彰大会的通知 各区县林业局：经市政府领导同志同意，决定于2009年3约20日召开**市“三县两区”林业系统“2008
年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，现将有关事宜通知如下：
一 会议主题：
表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。
二 会议地点：
**市林业局办公大楼三楼会议室。
三 报道时间：
2009年3月19日。
四 参会人员：
(一) 各区县林业局副局长1名。
（二）先进个人，先进单位若干名。
五 注意事项：
请带队的副局长随带先进经验介绍材料（每人或每单位）一式三十份。 会议联系
人：** 电话：********
特此通知
**市林业局（印章）二00九
年三月*日
一、通知的拟写
各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会
议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都 要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意
事项两部分构成。
召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。 会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体
地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。
（一）会议通知的拟写及注意事项 先看例1会议通知。
这是以电报形式发出的一份会议通知。它属于复杂性会议通知。2002年6月15日，中
共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅联合发出内部明电《关于召开全省军队转业干部
安臵工作会议的通知》(苏办[2002]70号)。全文如下：
[例1]
关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：为贯彻中发[2002]3号和国转联[2002]3号文件，传达全国军队转业干部安臵工作会议精
神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开
全省军队转业干部安臵工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安臵工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局
负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 省委各部委，省各委办
厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
篇三：应用文写作基础课件(共1篇)
篇一：应用文写作基础教案
第一单元导论
一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点
三、教学过程：
第一节应用文概述
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文：如起诉书、自诉状
经济应用文：如经济合同
专用类
礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录
书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体 条据类：如借条、请假条
其 他
新闻文体：如新闻、消息、通讯
其 他：如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性 2、程式性 3、时效性4、朴实性
第二节应用文写作的基本要求
一、材料真实典型
二、观点正确鲜明
三、结构严谨
1、 层次清楚、段落分明
2、 过渡自然、前后照应
3、 开头结尾简洁明了
四、语言得体
1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范4、简明扼要
五、格式规范
1、广泛阅读范文
2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？
第二单 元公文
一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行
文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。
二、教学重点：公文的格式和写法。
三、教学过程：
第一节 公文概述
一、公文的概念
从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性
三、公文的作用
1、 规范和指导作用
2、 宣传和教育作用
3、 凭证和依据作用
4、 交流和沟通作用
四、公文的种类
（1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意
见、函、会议纪要，共13种。
（2） 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
（3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。
（4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。
（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。
（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。
（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。
（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文
字
号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。
2、 主体部分
（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。
（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。
（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。
结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。
(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。
（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。
（6）印章。
（7）发文日期。
3、版记部分
版记包括主题词、抄送机关、印发说明。
第二节 公告、通告
一、公告与通告的概念和特点
（一）公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
（1）内容公开性。 （2）形式多样性（3）行文庄重性
（二）通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.
2、通告的特点
（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。
（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。
二、公告与通告的主要区别
1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别
三、公告与通告的写作方法
1、标题
公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包括：
（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。
（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。
（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。
第二中写法：只写具体事项。
通告正文的写法。
（1） 发布通告的缘由。
（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。
（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也
可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。
3、 落款。
在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的写作要求
1、公告的写作要求
（1）行文简要。（2）用语得体。
2、通告的写作要求。
（1）目的明确。（2）行文清晰。
第三节 通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。
二、通知的特点
1、适用范围广2、具有知照性3、具有时效性
三、通知的种类
从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：
（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
（6）会议通知。用于对上级或平级。
（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
四、通知与通告的区别
1、适用范围不同
通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。
2、受文对象不同
通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。
六、通知的写作方法和要求
1、通知的格式和写法
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 b、写被通知单位或个人的名称。
c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
d、结尾可写“特此通知”等字样。
e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
2、通知的写作要求
（1）注意规范使用不同种类的通知。
（2）拟好公文的标题。
（3）通知事项必须清楚明白。
第四节 通报
一、通报的概念和作用
通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。
二、通报的特点
1、典型性2、真实性3、向导性
三、通报的种类
1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。
2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。
四、通报和通知的区别
1、行文的作用
通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用 是受文单位知晓相关事项并按要求办理。
2、表达方式
通报要叙述结合，既有对具体事实叙述，又有对事实分析评价；通知一般用概括性语言叙述、说明，较少或不做议论。
3、行文时间
通报是事后行文；通知是事前行文。
五、通报的写作方法和要求