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[浅议存货风险控制与防范]存货业务审计的风险和防范

时间:2019-02-03 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:本文主要从存货规划、存货预警机制的构建、存货周期盘点与存货风险管理等四个方面进行了论述,旨在与同行进行沟通交流,探讨存货风险控制与防范的方法,不断提升存货风险控制与防范水平。
  关键词:存货风险 控制 防范
  
  存货风险的控制于防范是企业风险管理的重要内容之一,是影响企业生存和发展的重要工作。因此,我们应该充分认识到存货风险控制与防范的重要意义,高度重视存货风险控制与防范工作。
  
   一、确保存货规划的科学性,增强风险抗击能力
  为了实现对存货水平存货的有效控制,使资金占用率尽可能地降低,最大限度地优化存货成本的控制,对存货效益进行有效地事前控制,就需要对存货管理进行科学地规划。科学有效地安排存货规划,可以使不良库存大大地减少,极大地提高生产效率,使各种风险降到最低,实现对各种风险的有效规避。
  (一)科学制定年初存货规划
  第一,对经济订货进行科学地规划,着重确定好订货的批量,然后,再确定好订货地点,确保供货补给的及时性,严防出现缺货的问题,以免影响正常的生产。第二,规定好存货资金的控制额度,一般采用以下几种方法:一是周转期法。进行存货资金多少的确定时,应该根据每天存货的周转额度大小,结合考虑资金周转的天数来考虑;二是因素分析的办法。对上年度内的存货资金数额为分析的基础,重点对年度内的各项变动因素进行分析,然后根据分析结果来调整存货资金。三是比例法。为了确定资金多少,可以按照存货资金及其相关因素之间存在额的比例关系进行。
  (二)不断调整存货计划
  一是存货规划预算只是存货管理的基础性工作,在实际操作中,要克服执行的机械性,必须根据实际情况的变化,对存货规划预算进行相应地调整,确保存货预算的时效性和精确性。二是对预算进行管理时,应该与实际值结合起来,对两者进行充分地分析,为下次预算奠定良好的基础。
  
   二、构建财务预警长效机制,加强存货风险的防范
  (一)控制存货周转率,降低存货风险
  一是作为企业,应该以同类企业的相关指标为参考,根据行业平均值来确定预警值。在确保不会出现存货短缺的问题的前提下,应该尽量提高周转率。
  二是在进行实际操作的过程中,应该严格分析存货周转率,根据存货批量、季节变化等因素对其的影响,应该合理分解指标,同时,着重分析存货结构,对与存货周转相关的指标进行深入详细地分析。对原材料、产品或某种存货的周转率进行计算,从不同层面、不同方式、不同角度对存货管理进行分析,找出问题所在,在确保存货能够满足正常运转需要的前提下,尽量地使经营资金降到最低,创新存货管理方法,提高企业存货控制水平,降低存货风险。
  (二)构建存货预警机制,加强存货风险的防范
  一是企业在存货管理方面,应该注重预警机制的构建,确定各个项目的存好预警指标,确立好存货的上限指标与下限指标。在管理的过程中,随时关注存货的动态变化,将其和与上限指标及下限指标相比较。二是当存货量比下限指标低的时候,则预示这种存货很有可能不足,应该及时对该项存货进行分析,着重分析七采购、消耗情况,并及时将相关信息反馈给企业的采购部门。三是当库存量显示高于上限指标的时候,这是该种存货较高的表示,表示其占用的资金量较大。根据这种情况,企业应该对出现存货较大情况的原因进行深入、全面地剖析。如果是因为采购量太大的问题,则应该调整采购采购量,使存货量始终维持在最佳状态;如果是因为这种存货被其他存货所替代的原因,就应该立即进行信息反馈,采购部门则应马上停止对该种存货的采购,同时,对剩余存货进行对策研究。
  
   三、实施周期盘点,强化存货品质的分析
  (一)实施周期盘点
  确定好好盘点周期,一般的周期定为一月一个周期。对盘点情况进行整理,制定出各种周期盘点报表。一是可以是盘点周期大大缩短,确保发现操作问题、仓储问题的及时性。二是实施周期盘点能够加强财务部门、采购部门、仓库部门等之间的联系性、协调性,提高企业部门整体联动控制水平。
  (二)编制存货盘点表,对存货品质进行分析
  第一,及时提供库存资讯情报(具备稽核功能、统计功能),以料、账和盘点的数据为基准,制定出有关资讯报表。第二,注重呆废料管理。公司通过制定呆废料分析表,利用检查及分析等手段使仓库中的呆废料突显出来并及早活用,最大限度地减少了损失。
  
   四、存货风险管理的两点建议
  (一)加强成本控制
  首先,加强采购环节成本管理,建立健全企业采购体系,加强采购管理。实行必要的招标采购,公开透明;选择好供应商,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订所需协议,得到缩短提前期、减少库存。其次、加强存储环节成本管理,存储成本是指为保存存货而发生的成本,包括存货占用的资金所应计的利息、仓储费、存货破损的损失费、设备维护修理费用和管理费用等。因此需要采取以下措施:在存储保管环节实施有重点的存货管理,降低保管成本。
  (二)建立健全企业内部控制制度,发挥存货内控制度的作用
  目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,由于企业没有建立良好的内部控制制度,采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿的现象,给企业带来的损失难以估量。企业应当通过加强管理,逐步建立和完善了相关内控管理制度,实施规范管理。
  总而言之,存货风险控制是一项涉及因素较多,关系着企业生产经营、成本控制、经济效益等重大事项的工作,因此,我们应该将其放到关系着企业生存和发展的高度予以重视,加强存货规划,构建存货预警机制,进行周期盘点,强化存货品质的分析,提高企业存货风险控制与防范水平,助推企业实现更好更快地成长。
  
  参考文献:
  [1]许??.企业存货风险管理[J].商场现代化, 2010,(14)
  [2]徐新平.企业如何加强存货管理[J].科技信息, 2010,(35)
  [3]曹杰.八钢公司存货风险的控制与防范[J].财务与会计(理财版), 2010,(03)
  

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