公文写作之通知的写作方法

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行政机关的公文，是行政机关在行政管理的过程中的法定样式和规范体式的文书，是依法行政和公文活动的工具。行政机关的公文主要有函、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等，除此之外机关还要用到常用的事务文书，如简报、总结、情况汇报、计划、情况反映、调查报告、报告等文体。申论考试模拟行政的考试，常常考到文体。（例如2004年公务员申论考试就要求写一篇调查报告）为此联创世华公务员考试中心会陆续的详细讲解，希望对大家帮助。之前了函、报告的写作方法，下面看一下通知的写作方法。

通知是在公文中运用最为的下行文，行政公文和机关公文都把它列为主要文种。 《行政机关公文办法》对通知所下的定义为：适用于批转下级机关的公文，转发机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者的、任免人员。《共产党机关公文条例》给通知的定义是：用于发布党内法规、任免干部、传达机关的指示、转发机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和或者周知的。

一、通知的特点

1.功能的多样性

在下行文中，通知的功能是最为的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。

但通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，不如决定、指示。

2.运用的性

通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到级的党政机关，小到基层的企事业，都可以发布通知。

通知的受文也。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的公文通知。而且通知从整体上看是下行文，但通知(如晓谕的通知)也可以发往不相隶属机关。

3.的性

通知文体名称，从字面上看不显示的姿态，但事实上，多数通知都程度的性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在着通知的功能，受文对通知的内容要学习，并在规定内通知布置的任务。

晓谕性的通知，是通知平行文发布的时候，可以性或微弱的性。

4.较强的时效性

通知是制发快捷、运用灵便的公文文种，它所办理的，都有的限制，受文机关要在规定的内办理，拖延。

二、通知的类型

1.会议通知

这类通知是以通知会议的为内容的，其有两种：简单的会议通知，只需开会的目的、、地点、出席人员等；另是较为的会议通知，它的内容事关重大，参加人员较多，行文时要会议名称、会议内容、开会地点、开会事件，而且应把会议的目的、要求等交待清楚。

2.指示性通知

指示性通知用于机关工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理和的。指示性通知与指示有相类似的作用，可以用于情况传达请示、布置工作、规定政策，让下级机关或办理或者。

3.批转性通知

批转性通知是用于机关工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。机关所批转的公文评价或者对公文中所涉及的事实说明、分析，还可以对如何和所批转的公文要求、措施和方法规定，或者对批转公文中的补充意见。

4.转发性通知

转发性通知用于机关工作需要，向所属下级机关转发机关、平级机关和不相隶属的公文。转发性通知使被转发公文的权威性证实，用以所属下级机关情况，公文内容或者从中学习借鉴经验教训。被转发的公文通知的附件。

5.发布性通知

发布性通知是机关发布行政规定、条例、章则、办法等规章制度和文件时使用的通知。

6.任免通知

任免通知是机关任免和聘用干部时对所属下级机关下达的较为特殊的知照性通知。

　三、通知的写作结构

通知的写作多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

1.标题

标题由常用的写法有两种：是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于控制农业生产资料价格的通知》，标题使人一目了然。另标题是发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题只用“通知”二字。与公文标题相比，通知的标题语句长、字数多，是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，标题难定，需要推敲。

2.正文

正文由缘由、内容、要求等组成。缘由要简洁明了，说理。内容要、条理清楚、详略得当，体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要可行，便于受文操作。

(1)性通知

性通知的正文，要写清事情，如何等；任免通知，要写任免与聘任人员的职务既可。有些不涉及本的任免通知，只是知道性，并无要求，不需要办理和。

(2)指示性通知

指示性通知的正文，由三组成，即发文的缘由(或目的)、通知的和要求。发文原因，来自两个：或本的的指示或决定，也说明为要发该通知，或因问题，为目的，等等，在与通知之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将通知如后”等承启语，其后用冒号。通知，是通知的主体，是分段或分条叙述，是要或办理的，务必要写得、、可行，模棱两可，含糊不清，条理清晰，才能使受文便于迅速理解和。要求，这是通知正文的，多是“通知，望”、“特此通知，望”、“本通知自下发之日其”等结束语，但也有些通知的要求不用上述结束词语，如何提得非常。除了篇段合一结构的通知外，要求在撰写时均须另起一行写出，或中的最后一项，单独列项写出。

