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[电算化背景下施工企业会计工作优化探讨]电算化会计是什么

时间:2019-02-04 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:科学技术在当今来讲是一种不可或缺的工具,随着科技全球化的不断发展与进步,IT技术已经发展到比较纯熟的地步了,各个行业领域都在运用着IT技术,施工企业也不例外。随着社会市场经济的不断发展,施工企业中的会计工作已经开始了电算化,其会计核算以及会计办理等各种工作也随着电算化而发生了较大的变化。随着我国科学技术的不断发展与进步,从一开始的手工会计核算已经逐步的演变成了电算化,这同时也促进了施工企业不断地发展与创新,使之适应新时代发展的脚步。但是,在施工企业电算化背景下不断地发展过程中,企业内部会计工作出现很多问题,笔者就目前施工企业中电算化背景下会计工作的现状,谈几点笔者自己的看法。
  关键词:电算化 背景 施工企业 工作优化
  
  一、施工企业电算化工作中存在的主要问题
  (一)施工企业目前使用的会计软件落后,导致企业电算化会计核算功能不完善
  尽管科学技术在不断的发展与进步,施工企业也在不断地发展与进步,但是,在施工企业中,很多会计软件已经落后,这些落后的会计软件没有及时被更改,导致施工企业的电算化会计核算功能不完善,主要原因有以下几点:
  首先是会计工作中会计软件内部系统衔接性差。在施工企业中,随着电算化的普及,大部分软件被开发应用,有些软件着重开发特有的功能,而那些市场预测或者决策分析等功能的开发应用就较少,这就导致这些软件与其他系统的衔接较差,在处理相关内容时,可能会经过人工核算或者人工预测,这样难免会出现差错。
  其次施工企业电算化项目成本管理的功能较差。施工企业的会计工作中的成本管理是与其他企业有很大的不同的,施工企业中,会出现工程造价高、成本管理难度大以及预算成本复杂等比较难的项目,在处理这些问题时就需要先进的会计软件,由于软件的落后,施工企业电算化项目成本管理的功能就较差。
  (二)施工企业会计工作中会计数据的保密性以及安全性较差,会计信息真实性缺失
  施工企业与其他企业不同之处在于,施工企业的流动性比较强,由于施工单位受到地理环境以及施工条件的影响,容易造成施工企业使用的会计软件在流动的施工企业中存在较大的安全隐患,会计数据的保密性以及安全性较差,会计信息的真实性也会缺失。
  施工企业工作中会计信息真实性缺失的原因主要有以下原因:
  首先,施工企业会计工作中的会计准则以及会计制度还不够完善。尽管我国的社会市场经济不断发展过程中出现了一部分会计准则以及会计制度,但是,这些会计准则与会计制度并不完善。施工企业中会涉及到固定资产折旧、资产减值、或有事项等问题,在处理这些问题时必然要按照国家制定的会计准则与会计制度进行处理,而由于准则与制度的不完善,会计人员就会加入自己的主观观点,从而造成会计信息有一定的失真。
  其次,在目前的施工企业中,会计人员的素质不高。在施工企业中,有很多会计人员并不是会计专业的,而是从其他行业领域转过来的,也就是说,很多会计人员并没有真正的认识到会计工作的主要内容。在我国施工企业中,流动的员工大多是为了某个项目而到该企业工作,对于企业并不是真的了解,这样使得施工企业中整体的会计人员素质偏低。由于他们缺乏对会计制度与会计准则的了解,一些会计的专业知识与熟练地业务操作能力都不具备,对于施工企业中比较复杂的会计业务不能较好的处理。
  再次,施工企业缺乏会计监督的自觉性,企业往往是利益驱动。在施工企业中,施工企业经营者往往会忽略会计监督,因为在施工过程中财务活动与会计法规制度发生抵触时,他们往往会片面的强调生产经营,他们注重的只是投标、拦工程,却将而对违纪违规行为的监督放在了一边。尽管施工企业每个季度或者每年都会进行财务校准,也会聘请专业的会计人员对其内务财务状况进行审核,但是这种短暂的会计审核并不能改变施工企业的财务状态,不能够对会计监督有足够的重视,也就无法真正的进行会计监督。目前在我国施工企业中,大多数施工企业都实行内部承包经营责任制。这种制度的施行,让更多的施工企业内部的领导受到利益驱使,凭借权利对会计人员做出虚假的会计账目,这种会计的财务账目是无法核对的。除了这之外,施工企业内部财务会出现资金金额的出入,在调节利润过程中,就会造成会计信息失真。
  最后,施工企业过于重视施工生产,忽略了成本管理的重要性。施工企业所接的建设项目,其施工期一般在一年以上,那么施工企业为了尽快的完成建筑项目,就会只是注重工程的进度与质量,而忽略了施工过程中的成本管理。在进行会计核算时材料费、人工费、机械使用费等核算的原始凭证就不能及时的被送到财务部门,从而会造成实际成本核算的不及时,特别是之后分包工程以及民工施工队伍的结算更加的不及时。
  二、电算化背景下施工企业工作优化措施
  (一)施工企业要建立健全施工企业的会计准则以及制度
  随着施工企业的会计电算化,施工企业越来越需要规范的施工企业会计信息,这就需要施工企业必须建立以及完善新时代背景下的施工企业会计准则以及会计制度,这样才能减少模糊的会计概念与界限,减少施工企业中会计人员的主观臆断。
  (二)施工企业要不断的提高会计人员的素质
  不管是施工企业还是其他企业,内部工作人员都要有一定的职业道德,尤其是会计人员,由于会计人员涉及到的是整个单位的财务,因此更加需要会计人员具备一定的职业道德。其次就是,会计人员要不断的增加会计专业知识的积累,只有不断地学习专业知识,才能更好地遵守会计制度与准则。通过对《会计法》的学习,才能够依法办事,不管在会计工作中遇到何种情况,都不至于丧失最起码的原则,而且还能够避免工作的随意性以及主观性。通过学习也会提高对会计业务的熟练性,减少工作中的失误。
  (三)施工企业要加强会计电算化中的会计监督
  施工企业中的会计监督除了涉及到上级对于下级的监督以外,还需要相关人员之间的相互牵制与制约,在施工企业电算化工作在正常运行的时候,首先要制定一定的组织系统以及办理控制,这样才能不断地明确施工企业中会计人员的分工,不断地强化整体的组织控制。在这样互相的会计监督下,施工企业就能够及时的发现电算化工作中出现的问题,并及时的进行处理。
  (四)施工企业要不断地完善电算化的内部控制工作
  施工企业完善与改进会计电算化工作的内部控制,能够使得施工企业在会计电算化信息方面具有一定的可靠性以及真实性。内部控制的目的在于,施工企业改善其内部经营管理、并且提高经济效益,最终目标是创建健全的相关的会计组织机构,并且要注重明确的责任分工,将施工企业中的包管工作以及责任落实到人,不断地完善并改进相关的会计操纵流程,充分发挥新时代背景下会计电算化工作在内部控制方面的作用。
  三、结术语
  随着经济全球化的逐渐发展与进步,网络已经进入了各种企业当中,施工企业电算化工作也在网络全球化的大背景下,发生着翻天覆地的变化,在时代发展的过程中,会计电算化体系也在不断地完善,随着社会市场经济的不断发展,施工企业之间的市场竞争就显得更加激烈,那么怎样才能在竞争中脱颖而出,并且在最短的时间内获取最大的利润以及更多的市场价值信息,就是目前施工企业应该考虑的问题,这就需要施工企业在今后的发展过程中,更好的利用电算化会计工具,用先进的技术与设备改进施工企业的工作。
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