办公室秘书年度个人工作总结

时间:2019-02-15 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

2016年度工作总结 ? 办公室秘书 ? 时光如梭,从大学读研毕业至今,工作已有两年半,我对办公室秘书这一岗位的工作有了更深入、全面地认识。回顾2016年,在办公室纷繁、琐碎的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。

一、注重理论学习,写作水平有提高 秘书工作要求逻辑清晰,有较强的文字表达能力。为了提高自己的写作能力,及尽可能的向领导反映详尽、准确信息,我虚心学习办公室领导的经验、做法,从精读文件、研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。我始终坚持把学习融入到工作中,以学促做,在学习中改进工作,在工作中学习。通过不断学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高。一年来,我起草各种汇报材料20余份,文件11份。

二、注重工作落实,工作成效有彰显 在具体工作中,我时刻提醒自己摆正位置,勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,不断提高为领导和同事们的服务质量,努力做好领导助手。

(一)党建工作 我既是党委办秘书,负责公司党委决策指示上传下达,组织协调工作,又是机关党支部的一名委员,协助支部书记,具体处理党支部日常事务。我认真履行工作职责,听从领导的指示安排,较好完成了各项重要工作。

一是做好“两学一做”各项工作。我认真贯彻上级文件精神,听从领导安排,本着高度的责任感,主动与各支部支委保持联系,理解和掌握各环节内容和具体事项,及时做好制定活动方案、日程安排、学习内容、组织评议的准备工作,督促和指导各支部有序开展“两学一做”。自4月份开展学习教育以来,坚持每月撰写并上报公司开展学习教育情况简报,共计7篇。

今年“七一”,从撰写活动方案、挑选赛题、动员党员参赛到组织现场比赛,精心策划开展了学习“党章党规党纪”知识竞赛活动。

二是做好“两委”换届选举工作。我集中精力认真查阅相关党务工作指导手册,积极主动请教党务工作的前辈们,从多方借鉴经验,积极为“两委”换届选举工作出谋献力,及时向领导反映和提出筹备过程中遇到的问题。公司7月份召开的党代会,我从撰写换届选举方案、会议通知、各类讲话稿、组织选举党员代表,到会议顺利召开做了大量的准备工作。会后认真整理了会务资料,做好归档保存工作。

三是做好党费补缴工作。今年公司按照上级文件要求,开展党费补缴工作。我多次认真计算本部5个支部和核查裕廊党总支5个支部党员的党费补缴金额,注重保存所得数据,起草补缴工作报告4份;
组织协调各支部做好收缴工作,对补缴金额及工作有疑问的党员,做到积极主动与各其沟通,并及时将问题反馈给分管领导,确保党费专项补缴工作平稳有序进行。

四是做好国投党建考核工作。12月10日,上级党委到公司对2016年度党建工作进行考核,我本着认真负责的态度,认真准备佐证材料,一一对照各项考核内容,加班加点做好考核准备工作,公司获得的考核评级是优秀。期间,协助配合国投交通党建课题调研组、省委党建调研组、洋浦工委党建调研组到公司进行党建调研,起草党建工作汇报材料5份。

五是做好党建检查考核工作。3月份至今,组织对各支部开展了三个季度的党建工作专项检查和年终党建考核工作,起草了检查考核通知、考核内容和通报等材料12余份,到现场检查考核发现的问题,督促各支部整改,并及时向分管领导反馈。12月底开展各支部书记述职考核评议工作,提前写好请示、通知、主持稿和总结稿,制作评议表,将拟写好的述职报告大纲发给各支部书记,并协助他们修改报告及排版。

六是做好党员组织关系集中排查工作。按照上级文件要求,今年4月至10月公司开展党员组织关系集中排查工作。我及时对党员名册及党员信息表进行了完善,多次打电话催促离职党员,并到洋浦工作组织部协助其办理组织关系转出,起草排查工作报告2份。

七是认真学习国投卓越党建管理模式。今年4月参加国投党务工作者培训,认真领会国投“两学一做”部署启动会精神,学习了《国投卓越党建管理模式》,并将参会情况报告通过OA发送给领导。按照要求,今年10月给各支部配置《基层党支部党建“任务清单”》展板,汇总筛选各党支部申报的党建项目载体,指导他们填写申报表及实施方案,督促和跟踪载体活动开展情况;
组织各支部学习国投卓越党建管理模式,加强对“党建云”平台的熟悉和掌握,积极做好“党建云”平台管理工作。

八是做好机关党支部各项工作。作为支部的组织委员,认真准备学习材料,组织支部每周进行理论学习,会后及时整理党支部工作记录;
做好支部党员活动室的建设工作;
配合做好党建自查自纠工作,及时向支部书记反应支部日常工作遇到的问题。

在认真完成上述党建重点任务的同时,还组织签订《党建目标责任书》、《党风廉政建设责任书》《廉洁从业责任书》《关键岗位廉洁从业承诺书》、对入党积极分子培训、及时将各种文件、通知、学习内容转发给支部,组织召开党建工作例会12次,做好中心组学习记录、各支部党建活动费用报销、月度党费收缴、党组织关系转接、制作党建展板、督促完成新党员入党材料、订阅党报党刊等日常工作。

(二)行政事务 办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会努力认真地去把它做好。对于办公室撰写的总结、报告、通知、请示等文件材料,按照领导要求,我每次都进行认真的拟稿、核稿和校对,减少出错的几率,保证文件材料准确。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,及时加以解决,充分发挥了助手作用。期间,完成了4号仓库注销及变更海关监管场所法人、办理公司座机注销及申请,新闻线索报送,小车队派车、值班安排、6月份以前拍卖11辆公车提供资料协助过户等工作。

三、工作中存在的问题和不足 新形势下的党建工作任务非常重,要求也很严格,有很多具体工作都是第一次开展,这一年的工作时常是加班加点才能完成,我摆正心态,迎难而上,越是繁重的工作,越能考验和磨练心志,自身综合素质和工作能力有了较大的提升。但在具体的工作中也存在一些问题和不足:一是长时间繁忙工作,广泛阅读的时间太少,造成公文写作的局限性;
二是工作主动性还不够,工作效率有待提高,应变能力还要进一步加强;
三是党务理论水平掌握不够,党建工作能力需进一步加强。

四、下一步努力方向 在今后的工作中,我还要继续加强学习,拥护公司的各项制度,戒骄戒躁,在努力干好本职工作的同时,尽力做好领导安排的其他工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错,做到不忘初心,才能继续前进。

一要进一步提高写作水平。坚持多读文件,研究相关书籍,每月完成一份领导满意的文字材料,不断增强文字写作能力。

二要进一步提高工作效率。办公室工作事无巨细,需要细心和谨慎,更需要耐心和用心,要精心安排工作计划,坚持做到月初有计划,月末有总结,不断总结反省,争取高效完成各项工作。

三是要进一步提高党建工作水平。要关注时事政治,自觉加强政治理论学习,积极主动向经验丰富的党务工作者学习,善于改进,不断提高理论素养和业务水平。

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