(3)批转、转发性通知

批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。按语，旨在表达机关的意图，体现方针政策，的权威性和指令性。按语大体分为三种：说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等说明。指示性按语，即对原文内容概括、分析，提示精神，阐明意义。按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住、实质。还有是批示性按语，即对意义的文字材料表示意见、、措施和方法。按语较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的，对下级机关的有的要求和措施。

(4)发布性通知

发布性通知的正文，由通知的和对所发布的行政法规、规章的实施要求组成。这类通知的正文较为简短。

3.结尾

通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

四、通知的写作要求

1.辨清通知的类型

性通知是机关、企事业常常使用的文种，正常写常用，容易错觉，仿佛写通知是一件很容易的事情，其实不然。如“指示性通知”要的指示性意见，既要能下级机关对该项工作的认识，又要能使下级在中遵循。在“批转、转发性通知”中要写批语或按语，撰写时既要领会机关和的意图，又要收文的情况，何种问题。地地上下级情况，才能将批语和按语写得恰如其分，有性。撰写通知比撰写文件要求更高，来半点疏忽。

2.写全主送

被通知的名称要写清写全。通知的主送可以是，可以是两个，也可以是所有下属，发文时写清楚，通知周全。如使用“省”一类略称，所附发文则应写明“”的名称，以发文不全，贻误工作。

五、范文

农业部、发展和改革委员会关于“三夏”期间农用柴油供应通知

“三夏”期间农用柴油供应的通知各省、自治区、直辖市农机管理局(中心、办公室)、发展和改革委员会、物价局、石油天然气集团公司、石油化工集团公司、海洋石油总公司：

“三夏”是粮食生产的关键季节，小麦主产区大规模的跨区机收会战即将展开。保障农用柴油供应，“三夏”期间农业生产，夺取夏粮丰收，现将要求通知如下：

一、，，“三夏”期间农用柴油供应

夏粮能否丰产丰收直接着全年粮食生产。“三夏”期间，各地要，，从支持“三农”工作、新农村建设的，加大组织，柴油资源调配和供应工作，农业生产。粮食主产农机管理、发展和改革委员会和石油供应要密切，措施，优先联合收割机、拖拉机等农业机械的用油，夏收夏种。

二、强化为农服务意识，杜绝农业机械加油难

夏收夏种机械作业任务重、紧，且联合收割机等大型农业机械非作业移动生产进度和作业，各地石油供应要强化为农服务意识，农用油供应服务工作，安排乡镇加油站资源，制订可行的供应办法，农机用油足量供应。各地发展和改革委员会要会同“三夏”期间农用柴油供应工作检查，农业机械因缺油而延误作业的，农民，为夏粮丰收应。

三、市场秩序，稳定农用柴油价格

各地价格主管要成品油市场价格巡查，加大对农村供油站点检查。坚决打击价外加价(收费)、短缺、抬级抬价倒买倒卖、掺杂使假等，稳定“三夏”用油高峰期间的农用柴油价格和质量，农民的利益。

各地农机管理要在当地党委下，与密切，反馈柴油供应中的问题，建议，油料供应中问题的解决，“三夏”农业生产。

                                                            农业部

                                                         二00五年八月七日

是通知的概念及写作方法的介绍，公文写作来说简单，联创世华专家提醒只要的写作方法，复习过程中稍加练习，申论写作中如遇到公文题目就不会紧张，平时练习的来写，就能写好，联创世华祝考生公考。