摘要:随着互联网络平台的日益成熟,信息社会环境已逐渐形成,高效、准确的信息已经成为企业提高综合竞争力,保持竞争优势的重要手段。会计信息化处于企业信息的核心地位。本文简要探讨了我国会计信息化及其特点,指出了会计信息化是发展的必然趋势,并提出了会计信息化发展中的对策研究。
关键词:会计信息化 趋势 对策
一、会计信息化及其特点
会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和重要组成部分。所谓的会计信息化就是采用现代信息技术(包括计算机、网络、无线电通讯等)对传统的会计模式进行重组,建立信息技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,利用计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。建立一个现代化的会计信息系统。会计信息化信息处理具有如下特点:以电子计算机为计算工具、数据处理代码化、与传统会计记账相比速度快、精度高、数据处理人机结合、系统内部控制程序化、复杂化、数据处理自动化、账物处理一体化、信息处理规范化、会计存储电磁化、具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。
二、会计信息化是会计发展的必然趋势
与电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息取代电算化会计信息系统是历史的必然。因此,在可预见的未来,会计信息化是会计发展的必然趋势。现代企业所处的外部经济环境复杂多变,企业自身的经营管理活动要想适应这种环境,就必须既了解自身的经营活动,又能对外部环境审时度势。这就需要企业必须实施会计信息化,能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,建立满足现代企业管理要求的会计信息系统,达到资金流、信息流和业务流的融合,这样企业才能在瞬息万变的的经济发展中立于不败之地。
三、会计信息化探索研究
我国会计电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施会计信息化必然会遇到问题。可以从以下几个方面着手,做好企业会计信息化建设工作。
(一)完善会计信息化系统
由于我国会计信息化起步比较晚,而且理论体系不成熟,有很多体系都是照搬、照套西方一些国家的,所以国家应大力加强会计信息化理论的研究,组织强有力的研究团队,针对我国具体国情,制定一套符合我国基本国情的会计信息化理论体系。在研究内容上,对会计信息化在公司治理结构、内部控制等方面的研究应当予以足够重视。要从两方面着手,一是在中国的基本国情下,对外国的会计信息化理论及其所预测的结果进行修正,根据中国的特殊背景得出不同的或者以前未经验证过的结论;二是在中国背景下创建出新的理论。最终形成完善的会计信息化理论体系,指导会计信息化的快速健康发展。
(二)统筹考虑,合理安排资金
依据财政部颁发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,就全面推进我国会计信息化工作,提出了指导意见。各企业应抓住这个大好时机,全面开展会计信息化的建设工作,统筹思考,合理安排资金,加大资金的投放,确保会计信息化工作的顺利开展。
(三)加强全民会计信息化的认识
会计信息化建设想要取得成功,就必须加强人们对会计信息化的重视。首先是会计信息化领导的重视,这是会计信息化成功的基本保证。因此,首先要加强对单位主要领导的培训,加强他们对会计信息化的认识,使其认识到会计信息化重要作用;第二,要根据本单位会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的战略与规划;第三,要保证会计信息化建设的资金投入,要切实做好预算,分期分阶段实施,确保会计信息化建设的有效性。
(四)培养复合型人才
努力做好人才储备和培训工作,为企业培养一批既精通专业知识又擅长计算机应用的复合型人才。一方面可以通过对相关学科的学院建设和教学改革,有针对的进行课程设置,建立不同的培养模式。二是通过招聘,高薪聘请一些信息化人才到企业来工作,同时送生产经营管理等专业的优秀人员到外面去培训。三是企业根绝信息化人才的需求,努力做好全体职工的信息化知识培训,加强信息技术人员的现代会计理论和知识培养,培养既精通会计的知识和管理理论又能掌握现代化信息技术的“复合型”人才,同时实施会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养的连续化、规范化,要有决心有信心解决会计信息化建设道路上的一切问题,力争在较短的时间内把企业的会计信息化建设工作搞好。
(五)应用适合自己的财务软件
不同类型的企业有各自的特点,企业应该根据自身的实际情况,找准适合自己的财务软件,切不可千篇一律,照搬硬套,好的财务软件可能不适合自己,用起来合适的,方便快捷能够真正发挥作用的软件才是最好的。
(六)实施信息安全保障措施
保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下,必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统;二是建立数据双备份制度,以避免因误操作或突然事件引起信息丢失;三是建立系统安全维护机构,由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。
总之,会计信息化是企业信息化的重要组成部分,是会计发展的必然趋势,同时会计信息化发展又是一个漫长的动态过程。会计信息化在发展过程中一定会不断出现新问题、新情况,这就需要政府、社会和企业从各自的角度出发,克服困难和障碍,创造良好条件,使企业会计信息化应用顺利进行,已达到提高企业整体管理水平,提高企业的管理运行效率,提高企业整体竞争力的目标。
参考文献:
[1]何日胜.新形势下的会计信息化问题研究[J].嘉应学院学报,2005
[2]武鹏.企业会计信息化初探[J].商场现代化,2009