[摘要]企业职工档案管理是企业管理的重要组成部分，分析了企业职工档案工作管理的现状，并提出了加强企业职工档案管理的建议及措施。 [关键词]企业职工档案；档案工作管理
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1006-0278(2011)10-024-01
一、概述
企业职工档案是职工录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔、任用、业务技能、工作表现以及工作变动等过程中形成的信息资料，是企业发展和职工活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分。1992年国家劳动部颁发了有关《企业职工档案管理工作规定》的通知，该通知的实行目的是为了加强企业职工档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系，更好地为社会主义现代化建设服务。
二、企业职工档案工作管理的现状
随着市场经济的建立和社会的发展，原有的档案管理制度已远远不能适应形势发展的需要，主要表现在以下几方面：
1.现行档案管理体制与市场经济发展不相适应。目前，不少企业职工档案是由多个部门进行多头管理的，职责分工交叉重迭。例如，干部级别的职工档案由人事部门负责管理，改制、破产和下岗分流人员职工档案则由劳动和社会保障部门管理，其中内退和退休人员职工档案由所属经办机构管理。如此的管理方式，与企业的全员劳动合同制有所背离，不便于企业职工档案的管理，也为维护职工的个人利益工作增添了难度。
2.职工档案管理混乱，企业对职工档案管理的重视程度逐渐减弱。大多数企业是以追求利润为目的的，对职工档案管理工作的重视程度不够，特别是在今天市场竞争愈来愈激烈的情况下，企业把主要工作目标投向了生产经营商，对职工档案管理的重视程度呈明显的减弱趋势，从而导致了职工档案管理工作处于被动地位，会致使职工档案收集、整理、转递、利用等环节错误辈出，难以保质保量地完成。此外，现代企业制度下职工档案管理没有统一的要求和模式，这种管理方式给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益和建设科学、规范_的劳动力市场。
3.企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出。此外，很多企业职工档案的内容简单雷同，只记录了员工的基本信息，如姓名、年龄、性别等，无法为企业人事对该员工的考察与评价提供有效的参考依据，失去了员工的档案的真正价值，这类的档案形式大于内容。有些员工档案由于没能及时流转，明明已经离职，但是人事档案并能按规定转递到新的单位，导致档案的管理脱节。更严重的是，有少数企业由于轻视档案的重要性，使得有人可以利用档案管理的漏洞，随意更改档案，弄虚作假，影响了档案材料真实性、严肃性、权威性。
4.挡案管理的软硬件均不适应社会发展的需要。职工档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。多数企业档案室设备陈旧，管理手段落后，档案管理“八防”达不到标准。职工档案管理停留在传统的手工管理方式，只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子。在运用先进的计算机和网络技术等现代化手段，充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业发展方面下功夫不够。
三、加强企业职工档案管理的建议及措施
1.建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制，以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要，由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。当地政府和劳动保障行政部门应尽快制定《企业职工档案管理办法》，进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等，大中型企业由劳动保障部门作为指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外企企业的职工档案由劳动保障部门人事档案部门进行统一管理，严禁个体或民营中介机构进行档案保管。
2.各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。各级劳动保障部门要高度重视企业职工档案管理工作，制定切实可行的清理、规范职工档案实施方案，并认真组织实施。方案确定后，报上级劳动保障部门备案。制定规范有效的管理制度，加强督促，定期检查，发现问题，及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训，不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题，在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范，确保职工档案的完整、真实、准确。
3.使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术，逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系，通过科学的管理，为企业提供便利的服务，有效地保障职工和企业利益，充分发挥劳动保障部门的服务职能，提高办事效率，使档案管理工作科学规范化。
4.实施现代化、信息化的档案管理手段。随着档案现代化管理的深入，随着信息时代的到来，以计算机技术为核心的档案管理正在迈向信息化、网络化的时代。传统的职工档案管理应由控制性、分散性管理转向服务性、集中性管理，网络技术为我们提供了发展的契机。要不断强化档案管理人员现代化管理意识，重视运用现代设备手段，对职工人事档案信息进行筛选、整理、加工，充分发挥现代化工具的作用。